高效能人士的Excel人力资源300招

高效能Excel技巧：快速填充相同的行或列

技巧介绍：在连续的行或列单元格区域中输入相同的数据，对于最终连续的情况，利用Excel的填充功能即可快速填充相同的行或列数据，填充数据有3种常用的方法。自动填充序列由B7向下，直到遇到已经输入内容的单元格B18，或直到遇到A列中的空白单元格为止。图2-11向下填充-1技巧拓展填充功能不仅填充了数据内容，也填充了单元格格式，同时也可以对公式和函数等进行填充。
理论教育 2023-11-23

快速套用自定义格式的实例和技巧

1 打开本节素材文件“素材\第03章\实例048\员工加班记录表.xlsx”，选择A3：G15单元格区域，在“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，选择“新建表格样式”选项，如图3-21所示。图3-24 设置自定义表格格式技巧拓展自定义的表格格式只对本文档有效，当重新启动Excel应用程序，建立新工作簿时，在“套用表格格式”下拉列表框中已不存在自定义的表格格式。
理论教育 2023-11-23

用REPLACE函数升级15位身份证号到18位

技巧介绍：因为15位与18位身份证号码不同位置的数字代表的含义有差别，给后续计算带来麻烦，可以利用REPLACE函数将15位身份证号码替换为18位。打开本节素材文件“素材\第06章\实例103\人事档案（销售部）.xlsx”，选择F5单元格，在编辑栏中输入计算公式：=IFE，按键，替换身份证位数，并向下填充至F14单元格中，如图6-4所示。图6-4替换身份证号为18位REPLACE函数用于用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。
理论教育 2023-11-23

使用记录单修改数据-高效能人士的Excel人力资源300招

图2-27添加“记录单”4 单击数据区域任意单元格，选择“数据”选项卡，单击“记录单”按钮，弹出Sheet1对话框，输入数据即可快速查询到该条信息，如图2-28所示。图2-28记录单界面技巧拓展在查看信息的同时也可以对信息进行修改、新建和删除等操作。
理论教育 2023-11-23

Excel人力资源300招，实例038对话框和工具栏操作

图2-64设置活动单元格的移动方向2 打开“Excel选项”对话框，选择“快速访问工具栏”选项，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”选项，在下方的列表框中选择需要添加的功能按钮，如“插入饼图或圆环图”，单击“添加”按钮，即可将功能按钮添加至快速访问工具栏中，如图2-65所示。
理论教育 2023-11-23

达维多定律：Excel人力资源300招，高效能人士的秘密武器

达维多定律是由曾任职于英特尔公司高级行销主管和副总裁的威廉·H·达维多提出并以其名字命名的。运用达维多定律的方法，比竞争对手抢先一步生产出速度更快、体积更小的微处理器，把竞争对手甩在背后的同时，还把供货商和消费者吸引在周围，既引导着市场，也掌握着市场。达维多定律告诉人们：要保持领先，就必须时刻否定并超越自己。
理论教育 2023-11-23

面试成绩评定：高效Excel人资技巧

1 打开本节素材文件“素材\第04章\实例064\面试成绩统计表.xlsx”，选择F3单元格，在编辑栏中输入计算公式：=IF，按键，返回计算结果，如图4-6所示。图4-7 向下填充公式IF函数根据指定的条件来判断其“真”或“假"”，根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。技巧拓展利用IF函数也可以将面试结果划分为3个等级。
理论教育 2023-11-23

Excel高效隐藏显示技巧，提升工作效率

1 在Excel中打开“素材\第01章\实例016\员工信息统计表.xlsx”文件，隐藏第3行及“联系电话”一列数据内容。图1-40 功能区隐藏3 如果需要显示隐藏的行或列，先选中包括隐藏行或列在内的多行或多列。选择第2～4行单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，如图1-41所示，将显示被隐藏的第三行。
理论教育 2023-11-23

Excel操作技巧：批量调整行列大小

在Excel中可以统一调整行或列的大小，以增强表格的美观性。图2-48功能区调整列宽4 选择第2～9行单元格区域并右击，在弹出的快捷菜单中选择“行高”命令，在弹出的“行高”对话框中设置“行高”值为16，单击“确定”按钮，如图2-49所示。图2-50调整行和列大小后的效果技巧拓展① 将鼠标定位至第2行与第3行行标签交界处，按住鼠标左键的同时将显示行高值，上下拖动鼠标至所需的行高值即可，如图2-51所示。
理论教育 2023-11-23

Excel人力资源：帮你实现COUNTIF函数统计人数

3 同样，选择F18单元格，在编辑栏中输入计算公式：=COUNTIF，按键，返回计算结果，统计综合成绩大于等于90的人员数量。图5-6 计算笔试成绩大于等于85的人员数量COUNTIF函数用于计算单元格区域中满足给定条件的单元格数量。返回包含3个字符内容的单元格数量：=COUNTIF（DATA，''？？？
理论教育 2023-11-23

高效能人士的Excel人力资源:实例144INDEX函数

3 选择I14单元格，在编辑栏中输入计算公式：=INDEX，按键，即可返回员工实发年终奖。图8-7查询应发年终奖图8-8查询扣个税INDEX函数根据指定的表格区域及二维坐标，返回相关值的引用。技巧拓展INDEX函数还有另外一种引用形式，其语法格式为：INDEX（reference，row_num，[column_num]，[area_num]其中：reference参数为对一个或多个单元格区域的引用。如果省略area_num，则INDEX使用区域1。
理论教育 2023-11-23

Excel实例：隔行填色

图9-33 设置追加的数据5 单击图表区，选择“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“形状填充”下拉按钮，选择“金色，个性色4，淡色80%”，如图9-34所示，即可实现隔行填充。图9-34 设置填充颜色技巧拓展通过调整分类间距，可以调整条形图的显示宽度。
理论教育 2023-11-23

Excel文字数据特殊符号输入

单击任意单元格，先在单元格中输入负号“-”，再输入普通数值，或在小括号中输入普通数值，如图2-29所示。图2-30输入百分数3 输入分数。图2-32输入货币符号技巧拓展除了在输入数据时可以输入特殊符号外，通过“设置单元格格式”对话框，将数据设置为所需的格式，也可添加各种符号。
理论教育 2023-11-23

职场竞争：犬獒效应促进人才流动与竞争力

竞争是一种激励，只有竞争才会成为富有活力的“流水”。据说，10只犬才能产生1只獒。这种现象被称为犬獒效应。这就从制度上保证了人才流动的经常化与正常化，能够不断腾出空缺职位，使企业的人才成了富有活力的“流水”，从而不断补充新人，保持长久的竞争力。
理论教育 2023-11-23

自由变换图形样式-高效能人士的Excel人力资源300招

Excel在“形状样式”组中提供了变换图形样式的各种功能。1 打开本节素材文件“素材\第03章\实例056\实施模型图.xlsx”，选择需要变换样式的形状，选择“格式”选项卡，在“形状样式”组中单击“其他”下拉按钮，从下拉列表框中选择“彩色填充-金色，强调颜色4”样式，如图3-44所示，即可快速设置图形样式。
理论教育 2023-11-23
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