跨境电商客户服务手册(英汉双语)

消除客服严重谬论——当下重中之重

我们需要说说这条最著名的客服错误言论。很不幸的是,这是错误和误导人的。显然顾客并非永远正确。顾客提出荒唐的要求,有着荒唐的愿望,有时甚至反复无常,背离现实。当然,下面就是两个符合要求的短语。顾客认为他们应该得到尽最大努力给他们的东西,即使他们的期望和需求有时不现实。很简单,在顾客的要求以外他们还有其他重要的需求。这是做到实际而卓越的客户服务的关键。
理论教育 2023-06-12

如何营造良好的第一印象?

在问候顾客前建立良好的第一印象很重要,它能增加你和顾客互动成功的概率。有时候,虽然我们不知道理由,但是我们对和我们不一样的人总是主观建立起不怎么好的印象。工作时注意仪表,举止令人愉快,可以使顾客对你建立良好印象的概率增加。当你打扮得体,穿着合理,看起来没有任何出错的地方,顾客很有可能对你的第一印象很好。当你通过电话或者在网上和顾客联系时,你的语音语调和你书写的方式都建立了第一印象。
理论教育 2023-06-12

如何应对客户在重审保单时的焦虑情绪

伊丽莎白在一家保险公司做客服。该客户刚搬到东部,恰逢台风季开始,她要求伊丽莎白重审她的保单。(在伊丽莎白审阅保单过程中,她注意到客户不停地看手表,手指在桌上敲打。
理论教育 2023-06-12

应对客户威胁的有效策略与实践

很多客户在极端无奈之下,会做出威胁之举。但若是客户威胁到你的人身安全,对业务造成严重损失该怎么办呢?应立即直面回应对方,让他们保持冷静:“高先生,我很想要帮助你,但您这样的威胁很严重。您是否还想继续对话,让我来帮你?”每个公司对这些状况应该都有相对应的策略。向经理请教,遇到这样的客户该如何应对。
理论教育 2023-06-12

有效的应付策略是如何做到的?

当理查德确认安东尼先生已经冷静下来时,他表示理解他的感受,并且很友善地对待他。然而在这个情景下,客户仍然想要发泄情绪。理查德并没有着急地尽力迈入帮助客户解决问题的这一步,而是讲述了额外的关于和客户产生了共鸣和保证的话语,并解释了他要去干什么同时也征得了客户的同意,客户愿意在电话那一头等待。
理论教育 2023-06-12

应对讨厌客户的技巧和方法

何为讨厌的行为,其实很难去界定。因为“讨厌”是所有处理客服问题的前辈描述客户坏行为的词汇,这也是他们脑海中唯一浮现出的单词。没有任何明显的原因,客户的行为就会很讨厌。和这种讨厌的客户打交道,你很有可能会变得沮丧,会心烦意乱,注意力也会变得不集中。这些客户实施讨厌行为的对象也许是很多人,也有可能是所有人。永远别去模仿客户那讨厌的腔调以及使用的单词。在空闲时间谈论客户这讨厌的行为只会加重你的负面情绪。
理论教育 2023-06-12

如何选择适合自己的智能手机?

“我想买部新手机,我很确定旧手机的套餐差不多到期了,如果这样的话,我想买部智能手机。”“我很高兴帮助你,”乔友善地冲他微笑,“让我们从你的手机号开始吧!”她点点头,乔接着说,“你有什么特别喜欢的智能手机吗?”(热情)乔很耐心地陪顾客来到每个手机的陈列区,简短地给了指导性的意见,解释了每部手机的优缺点。“那么这款一次性付清的手机怎么样?正如我给你看时所解释的,这款有很多价格。”
理论教育 2023-06-12

如何处理警惕性强的客户?

有些客户可能会很警惕,特别是和有坏名声的企业打交道时。客户对于提供个人信息非常谨慎,因为他们怕自己的信息会被泄露出去。应对这类客户并不困难。如果客户对决定有疑义,应对客户表示理解,使客户安心:“欧女士,我理解,您是想谨慎地做出决定。我给您的建议,一定是最好的。对每位客户,我们都是诚心以待,言出必行。”
理论教育 2023-06-12

如何应对生气的客户?

