简单分类汇总应用示例

简单分类汇总是对数据清单中的某列数据进行排序分类汇总。下面对“员工奖惩管理表”工作表中的“员工姓名”进行分类汇总。图9-83 “排序”对话框图9-84 按照姓名进行排序的结果在“数据”选项卡下的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮，打开“分类汇总”对话框，如图9-85所示。

理论教育 2023-05-31

为人事档案管理表单添加控件

为“员工基本档案表”工作表添加两个控件按钮，作用分别是实现窗体管理和退出企业人事查询统计系统。在“宏名”文本框中输入“人事查询统计管理窗口”，单击“确定”按钮返回“员工基本档案表”工作表，在其中可看到插入的表单控件且名称为“按钮1”，如图10-35所示。图10-41 “设置控件格式”对话框（二）

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如何将工作表单区域封装？

为了保持系统的完整性，需要将企业人事档案表单进行封装，以防止他人对企业人事查询统计系统进行误操作。作用是设置工作表受保护时使用密码取消锁定的区域。由于在“新区域”对话框中没有设置密码，所以用户可以编辑B5：J100单元格区域，但会出现“被保护单元格是只读”提示框，如图10-53所示。图10-53 “被保护单元格是只读”提示框

理论教育 2023-05-31

如何锁定VBA工程：设置密码保护访问

锁定已经创建工程的作用是：任何人访问该工程时都需要输入设置的密码，才可以进行操作，否则该工程是不可见的。锁定工程的具体操作步骤如下：在“Microsoft Visual Basic for Application”主窗口可对工程进行保护，在“Microsoft Visual Basic for Application”主窗口中选择“VBAProject”工程，如图11-85所示。单击“确定”按钮，即可对该工程进行保护。图11-90可用的“用户权限管理系统”工程在“VBAProject-工程属性”对话框取消勾选“查看时锁定工程”复选框，单击“确定”按钮，即可成功取消锁定工程。

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页面设置和打印指南

图1-63 以图片格式粘贴表格图1-64 “页面设置”对话框单击“打印预览”按钮，将Excel工作表格以打印预览的样式显示在屏幕中，如图1-65所示。单击“页面设置”按钮，再次打开“页面设置”对话框，在其中将“缩放比例”文本框中的默认值100%调整为80%。图1-69 纸张设置列表图1-70 “页面”选项卡

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创建面试评价表：步骤与注意事项

根据企业岗位的具体要求创建面试评价表。图1-132 创建“面试评价表”工作簿输入表格文字信息。图1-133 输入面试评价表的文字信息图1-134 设置面试评价表的边框单击“确定”按钮，将面试评价表边框即以“”线条样式显示出来，如图1-135所示。在“面试评价表”工作表中双击H9单元格，将光标移动到数字“5”前面。至此，就基本完成了“面试评价表”的制作。

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计算零钞数量的编制公式

下面编制用于计算零钞数量的公式并计算各个面值零钞的数量。图3-133 计算办公室100元面值的数量图3-134 复制公式获取其他面值的数量在计算零钞数量过程中用到了INT、ROUNDUP函数，这两个函数的相关说明信息如下：INT函数：对目标数字进行四舍五入处理，处理的结果是得到小于目标数的最大值。

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使用公式录入基本信息 ，简单易行的方法

在“员工调动管理表”工作表中，可利用VLOOKUP函数和IF函数自动录入员工的基本调动信息。图8-24 创建数据源区域在“员工姓名”列单元格输入公式，以实现只要输入员工编号，可自动录入员工姓名的效果。分别在单元格C6、C8、C10、C12、C14、C16、C18中输入如下公式，即可看到这些公式的执行结果。在B6、B8、B10、B12、B14、B16、B18单元格中分别输入调动员工对应的编号，即可自动输入相应的员工姓名，如图8-32所示。

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如何在邮件合并中添加培训人员照片？

当需培训人员信息表和胸卡Word文档制作完成后，即可在邮件合并中添加培训人员的照片。图2-53 在“abc”域处插入图片图2-54 在“插入合并域”对话框中选择“照片”单击“确定”按钮，即可弹出一个新的文档，在其中显示了存放培训人员的基本信息，这时把光标放置在照片位置里的代码中，按〈Alt+F9〉组合键，即可显示培训人员“王”的照片，如图5-55所示。

