采购管理实务

争议和索赔的解决方法

在采购实施过程中，买卖双方有可能会因彼此之间的责任和权力问题引起争议，并由此引发索赔、理赔、仲裁以及诉讼等。索赔的期限是指争取索赔一方向违约一方提出的索赔要求的期限。关于索赔期限，合同法中有规定的必须依法执行；没有规定的，应根据不同商品的具体情况进行规定。索赔额及赔偿办法。任务10.3.3 采购合同的实施与检查第一步：交货。
理论教育 2023-05-25

JIT采购简介：优化供应链的有效方法

JIT采购又称为准时化采购，是一种完全以满足需求为依据的采购方法。JIT采购认为，最理想的供应商数目是对每一种原材料或外购件只有一个供应商。因此，单源供应是JIT采购的基本特征之一。可以说能否选择到合格的供应商是JIT采购能否成功实施的关键。JIT采购就是要把质量责任返回给供应商，从根源上保证了采购质量。所以实施JIT采购，就要求供应商和制造商之间进行有效的信息交流。因此，可靠送货是实施JIT采购的前提条件。
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商品报价处理与管理

供应商接到询价单后会作出报价。将不同类的商品分开处理定期报价原则。各部门所采用的报价单要规范化，以利管理。供应商以自备的报价单或超市采购部门的投票单或报价单，将价格、交货日期、付款方式、交货地点等必要资料填人后，寄给超市采购部门；但金额较大时，有些公司规定报价单必须以密封方式，寄给稽核或财务单位，以便将来公司拆封比价。
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采购定义解读，广义的采购主要有以下四种途径

一般来讲，采购是指单位 个人基于生产、销售、消费等目的购买商品或劳务的交易行为。综合以上的说明，我们可以了解采购是以各种不同的途径，包括购买、租赁、借贷、交换等方式，取得物品及劳务的使用权或所有权，以满足使用的需求。本书主要讲以购买方式为主的采购活动。同时采购是物流的重要组成部分。
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优化采购部门内部运作

采购部门及其相关单位的职安划分已在前面叙述过。（二）管理阶层1.采购经理拟订采购部门的工作方针与目标。编制年度采购计划与预算。主持或参与采购相关的业务会议，并作好部门间的协调工作。协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。总之，采购部门的职责已经逐渐从传统的作业性的工作提升为策略性的工作，显示采购部门已参与企业长期发展的决策，这也证明了采购部门在企业里的地位正“步步高升”。
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以工作时间分配的分析介绍

表2-3传统作业时间分配表2-4策略性时间分配任务导入兴宇责任有限公司是某市的一家大型生产企业，主要生产一些化工产品，徐飞是这家企业的部门经理，这家公司每年都会进行十几笔采购交易，每笔交易由各部门单独完成，采购总计达50 000万元的物品。由于每笔交易的交易额较小，因此，徐飞遇到的第二个问题是无法控制采购价格。
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提升采购人员素质的要求

对于采购人员的选用，过去一直比较重视的是“防止作弊”的观念，因此“忠厚老实“是非常重要的条件。但是随着采购的重要性逐渐提高，采购的复杂性也日益上升。它不再是拿钱买东东西那么简单的事情，而变成一门专业，采购工作不再是那些只具备忠厚老实品质的人就能够胜任的。采购人员必须具备与工作复杂性相适应的素质和能力，要通过专业化的工作和能力培训达到甚至超过与企业和市场要求相适应的水。采购人员培训内容包括个人素质与
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采购流程：简明易懂的指南

②需用日期相同且属同一供应厂商供应的统购材料，请购部门应以请购单附表，一单多品方式，提出请购。③紧急请购时，由请购部门于“请购单”“说明栏”注明原因，并加盖“紧急采购”章，以急件卷宗递送。⑤庶务用品由物料管理部门按月依耗用状况，并考虑库存情况，填制“请购单”提出请购。
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电子采购平台介绍

企业的电子采购一般是通过应用相关的软件来实现的，不同的软件提供了不同的解决方案。电子采购的基本流程如图8-2所示。
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如何进行合适的供应商评选？

图9-1供应商评选基本步骤2.评选供应商的程序供应商的评选包含两个程序：对供应商作出初步筛选在对供应商进行初步筛选时，首要的任务是：要使用统一标准的供应商情况登记表，来管理供应商提供的信息。
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调查表法：如何运用？

统计分析表是最为基本的质量原因分析方法，也是最为常用的方法。在实际工作中，经常把统计分析表和分层法结合起来使用，这样可以把可能影响质量的原因调查得更为清楚。需要注意的是，统计分析表必须针对具体的产品，设计出专用的调查表进行调查和分析。表11-2不合格品统计调查表调查表不良原因调查表。
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采购类型分类及其应用范围

组织可以按不同标志进行分类，但从组织的经济活动，特别是从采购的角度，一般可分为：①家庭是一种组织，通常购买的仍然以生活资料为主；②政府、事业单位、军队采购支出，按照国家相关的法律、法规，在一定价值以上都应实行招标采购；③企业组织是社会经济的主体部分，因而，企业采购也就成为我们研究的重点。表1-1企业不同生产环境对应的不同采购方式
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采购组织类型的分类和特点

③对采购产品的市场状况进行分析，并在战略上决定产品所属的业务类别，以此制订相应的采购计划等。④对与采购有关的市场情况、易受损的风险以及类似问题进行调查研究。⑤便于采购活动的协调和控制。集中型采购组织的适用范围。这种做法将明显阻碍任何以采购协作为目标的努力。
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采购绩效评价指标体系的优化方案

采购人员绩效评估应以“5R”为核心，即适时、适质、适量、适价、适地，并用量化指标用为考核之尺度。库存周转率=×100%5.价格绩效1）实际价格与标准成本的差额。
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