会计信息系统开发工具优化建议

所有的会计软件都是用开发工具开发的，目前的主流开发工具包括PB、VB、Delphi、VF、C语言、Java等。VF是最灵活的软件开发工具。C语言的数据处理能力较差，一般不用C语言作为会计软件开发工具。Java将网页逻辑与网页设计和显示分离，支持可重用的基于组件的设计，使基于Web的应用程序开发变得迅速、容易。

理论教育 2023-06-12

知识准备：凭证审核及维护流程简介

凭证审核过程中应该就凭证的真实性、合法性、合规性进行检查，只有经过审核后的凭证才能允许记账。凭证审核后发现错误，需要取消审核，退回制单人修改。修改、审核、记账等操作都是对记账凭证数据库相关字段值的维护。

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实验过程详解：生成产品入库凭证的步骤和类型

表7-1模板名称：产品入库凭证模板为简化定义，这里将成本都列为直接材料，生产成本—直接材料科目的“核算项目”为“自行加工项目”，“对应单据上项目”为“单据上无此资料”。步骤5生成凭证路径：————，选择“产品入库”单击“重新设置”按钮，系统过滤出所有产品入库单据，选择应生成凭证的记录。生产领用凭证类型为转账凭证，如表7-2所示。

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会计信息系统的运行要素

会计信息系统是一个人机系统，其运行要素由系统人员、计算机硬件、计算机软件以及系统运行制度等构成。1）系统人员系统人员是会计信息系统的主体。没有一支高水平、高素质的系统人员队伍，再好的信息系统也难以稳定地、正常地运行。没有会计软件的信息系统不能称为会计信息系统。4）系统运行制度系统运行制度是保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序，如硬件管理制度、数据管理制度、岗位责任制度、保密制度等。

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会计信息系统的处理流程简介

图1-2计算机会计数据处理流程图2）融入ERP的企业会计信息系统当前，多数小微企业的会计业务处理一般依托的是会计核算软件，通常只有账务、报表、工资、固定资产等最基本的模块。实际上，独立的会计业务处理软件与ERP系统在设计思想、功能和处理流程、对管理的提升等方面存在很大差异。会计信息系统是ERP系统的一个组成部分，可以单独运行，也可以与ERP其他模块集成运行。

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自动转账凭证录入及坏账准备、结转损益记账流程

每个月月末重复发生的业务，也可以通过设置自动转账凭证来生成。按照案例资料录入凭证方案，确认无误后“保存”完成。步骤3计提坏账准备计提坏账准备之前，应当将当前未记账的凭证记账。对已生成的凭证中的核算项目等相关信息进行调整后保存凭证。步骤5结转损益该功能可以将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，生成结转损益记账凭证。

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实验操作：K/3计量单位设置与录入技巧

进入K／3主界面。在“系统”“总账”“会计期间”3个页卡中按照相关资料进行设置。在增加好计量单位组后，选择某一计量单位组，然后单击右边空白部分，增加具体的计量单位。可通过“上级组”按钮实现对部门的分类管理。在输入过程中可以通过F7键调出参照信息，通过“复制”按钮可以复制上一条记录，提高录入效率。

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智航科技新建账套，启用ERP财务与固定资产系统进行核算与管理

智航科技有限公司是一家以生产经营电子产品为主的工业企业，公司拟定于2019年1月1日开始正式使用ERP财务系统进行会计核算，其中固定资产使用固定资产系统进行核算与管理。新建账套及参数账套名称：智航科技有限公司账套类型：标准供应链解决方案账套启用日期：2019.1.1基础资料设置①凭证字：凭证不分类，均为“记”字凭证。6601.01销售费用—折旧费；6602.01管理费用—折旧费；6602.02管理费用—办公费；6602.03管理费用—薪酬福利费。

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拓展训练：如何使用SAP系统进行应用训练？

应用服务器：211.71.76.18系统标识：G04实例编号：02client：211用户名：GBIALL-001至GBIALL-100密码：aisjnu注意每批次练习时，登录维护的信息不一样，请根据指导老师提供的信息进行维护。设置新密码并重复确认后，进入SAP系统。步骤2认识系统初始界面SAP系统的初始界面是SAP Easy Access。步骤7Favorites的用法系统允许用户将使用频率高的事务或网页添加到Favorites文件夹中。／NEX直接退出系统，系统将不提示，直接退出系统。

