信息化时代的档案管理精要

科学技术档案工作条例优化方案

第十八条 要销毁的科技档案，必须造具清册，经单位领导审定，报送上级主管机关备案。第四章 科技档案工作管理体制第二十六条 国家档案局和各级档案管理机关应当加强对科技档案工作的指导、监督和检查。国务院所属的各专业主管机关和省、自治区、直辖市人民政府所属的各专业主管机关，应当建立相应的档案机构，加强对所属企业、事业单位科技档案工作的领导。
理论教育 2023-07-18

电子文件管理暂行办法的优化

制定统一标准和规范，对电子文件实行规范化管理。第五条 国家电子文件管理部际联席会议日常工作由中共中央办公厅承担。第七条 各有关部门应当为电子文件管理提供必要的保障措施。第十八条 属于国家综合档案馆接受范围的电子文件，应当按照规定时限向同级国家综合档案馆移交。第五章电子文件的保管和利用第十九条 电子文件形成单位和各级国家综合档案馆应当配备电子文件管理、利用的设施设备。
理论教育 2023-07-18

电子公文归档管理新办法推出

第一条 为了加强对电子公文的归档管理，有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《国家行政机关公文处理办法》，制定本办法。第四条 副省级以上档案行政管理部门负责对电子公文的归档管理工作进行监督和指导。第十九条 超过保管期限的归档电子公文的鉴定和销毁，按照归档纸质文件的有关规定执行。第二十二条 本办法由国家档案局负责解释。
理论教育 2023-07-18

档案分类方案的制定及概念释义

档案分类方案的制定是企业档案分类的重要步骤，也是分类工作的主要内容。（二）概念释义这部分是将档案分类方案中所涉及的一些主要业务概念加以解释，以免在使用理解时出现歧义。管理特征可以设计为分类号段，反映企业档案分类的结果；保管期限特征，反映归档文件材料的保存价值或保管时间。经营管理、生产技术管理、行政管理、党群工作、会计档案类档案要将年度号编入分类类目标识中。
理论教育 2023-07-18

归档文件的装订与保护方法

采用符合档案保护要求的装订材料，将归档文件以“件”为单位固定在一起，是归档文件整理的基础环节。文件的装订主要是为了固定“件”,使其便于保管和利用。此外，折叠后文件首页标题应露出，以方便归档后的查阅利用。不去除金属物的归档文件，不能用微波方式消毒，以防金属物发热引发火灾。装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐，便于将来查阅利用。
理论教育 2023-07-18

归档文件的装盒方法及顺序要求分析

（一）装盒的方法将归档文件严格按室编件号顺序装入档案盒。同一保管期限不同机构（问题）的归档文件很少时可以装入同一盒。三是装盒后，件号的顺序、归档文件目录各条目的顺序、归档文件实体的顺序应保持一致，便于利用。起止件号项分为档案室编和档案馆编两个小栏，室编件号栏填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，加盖红色阿拉伯数字，高7MM，馆编栏不填。
理论教育 2023-07-18

企业档案信息化的关键要素与优势

因此，档案信息化的推进过程同时也是档案标准化不断深入的过程。随着国内外企业对档案信息化建设重视的不断加强，已制定了一系列管理制度规范和标准。
理论教育 2023-07-18

纸质档案扫描及图像处理技术优化方法

一般情况下，保管时间较长、纸质状况较差的档案应采用平板扫描仪逐页进行扫描，而对于纸张质量好的档案文件可采用高速扫描设备扫描，以提高扫描的速度和效率；扫描准确度可以通过正确设置适当的分辨率等来实现。(五）图像处理纸质档案扫描完成后，按照纸质档案数字化技术规范，应对扫描后的图像进行精细处理，处理操作内容如下：纠偏：对偏斜的图像进行纠偏处理，达到视觉基本感觉不偏斜为准。
理论教育 2023-07-18

电子文件分类方法及其重要性

通常对于企业电子文件的一级类目，可以采取职能分类法，而对于二级以下的类目，可以结合其他分类方法。无论是职能分类方案还是电子文件分类方案,都要为每个职能、活动、事务，以及类、子类、案卷配置唯一的分类标识符。按照职能对电子文件进行分类，可以反映其文件最本质的有机联系，即来源联系。
理论教育 2023-07-18

照片档案扫描流程及图像存储、处理原则

总体上，照片档案扫描流程与纸质类似，包括照片整理、图像釆集、图像处理、图像存储和命名、图像质检、目录数据录入或导入、数据挂接、数据验收、数据备份与管理 。照片档案目录的著录项目和要求与纸质档案不完全相同。（三）图像存储照片档案数字化一般采用灰度模式和彩色模式扫描，存储格式通常为TIFF、JPEG格式。（四）图像处理照片档案数字化图像处理原则上对扫描后生成的图像保留原貌不做调整。
理论教育 2023-07-18

归档文件编号的重要性及作用

经过分类和排列，全宗内归档文件得以系统化。编号是以一定的形式反映和固定这种系统化的状况，揭示和介绍归档文件的内容与成分。编号是编目工作的基础和起点，它确定了归档文件在全宗中的位置，并为后续的编目工作以及实体的查找利用提供了条件。2．年度指归档文件的形成年度，即形成和处理归档文件的年度。它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。
理论教育 2023-07-18

加强互助协作，共享数字化档案成果

加强档案部门、业务部门、技术部门、咨询部门以及其他信息资源管理部门等有关方面的互助合作，发挥优势互补，共享成果和经验，可以避免不必要的重复劳动，从而提高档案数字化的效率。各有关方面的互助协作主要体现在以下几个方面：（一）档案数字化成果的交换共享传统环境中，因地域阻隔、利用需要等原因，各地档案馆(室)之间存在较为普遍的馆(室)藏重复的情况。
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文件整理的概念及规则解读

（一）件的确定《规则》指定的整理单位为“自然件”，即单份文件，因此定义中明确了“一般以每份文件为一件”。《规则》允许这些文件两份或多份为一件，作为整理的基本单位。枣庄市档案局在业务指导时根据实际整理情况一般定为两件。根据检索需要的不同，《规则》中采用“可为一件”的表述方式。
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企业档案的重要性及产生背景

“企业档案”的概念在我国档案工作中已有三十年左右的历史。随着经济体制的转型，尤其是经营型科技事业单位转为企业，研究开发活动已成为科研设计类企业及相关企业的一种重要职能活动，同时也是“企业档案”产生和形成的一个重要领域。
理论教育 2023-07-18
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