当你处理的是一个生气的客户时,把接下来的原则运用到情境中去。从你口中说出的第一句话最应该是对不起。接着给予客户一个保证“我会立即着手去做的”。当你和生气的客户直接进行对话时,要用自信的、自恃的语音语调来面对客户。你并不想去像客户一样发火,也不想一脸茫然,或用自己的行为告诉对方,其实你自己也不知所措。要注意观察一些显示客户已经冷静下来的信号。接收到这些信号之后,继续踏上帮助客户的征程。
理论教育 2023-06-12

应对客户投诉的有效方式及其重要性

消费者认为公司应对所提供的服务负责。客户在网上发表投诉评论,就相当于是公开投诉,每个人都有可能会看到。网上投诉也会给公司带来巨大的麻烦,也就是说,无论你回复的快或慢,投诉的客户是想知道你是否会回应以及如何回应,而且他们期待你的回复,希望你能做出行动,解决投诉问题。这样做还有一个好处,即向全世界展示公司对客户投诉的重视,以及快速、正确地处理问题的专业性。一旦某方面出错,客户就会希望更正错误。
理论教育 2023-06-12

应对自我中心的客户:有效沟通策略

通常情况下,这和宗教信仰和政治风貌没有任何关系,尽管他们讨论的可能是一个有争议的话题。这些自以为是的人认为,世间之大,只有自己的信念才是正确无误的。道德方面,他们认为自己凌驾于任何人之上。当他们成为你的客户时,的确很难相处,尤其是当你在言语和行为上激怒他们的时候。如果此类客户有煽动你发表自己观念的行为,千万别答应,即使那是你自己同意的观念。
理论教育 2023-06-12

如何高效协助顾客解决问题?

你可能会马上发现解决办法,也可能需要你进行调查,承诺会反馈给顾客。这意味着你要充分理解顾客的需求,然后高效、快速地提供解决办法。总是为顾客着想,即使这意味着你达不成这笔交易,或者在这笔交易中赚不到佣金。不要为了效力快速地达成交易。多花一点时间为每位顾客找到最佳的决办法才是最好的。当你找到最佳的方法时,充分地和顾客解释你的提议。当向顾客提出建议时,提到顾客提到的关键点。
理论教育 2023-06-12

有效客服应对困难情景的方法

还有那些很难对付的客户呢?在这一章里,你将学到一些技巧来帮助你很好地处理客户,不管是面对哪种性格的或是有着哪种怪癖的客户,还是客户是有着怎样的优缺点,这些技巧都同样适用。第二步要快速部署新计划,如何处理这些行为,对话题的内容重新进行导向,以便于你掌握主动权。
理论教育 2023-06-12

提高职业发展的三大理由:优秀客服的价值

所以,它能为你带来什么?有这么三个强有力的理由来解释为什么要学习提供优质的客户服务:更大的工作满意度、减少压力和麻烦、提高工作成功率。首先,极少数人认为在工作上“白费”时间时获得工作满意度。在众多工作中,擅长客服的人能赚的更多。在本章的剩余部分,我们将给出对于客服原则和话题的概述来解释如何使用本书。
理论教育 2023-06-12

客户评价的应对策略

当客户不停地在社会媒体网站上发表对你公司的评价,而由你来负责回应客户,你是否应该对客户发表的每个评论都进行回应呢?另外,你也不用长时间去思考如何回复客户,迅速地回复每一个评论,能让客户知道你很重视他们的评价。当客户在网站上给贵公司做出优质评价,你应带着热情和感激之心回应:"很高兴您能在我们店里找到您需要的产品。
理论教育 2023-06-12

应对客户夸张情绪的有效技巧

夸张的人习惯过于夸大的表述自己的想法,甚至会激动地大声喧哗。他们似乎乐于看到事态加剧的情况发生。夸张的行为可能会很有趣。坏消息是这种行为可能给其他客户带来困扰,因此会决定离开这家店避免陷入闹剧。适时插入友好的短语也有助于缓解气氛,表现夸张的客户往往想要寻求认同感。在任何情况下,处理夸张类型的客户最有效的方法是不打扰其他的听众,通过有效的沟通,解决这件事,继续下面的工作。
理论教育 2023-06-12
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