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如何美化Excel工作表格？

在加班统计表基本制作完成后，还可以根据需要对其进行美化操作，具体操作步骤如下：设置表格边框。再对表格中的其他单元格区域进行合并，如图3-29所示。图3-27 应用表格设置后的显示效果图3-28 设置表格标题的字体和字号图3-29 合并单元格图3-30 调整表格的行高和列宽对齐文本。在“加班表”工作表中选中A1：L2单元格区域，选择“开始”主选项卡，在“对齐方式”工具栏中单击“居中”按钮，即可将文本以居中的方式显示，如图3-31所示。

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如何制定员工业绩奖励标准？

员工业绩是根据制定的规范获得应有的金额奖励，促使销售人员拓展业务，从而创造更好的业绩。在Excel 2010中创建员工业绩奖励标准工作表的具体操作步骤如下：新建一个“员工业绩评估表”工作簿并将工作表“Sheet1”重新命名为“员工业绩奖励标准”，在快速工具栏中单击“保存”按钮，即可保存工作簿。图7-1 编辑并合并单元格图7-2 设置单元格高度和字体属性在A2∶F4单元格区域中分别输入设置的企业业绩奖励标准，如图7-3所示。

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使用COUNTIF函数统计分段信息

应用COUNTIF函数可以从数据表中按照不同的需要来统计相关的数据信息。编制统计分段信息表公式。图4-126 输入分段信息图4-127 统计年龄大于50岁的员工人数在“Sheet1”工作表的I5单元格中输入公式“=COUNTIF-SUM”，即可统计出员工年龄在40岁以上且小于50岁的人数，如图4-128所示。合计分段求和公式可合计分段的员工人数，该数据可被作为核计数来核对统计分段信息公式的正确与否。图4-130 合计分段信息

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输入全年业绩数据：操作技巧与注意事项

在创建完“员工业绩评估”表格后，就可以在其中输入全年业绩数据并计算相应的奖金比例。图7-15 输入职工编号图7-16 输入员工姓名在C3∶C14单元格区域中，分别输入该公司参与评估员工第一季度销售额，如图7-17所示。单击“确定”按钮，即可将输入数据转换为货币形式且居中显示，如图7-20所示。

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如何设置适当的表格格式

在对“人员增补申请表”添加好相应的文字信息后，还需要对其进行相应的表格设置。图1-87 隐藏B2和C2单元格间的边框线图1-88 隐藏单元格间的边框线设置表格线条的粗细。图1-91 设置表格的行高图1-92 “行高”对话框图1-93 设置表格行高后的显示效果图1-94 “列宽”对话框单击“确定”按钮，即可将A1单元格的列宽设置为11.75。

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如何绘制柏拉图：操作步骤详解

下面介绍绘制柏拉图图表的具体操作步骤：绘制柱形图。图4-179 绘制柱形图更改图表类型。图4-182 更改完毕后的显示效果图4-183 “设置数据系列格式”对话框图4-184 调整数据系列后的显示效果图4-185 “设置数据标签格式”对话框图4-186 调整数据标签后的显示效果图4-187 “设置数据标签格式”对话框在绘制柏拉图时，除可将图表绘制成柱形图和点折线图外，还可根据数据绘制成饼图。

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条件筛选设定优化

高级筛选可将广告部和企划部“奖罚主题”为加一级工资的员工记录筛选出来。图9-77 创建条件区域图9-78 “数据”选项卡在“排序和筛选”组中单击“高级”按钮，打开“高级筛选”对话框，选择“在原有区域显示筛选结果”单选项，在“列表区域”文本框中输入“$B$2：$L$17”，如图9-79所示。在其中的文本框中输入“员工信息表！$B$16：$C$18”，单击“关闭”按钮返回到“高级筛选”对话框，即可看到设置的条件区域，如图9-81所示。

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