正确运用知识不仅仅需要人们了解表示知识的信息、数据，人们还要了解与这条知识相关的语境，因此在帮助人们利用知识的作用上，知识仓库要比数据库更有效率。（三）知识门户学科知识门户是知识门户的典型代表。个性化的知识服务发展很快，建立各种知识服务平台、构建各类知识门户是提高服务质量的重要措施。（四）专家系统专家系统是一组只能计算机程序为核心，由知识库、推理机制、知识获取和用户界面组成。

知识组织的具体方法表现在如下方面。目前的科学发展尚未完全探明人脑主观知识表示的内在机制。对文献知识的表示，目前普遍采用分类标引法和主题标引法。主题标引法是以语法组织为主、语义组织为辅的综合组织，基本上属于特性组织体例，其中词族索引和范畴索引由于展现了主题词之间的等级关系和学科关系，因而基本属于语义组织体例，而附表和语种对照索引则属于语法组织体例。