项目时间管理的基本概念

我国的三峡工程就实施了项目管理，其中在进度管理方面就很有特点，使人很受启发。这是因为三峡工程规模大、工期长、参与工程建设的监理和施工承包商多，任何一家监理和施工承包商所监理的工程项目及施工内容都仅仅是三峡工程一个阶段中的一个方面或一个部分，而且业主在设备、物资供应、阶段交接和协调上的介入，形成了进度计划管理的复杂关系。

理论教育 2023-05-26

如何评估项目时间计划完成情况并采取有效措施

项目经理的工作是采取相应的措施使项目按照项目时间计划的基准进度实施，更新项目进度。项目的资源供应或者资源计划不能完全满足项目顺利按时间计划执行的要求，导致项目的实际进度落后于基准进度。项目时间计划本身制定得不太合理。在有些情况下，由于项目时间计划对团队成员的工作能力要求过高，使得团队成员根本无法按时完成项目。对于项目时间计划或资源计划相关情况的解决相对比较复杂。

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项目时间计划变更的原因分析

项目时间进度计划是在项目工作分解结构的基础上对项目活动的一系列时间安排，明确显示工作预计开始时间和完成时间。项目时间计划变更并非由于项目计划在制定的过程中人为责任造成的计划缺陷，而是由于项目的独特性和一次性。如果在制定时间计划时，对某两项活动的依赖关系判断错误就可能引起时间计划的变更。此时需要根据新的估计时间重新绘制网络图，导致项目时间计划的变更。

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甘特图法：项目进度管理利器

甘特图也称为横道图或条形图，由亨利·L.甘特于20世纪初发明。但是，由于传统甘特图不表示各项活动之间的关系，也不指出影响项目工期的关键所在，因此对于复杂的项目来说，甘特图就显得不足以适用了。但多数甘特图不能反映出各项活动是否为关键活动和时差，调整起来也较为困难。图7-2简单的甘特图图7-2带有时差的甘特图图7-2具有逻辑关系的甘特图

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项目时间管理计划优化

项目时间管理计划的成功制定和实施是项目取得最终成功的重要保障之一。小王是一家装饰公司的员工，作为项目组成员已经参与了几个装修项目，以干活儿麻利、善于动脑而深得领导青睐，但从未自己领导过项目。公司经理无奈，准备征求小王的意见，聘任小王为该项目的项目经理。后来小王和团队成员通过谨慎的测算，制定出了一份项目时间计划，又征询了客户意见并获得了认可。于是，小王决定接下这项艰巨的任务。

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项目时间计划管理的关键任务

项目时间计划的管理工作主要是确保项目在实际运作过程中能够遵守已经制定出的时间计划。它包括对时间计划执行情况的监测、变动或变更管理，以及新的时间计划的制定、报告和审批工作。项目时间管理的过程与活动不是孤立的，而是既相互关联又相互影响的。因此，从事项目管理活动的人必须了解项目时间管理的所有相关内容。

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项目生命周期的定义及重要性

与项目的定义一样，对于项目生命周期的定义也是多种多样的。这一定义从项目管理和控制的角度，强调了项目过程的阶段性和由项目阶段所构成的项目生命周期，这些对于开展项目管理是非常有利的。项目的生命周期体现了项目从产生到完成的内在规律性。然而，对项目生命周期的定义和理解必须严格区分两个完全不同的概念，即项目生命周期和项目全生命周期的概念。

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项目活动资源的分类方法优化

项目活动资源可以根据不同的标准和应用领域来进行分类。（三）根据项目活动资源的特点进行分类1.无限制性的资源这类资源在项目的实施过程中，从成本和时间的角度讲没有严格的限制。除此之外，在整个项目进行的过程中，使用数量有明确要求的那些资源也属于这一类别。

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如何对付时间窃贼，把握机会并果断行动？

对付这个“时间窃贼”的方法是，把握机会，果断决策，并付诸行动。为了对付这个“时间窃贼”，必须培养自己的自制力，熟知工作中各种问题的程序。对付这个“时间窃贼”的方法是，在确定一段时间具体做什么之前，要问自己三个问题：我需要做什么?除了上述十大“时间窃贼”之外，其他常见的“时间窃贼”还有：夸夸其谈，门户大开，迎来送往，家务繁杂，应酬过多等。

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如何制定时间记录表，提高时间管理效率？

但是，六个星期之后，他的时间记录清楚地表明，他几乎在这三大项活动上没有花一点时间。因此，要想达到时间管理的有效性，第一步是制定你的时间记录表，记录时间的实际使用情况。表10-1管理者时间记录表续表时间分配。把活动类别和计划的时间分配比例，填写到“时间分配”的栏目中。很多有效的管理者都经常保持这样的一本时间记录簿，并且每月定期拿出来看看。参照他们的时间记录样本，管理者就可以常常调整自己的日程安排。

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为什么我们不该提前制定计划？

计划与事实之间难趋于一致，故对计划丧失信心。因为强调临时应付，因此紧急事务专制几乎总是把计划工作推得远远的。这显然是做计划的意义所在。做计划的另一种好处是，计划足以缩短工作的执行时间并提高工作的效率。他们往往在面临紧急事务时会失去清醒的判断，屈从于紧急事务的专制。他们不会轻易屈服于紧急事务，更容易拒绝根据紧急事务进行管理，拒绝成为紧急事务的奴隶。

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实践中的项目时间管理优化技巧

通过前面章节的介绍，想必你已经对项目时间管理的内容有所了解。无论是项目生命周期、项目活动分解、项目时间管理计划等，都在帮助和引导人们对项目时间进行有效的管理。合理安排项目时间是项目管理中的一项关键内容，目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。因此我们引领读者看一些实际的项目，请读者自己去体会和理解，使大家对项目时间管理的认知更上一个水平。

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活动间的强制依赖关系及其应对策略

（一）强制性依赖关系强制性依赖关系是指客观存在的、不变的逻辑关系。这种顺序取决于活动之间的必然联系，所以把项目活动间的这种关系称为强制依存关系或硬逻辑关系。这就是所谓的外部依赖关系，或叫外部依存关系。大多数依赖关系限于项目内部两个活动之间。有的组织会根据类似项目的活动依赖关系，制定一些指导原则；有的组织则依靠项目中的专门技术人才以及他们与该领域其他员工和同事的联系，这样的做法通常更容易一些。

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项目活动资源的独特特点

项目是一种特殊的一次性努力，那供项目活动使用的资源又有什么特点呢?因此在做项目时，资源的有限性必须引起人们的重视。所以，在考虑项目的资源使用时应尽可能使有限的资源满足不同项目活动的需要，使资源得到最有效的利用，并增加调配资源的灵活性，应付突发事件。

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如何写一份准确且精美的调研报告？

撰写调研报告书，将通过调研所得的信息以及对其进行分析得出的结论以书面形式递交企业管理部门，它是调研完成的标志。实践经验表明，制作一份外表精美、内容准确的报告需要遵循“1-2-3”法则。如果打字员将报告打印完毕需要1个时间单位——比如1周，那么你应该加上两周的时间用于校对、修改和重新打印，这就是“2”。

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理解项目活动排序的概念

我们知道，项目的一个重要特点就是其所包含的各项活动的复杂性和网络性。项目活动排序就涉及各项工作之间相互关系的识别和说明。一般来说，项目活动排序的确定首先应分析确定工作之间本身存在的逻辑关系，在逻辑关系确定的基础上再加以主观分析和判断，以确定各活动之间的最终关系。项目活动的排序必须正确，这点对于项目计划相当重要，否则将影响随后编制的项目进度计划的准确性和可实现性。

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