数据透视表创建教程

单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。本节介绍如何使用多重合并计算数据区域的方法构建数据透视表。调整工作表“上半年数据透视表”字段的布局，如图1-3-9所示。

理论教育 2023-06-09

利用分隔符分列数据的方法优化

有些数据在其他软件中按照一定格式存放，比如用逗号、分号或者其他符号进行统一分隔，这种数据在Excel中可以通过分隔符对数据进行分列。例1-4在“广州超市地址.xlsx”工作簿中，sheet1工作表中的数据以分号进行分隔存放于表格的第1列，如图1-1-102所示。对这些数据进行分列处理的具体步骤如下。

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库存货品的先进先出管理策略

物流公司在配发库存货品时，可以根据货品入库时间的先后，其放在不同库位，不同入库日期的相同货品，实现先进先出。现要求根据“发货信息”工作表中发货的数量，在“先进先出库存账”工作表中统计发货件数和剩余的件数。图1-8-29“发货信息”工作表图1-8-30“先进先出库存账”工作表具体操作步骤如下。比如“发货信息”表中WQ1708-1这款货品，需要配发的数量是40+35＝75，按照先进先出原则，先从前几批入库的货品当中进行配发，直到满足75。

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Excel数据导出方法总结

在Excel中，数据的导出是指把表格中的数据导出到非标准的Excel文件中，Excel没有专门的导出数据的功能，其主要是通过“另存为”命令保存为各种格式的文件。

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复杂排序：按部门升序、应发工资降序排序方法

例2-2打开“2017年7月白马公司员工工资表.xlsx”工作簿，先按照“部门”字段进行升序排序，再按照“应发工资”字段进行降序排序，方法如下。图1-2-7先按“应发工资”列降序排序得到的结果再选中数据区域中“部门”列的任意一个单元格，然后单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“排序和筛选”下拉按钮，选择“升序”，最终得到如图1-2-6所示的排序结果。

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利用函数实现数据分列

使用前面的两种方法就不能对这类数据进行分列，此时可利用文本函数对数据进行分列，具体的操作步骤如下。图1-1-114存放的地址和电话数据在C1单元格中输入“地址”作为列标题，然后在C2单元格中输入公式“＝LEFT”，此后按“Enter”键，得到第一个单元格的地址信息；接着双击C2单元格右下角的填充柄，计算出其他单元格的地址信息，如图1-1-115所示。

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利用加权移动平均法预测未来趋势

在C5单元格中输入“＝B2*$H$3+B3*$H$4+B4*$H$5”，按“Enter”键后，返回前3个月的加权平均预测值。加权移动平均法是对实际的观测数据分别赋予不同的权重，在预测时对近期观测值赋予较大权重，对远期观测值赋予较小权重，使预测值能够更好地反映市场未来的发展趋势。加权移动平均法可以弥补简单移动平均法的不足。例5-2沿用例5-1的数据，用加权移动平均法预测2018年1月相机的销售额。图1-5-4设置权重值图1-5-5计算加权移动平均预测值计算平均误差。

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数据透视表格式化技巧

使用数据源做好基本的数据透视表以后，需要对透视表进行一些格式化处理，使得数据透视表呈现的数据显示得更清晰、更美观易读。方法1：在“数据透视表字段”窗格中，取消选中字段前面的复选标记。对数据透视表设置样式，美化数据透视表。提示：1.在数据透视表中，布局完字段后，字段的项目会按照默认的规则自动排序。

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制造费用预算优化方案

变动制造费用可以用预计人工总工时和预计的变动制造费用分配率来计算。例5-12编制××公司2018年度的制造费用预算。打开“5.3财务预算中数据分析与处理.xlsx”工作簿中的“5.3.5制造费用预算”，输入各季度的预计人工总工时。图1-5-74计算固定制造费用各项全年合计数图1-5-75计算各季度及全年制造费用合计计算固定制造费用分配率。

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财经数据排序应用案例优化

例2-4打开“力宏公司2017年上半年电器销售业绩表.xlsx”工作簿，按照上述要求实现排序，方法如下。图1-2-18在“排序”对话框中设置“销售数量”为次要关键字的降序排序单击“确定”按钮后关闭“排序”对话框，完成排序设置。完成操作后，表格中的数据就会先按照“厨卫小电、生活电器、个护健康、电脑”分类顺序进行排列，然后按照同种产品按照销售数量降序排序，最终结果如图1-2-19所示。

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招聘流程图的制作和优化

制作直观的员工招聘流程图，可以帮助企业人力资源管理者更方便、快捷地猎获到所需人才，并为各个部门的紧密协作提供有力保障。例7-1新建一个工作簿，在Sheet1工作表中，制作一个如图1-7-1所示的员工招聘流程图，并以“科博公司员工招聘流程图.xlsx”为文件名保存。图1-7-1员工招聘流程图把A2、B2、C2单元格添加蓝色虚线边框，A3：A36单元格区域、B3：B36单元格区域和C3：C36单元格区域添加蓝色虚线外边框。

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日期和时间数据的输入方式

图1-1-25选择一种需要的日期格式图1-1-26选择“设置单元格格式”选项图1-1-27选择“其他数字格式”选项图1-1-28自动转换为选择的日期类型③在选定的单元格中输入“2018-8-30”日期形式，则会自动转换为“2018年08月30日星期四”的日期格式，如图1-1-30所示。图1-1-35插入日历控件图1-1-36通过日历控件输入日期2.时间的输入在Excel中，输入时间时，小时、分之间要用“：”隔开，一般格式为“时：分”。

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数据填充：让信息不再空白

第六班组数据就被Excel2013保存为自动序列，以后需要输入这些数据时，只需输入“第一班组”，再拖动该单元格的填充柄，就可自动填入该序列后面的其他序列了。

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使用组合框制作动态图表

从例8-1制作好的图表可以看到，图表只显示了2014年的库存结构，2015-2017年的库存结构并未显示，这时就要应用组合框来制作动态的图表，以便显示后面三年的库存结构。图1-8-18设置数据源区域图表制作完成后，在组合框中选择不同的年份，就可以得到对应年份的库存结构饼图。

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利用数据验证功能实现输入优化

在Excel2013中，通过“数据验证”功能，可以设置一些规则来规定单元格中输入的数据。图1-1-47设置“数据验证”的出错警告图1-1-48输入非法数据后弹出的对话框数据验证不仅能够对单元格的输入数据进行条件限制，还可以在单元格中创建下拉列表菜单，方便用户选择输入。

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财务比较分析方法与应用

财务比较分析是财务分析中常用的技术方法之一。行业平均水平的财务比率通常被用作比较的标准，被称为标准财务比率。例5-5建立财务比较分析表。打开“5.2财务数据处理与分析.xlsx”工作簿，在工作簿中新建一个工作表，将其命名为“财务比较分析”。从D5单元格向下复制公式至D23单元格，即可得到企业财务比率和标准财务比率的差异值。图1-5-30设置财务比较分析表格图1-5-31输入标准财务比率图1-5-32输入企业财务比率图1-5-33计算差异值

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