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拓展训练：查询和分摊公司的费用信息

请记录：凭证类型及编号________________________步骤4查看账户T-CODE：FAGLB03请记录：查询结果____________________________步骤5查看FI报表T-CODE：F.01请记录：查询结果____________________________步骤6查看成本费用报表T-CODE：S＿ALR＿87013611①查看整个公司的费用信息。请记录：查询结果_____________________________步骤7月末分摊电话费—Distribution方法记录电话费用？②月末维护当月各部门实际电话时长。

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会计信息系统的构成要素

商业企业会计信息系统与工业企业会计信息系统的主要区别是，工业企业的供产销过程比较重要和复杂，有专门的成本核算模块，供产销系统是核心。会计信息系统一般遵循可拆装性、高内聚低耦合、通用化、与管理职能相适应等原则来进行划分。图1-1反映了会计信息系统各子系统之间的关系。会计信息系统的其他子系统一般是核算和业务管理系统模块。

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金蝶K3账套管理功能操作流程

备份完成后，显示已备份完成结果提示。步骤5账套的管理与维护在“金蝶K3账套管理”窗口中，可以进行密码修改、账套备份、账套恢复、账套删除等相关的账套维护工作。步骤2用户组授权选定需要授权的用户组，然后单击“功能权限管理”按钮，选择需要授权的功能，选择完毕后，单击“授权”按钮完成对该组的授权。步骤4用户授权权限的设置既要达到权限约束的目的，又不能过于细致，否则可能导致效率降低。

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拓展训练：操作提示及历史输入优化

勾选消息区域下的3个复选框，在系统中进行业务操作时，系统将以显著的方式给出操作成功与否的提示信息。勾选历史记录区域下的“立即”选项，表示系统会记住历史输入，光标放置该处即可出现历史输入信息以供选择，从而减少键盘输入量。步骤3修改公司名称选择活动项目Edit Company Code Data，在修改视图“公司代码”：总览中，双击目标公司名称后，可进入公司详细信息显示界面。在显示US00公司的财务凭证号码范围信息的界面上。

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销售系统单据审核、凭证设置、发货通知单录入及销售发票填制审核

第一次进入销售系统录入单据，需要设置审核权限，指定专人进行单据审核后才能进行单据审核。通过“删单”，删除不钩稽的出库单。在正式生成凭证前，可以通过“编辑”中的“选项”，设置有关凭证生成过程中的相关处理方式。表6-5模板名称：销售收款凭证模板路径：————，事务类型选择“收款”，在单据序时簿下，将收款单生成凭证。完成发货通知单的录入。注意发货通知单上的单价为含税价2 808元。步骤3填制并审核销售发票路

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固定资产类别设置及购置DELL服务器、计提本月折旧费用的情况分析

1）固定资产类别具体设置如表8-1所示。雪佛兰轿车的工作总量为800 000公里，累计已使用工作量为162 000公里。10月6日，用中行美元账户存款购买DELL计算机服务器一台，价格3 000美元，当天汇率为1美元＝6.82元人民币，运费1 500元，工行转账支票号ZZ456325，中行转账支票号ZZ151521。表8-3固定资产信息表10月30日，计提本月折旧费用。其中雪佛兰轿车的本月工作量为15 000公里，吉利面包车本月工作量为10 000公里。

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拓展训练：记录应付账款与供应商结账

②无锡特产贸易公司在记录从宜兴特产厂采购物资的业务后，产生一笔对宜兴特产厂的应付账款，将完成该笔付款业务。输入应付账款总账科目代码300000后，设置应付账款科目属性及应付账款科目的控制数据属性。系统中不能直接对统驭科目进行记账处理。输入完成后，模拟显示，观察输入供应商发票状态的变化，查看相应的凭证并保存。输入指定供应商，查询其未清账。

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