数据筛选和排序技巧

与排序不同，筛选并不重排记录，只是暂时隐藏不必显示的行（记录）。对于比较复杂的数据筛选，使用高级筛选可以大大提高工作效率。切换至“数据”选项卡，单击“排序和筛选”组中的“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框。

理论教育 2023-06-01

Excel公式中加减乘除的运算顺序及自动填充功能

当公式中既有加法，又有乘法、除法时，Excel与数学中学习的运算顺序相似，从左到右计算公式。例如，公式“=9-5*2”的结果是-1，先进行乘法运算，再进行减法运算。对于图1-54中的其他物品金额的计算，我们不必在以下的单元格中一一输入相应的公式，只要利用Excel的自动填充功能，就可以实现自动输入和计算。

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Excel实训：管理工作簿和单元格

掌握Excel工作簿的管理、工作表和单元格的常规操作。图1-563.实训要求启动Excel，建立一个工作簿文件，命名“某公司2020年加班补贴费报表”。将工作表“加班补贴费报表” 里的表格复制到Sheet2，Sheet2重命名“筛选”，在此工作表中筛选出总加班时大于300的男员工。图1-57在工作表“加班补贴费报表”中，选中全部数据，插入透视表，具体设置如图1-58和图1-59所示。

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制作凭证模板及有效性设置方法

打开工作表“凭证模板”，设计凭证，输入表头。然后，单击工作表“凭证模板”，选中F2：F3， 单击“数据”选项卡下“数据工具”分组中的“数据有效性”按钮，选择“数据有效性”命令，设置如图2-16所示。既能减少输入，又能保证其正确性。设置“总账科目”和“明细科目”的取值公式用到四个函数：VLOOKUP函数、LEFT函数、LEN函数和IF函数。

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固定资产卡片样式之年数总和法定义

年数总和法是将固定资产的原值减去净残值后的净额乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用的年数，分母代表使用年限的逐年数字总和。选中F7单元格，输入“年数总和法”。SYD（）函数，为年数总和法下计提折旧的函数，属于财务函数。其功能是根据年数总和法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。

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定义双倍余额递减法下的固定资产卡片样式优化

双倍余额递减法是在不考虑固定资产净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面余额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。选中F7单元格，输入“双倍余额递减法”。DDB（）函数为双倍余额递减法下计提折旧的函数，属于财务函数。其功能为根据双倍余额递减法或其他方法，返回某项固定资产指定期间的折旧额。

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认识三维图表，用于显示趋势和占比

在三维图表中，还包含了一条与水平、垂直坐标轴垂直的轴线，被称为Z轴。图表中的每一个数据系列都具有特定的颜色或图案，并在图表的图例中进行描述。主要用于显示产量、销售额或股票市场随时间变化的趋势。当需要知道某项占总数的百分比时，可使用该类图表。

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辽宁山海有限公司9月财务报告：增值税、所得税税率、原材料

会计人员着手整理资料，建立Excel工作簿，利用Excel工具和函数实现财务电算化。辽宁山海有限公司为增值税一般纳税人，增值税税率为13%，所得税税率为25%。9月3日，购入原材料200吨，用工行存款支付货款200 000元，以及购入材料支付的增值税26 000元，款项已付，材料未到。支付包装费、运费共1 100元，取得普通发票。价款及包装费、运费均通过建行存款支付。该项固定资产清理完毕。9月13日，从工行提取现金480 000元，准备发放工资。

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如何编制利润表：步骤详解

编制利润表同样需要科目余额表的数据，因为损益类账户期末结转后没有余额，需要根据科目余额表中的本期发生额数据编制。编制利润表也采用直接调用的方法。具体步骤为：打开利润表工作表，选择C5单元格，输入“=”。直接将界面切换至“202009总账及试算平衡表”中，单击单元格F38，按下“Enter”键，自动切换回利润表，即可显示计算结果1 200 000，并显示公式为C5=’202009总账及试算平衡表’!至此完成利润表本期金额的编制，如图3-22所示。

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职工工资结算单的设置方法

此操作的意义是查找职工工资结算单中的A3，在职工基本工资表所在行的第4列的内容，这里“0”代表精确返回，也可以设为空或者“True”。图4-15图4-16单击“确定”按钮，则在职工工资结算单中的D3单元格会自动得出数据。

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固定资产折旧期限的定义及优化建议

此时弹出如图7-11所示的对话框，选择“TODAY”函数，单击“确定”按钮，完成函数设置。所以设置后D8单元格显示的是“2020”。图7-10图7-11固定资产是按月计提折旧的，为了得到已计提折旧月份，还需要手动输入公式，编辑后的D8单元格里的函数公式为“＝*12+-1”。其功能为对日期型表达式求值，从中分别抽取出日、月、年的序号。该日、月、年的序号以数字表示。例如，“=DAY”，返回值：6。其功能为按指定的格式返回系统的当前日期。

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制作结构比率分析表技巧与方法

结构比率分析是反映某一项目内各组成部分的比例关系，通过项目各组成部分的比重，分析其在企业经营中的重要性，了解企业的资产结构和负债结构状况。

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优化后：登记供应商与客户资料

（一）登记供应商资料新建一个工作簿，命名为“202001进销存管理”，依次建立工作表“供应商资料”“客户资料”“原材料”“库存商品”。图5-1（二）登记客户资料 在工作表“客户资料”中，在A1单元格输入标题“客户资料”，在A2至E2区域输入“客户编号”“客户名称”“开户银行”“账号”“纳税人识别号”。 按照供应商资料表的格式设置方法，将客户资料表的格式设置完毕。

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Excel的窗口界面详解

随着版本的升级，Excel的界面变化很大，界面功能有了很大的提高。目前流行的版本其界面基本上由以下几个部分组成：标题栏、快速访问工具栏、文件按钮、功能区、编辑栏、状态栏、工作区、视图控制区等，如图1-1所示。Excel中的滚动条位于编辑区的右侧和下侧，分别称为垂直滚动条和水平滚动条。功能区的各个组会根据窗口大小自动调整显示或隐藏按钮，经常使用功能区的用户，建议将窗口调整成水平长条形。

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折线趋势分析图的建立与优化

修改趋势分析图。选中生成的折线图，单击菜单栏中的“设计”选项卡，在“数据”分组里单击“选择数据”，出现“选择数据源”对话框，如图8-16所示。选中折线图标题区，将标题修改成“主营业务收入趋势图”。

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输入期初余额并自动计算：山海公司2020年9月会计科目

选择C1单元格，输入“期初借方余额”，选择D1单元格，输入“期初贷方余额”。并设置C1和D1单元格的填充颜色“白色，背景1，深色15%”。在输入时因为只输入最末级科目的余额，上级科目的余额要根据设置的公式自动进行计算，所以上级科目的单元格数值是通过其他单元格数据加和得来的。C3=C4+C5C6=C7+C8C9=C10C12=C13+C14+C15C18=C19+C20C23=C24+C25C27=C28D39=D40+D41D42=D43+D47+D48+D49+D50D49=D47*0.03D50=D47*0.07D53=D54+D55D57=D58D59=D60D62=D63D64=D65+D66将山海公司2020年9月会计科目的期初余额输入该工作表中。

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