成为Access2003数据库应用技术专家

图1-1 数据模型概念数据模型的优点在于可以使数据库设计人员在设计数据库初期集中注意力分析数据及其联系，而不必分散精力去考虑计算机系统和DBMS的相关技术问题。逻辑数据模型逻辑数据模型简称逻辑模型，是计算机和DBMS实际支持的数据模型。关系模型将在后续章节详细介绍，在此不再赘述。

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实现任务及其他操作方法

5）按照同样的操作方法为窗体添加“保存记录”和“删除记录”按钮。8）将左半部分读者基本信息用一个矩形框圈起来，并将效果设为“平面”。11）选择要插入图片的路径及文件名，单击“确定”按钮。13）选择“性别”的字段控件，在“性别”文本框中单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“更改为组合框”选项。

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Access2003数据库应用技术：掌握相关知识与技能

宏与菜单命令或按钮的最大不同是不用使用者操作，而是利用“宏”命令经过编排以后自动执行。表8-1列出了一些常用的宏操作及其功能。图8-1 “宏”设计视图●注释：在“注释”列中，可以填入文字，这些文字将用来帮助说明每个操作的功能，以便于以后对宏的修改和维护。图8-9 拖动数据库对象创建宏4）设置相关参数，保存所创建的宏。

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Access2003数据库应用技术-知识和技能

表4-2 学生成绩汇总分析3.使用向导创建交叉表查询1）打开数据库，在数据库窗口中单击“查询”对象，单击工具栏中的“新建”按钮。图4-22 “交叉表查询向导”对话框47）在图4-23所示页面中指定查询名称，同时选择“查看结果”选项。图4-23 “交叉表查询向导”对话框58）单击“完成”按钮，在打开的“查询结果”窗口中，可看到统计结果，如图4-24所示。

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Access2003数据库应用技术-任务实现

1）打开“图书借阅”数据库。3）在查询设计器窗口中单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“查询类型”→“生成表查询”命令，在弹出的“生成表”对话框中输入数据表名称“高价图书表”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中，将“高价图书表”添加到查询设计器中。21）在“图书价格”列的删除行中选择“where”。23）保存并运行查询，浏览数据表“高价图书表”，验证删除效果。24）保存数据库文件。

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任务实现与读者信息统计表设计

1）打开“图书借阅”数据库。8）用文件名“图书借阅访问页”保存所建数据访问页。10）关闭预览，在数据库窗口中双击“在设计视图中创建数据访问页”选项，打开“数据访问页”设计视图。11）在数据访问页的标题节区输入标题文字“读者信息统计表”。12）在右侧“字段列表”任务窗格中，分别拖动字段“读者编号”、“读者姓名”、“读者性别”和“在借书数”到数据页设计区中，并适当调整位置。

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任务实现及数据库应用技术

1）启动Access 2003，打开“图书借阅”数据库。6）从第一个记录开始按照字段名称输入如表3-2所示数据，定义“读者信息表”的结构。表3-2 读者信息表7）完成数据输入后，单击Access工具栏中的“保存”按钮，在打开的“另存为”对话框中设置数据表的名称为“读者信息表”。16）使用同样的方法依次修改“资产ID”、“服务日期”和“交付日期”为“图书编号”、“借书时间”和“归还时间”。

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实现任务拆分数据库保存方法

5）单击“拆分数据库”按钮，弹出“创建后端数据库”对话框，在“文件名”列表框中输入数据库名为“图书借阅（拆分）”，在“保存位置”列表框中选择保存位置，单击“拆分”按钮。9）在“保存位置”列表框中输入保存位置，可以是本机路径也可以使网络地址。

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Access2003数据库应用技术

1）打开“图书借阅”数据库。3）单击“确定”按钮，启动报表向导，在“报表向导”对话框中，选择全部字段。5）单击“下一步”按钮，确定按照“读者姓名”升序排序。

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Access2003数据库应用技术：实现任务

1）启动Access 2003，打开“图书借阅”数据库。表3-6 读者信息表4）打开“图书信息表”数据表，参照表3-7向表中添加数据。表3-8 借阅信息表6）打开“读者信息表”数据表，打开“设置数据表格式”对话框，设置“单元格效果”为“平面”效果；设置“背景色”为“银白”色；设置“网格线颜色”红的；设置“水平网格线”为“实线”。13）在“图书信息表”数据表中，选择“记录”→“筛选”→“按窗体筛选”命令，切换到“按窗体筛选”窗口。

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Access2003数据库应用技术：任务实现与字段设置

20）选择“图书名称”字段，在下部的属性区域设置“允许空字符串”的值为“否”。23）单击字段“ISBN”的行选定器，选择整行，使用鼠标拖动选定行到字段“出版机构”前，释放鼠标。25）关闭“图书信息表”设计器，保存修改结果。27）在“数据库”窗口中，选中“借阅信息表”，单击“设计”按钮，打开表设计器。30）参照上述方法根据需要为数据表“读者信息表”和“图书信息表”添加主键，保存修改结果。

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了解与应用Access2003数据库技术

图6-41 “打印预览”工具栏按照从左到右的顺序，工具栏中各按钮的功能如下。图6-42 “版面预览”视图2）在“版面预览”视图下，用户可以进行如下操作：●单击“打印预览”工具栏中的“显示比例”文本框，可以选择或输入所需的缩放比例。图6-43 “打印”对话框●在“打印范围”选项组中，指定打印所有页或打印页的范围。设置完成后，单击“确定”按钮，即可启动打印机打印报表。

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Access2003数据库应用技术-相关知识与技能

相关计算工作也可以交给查询来自动地完成。表4-1 查询和筛选的异同4.查询的分类Access 2003提供了选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询等查询方式。图4-11 “查询结果”窗口8.使用向导创建“查找不匹配项查询”通过查找不匹配项记录，可以帮助用户在多张数据表中查找不匹配记录或孤立的记录。图4-13 “查找不匹配项查询向导”对话框13）在图4-14所示页面中，选择包含相关记录的数据表，并选择视图形式，单击“下一步”按钮。

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Access2003数据库应用技术：知识与技能

2）单击工具栏上的“宏名”按钮，添加宏名列。6）以“AutoKeys”为名称保存宏组。表8-2列出了能够在AutoKeys宏组中用于设置赋值键的组合键。

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任务实现，字段筛选和查询结果查看

15）指定查询结果中需要显示的字段“读者编号”、“读者姓名”和“联系电话”，单击“下一步”按钮。16）指定查询名称“未借阅图书的读者清单”，同时选择“查看结果”选项，单击“完成”按钮，在打开的“查询结果”窗口中，查看查询结果。17）利用“查找重复项查询向导”查找同一本书的借阅情况，包含读者编号、图书编号、借书日期和归还日期，查询对象保存为“同一本书的借阅情况”。18）保存数据库文件。

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Access2003数据库应用技术-知识与技能

Access虽然没有提供专门的功能模块来满足这一要求，但是利用操作系统所提供的文件备份与恢复功能可以使受损的数据库得到恢复。2）在“备份数据库另存为”对话框中指定保存位置与文件名。数据库一旦被破坏了，将不能被打开。图9-36 “性能分析器”分析建议对话框在“性能分

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