随工资发放时代收代扣的款项，由工资及固定资产岗开具收据，可以没有交款人签字。从银行提取现金以及将现金送存银行时都须通知保安人员随从，注意保密，确保资金安全。

记账凭证摘要栏须注明固定资产名称、办事处。途损报告须经办事处主任、销售部长、分管领导签字，财务部长审批。以货款冲抵返利款时，以销售会计审核金额记费用，以对方开具收据金额记应收账款，差额由经办人补足。

有前期未报账款项的个人及所在部门，一律不办理付款业务。打卡工资的支票须于工资发放日前1天连同工资盘送达银行。

零星维修根据行政事务部传来的修理发票——→审核发票是否注明修理项目及承担部门——→编制记账凭证借：管理费用/制造费用——修理费—相关明细科目贷：现金/银行存款——→涉及现金的凭证传出纳岗，不涉及现金的凭证传主管岗复核注：考虑到由行政事务统一组织的厂房设施维修，由行政事务部统一结算，故维修也可能涉及管理费用以外的制造费用等。

支付广告款时须凭发票，并审核第项下列附件后方右办理，即编制凭证，除发票开出有困难的预付款除外。媒体广告包括电台、报纸、车体、墙体、广告牌、条幅等；宣传品包括宣传品、礼品的设计、制作、发送等费用。收到发票时与策划部相关岗位一同确认广告费用归属办事处，不能明确分配到办事处及企业形象宣传广告归入策划部，以便于投入产出分析。宣传品入库时费用全额计入策划部，部门或办事处领用时冲减策划部费用。