一方面并非任何数据都能表示信息，信息只是经过处理的数据，信息是依赖于数据而存在的；另一方面，信息是更基本的、直接反映现实的概念。因为信息是用数据表示的，所以对信息的处理又具体地体现在对数据的处理上，包括对数据的收集、记录、修改、删除、分类、排序、存储、计算/加工、传输、制表和递交等处理。

表2-2Access数据库中的数据类型◆ 字段属性表中的每个字段都有自己的属性，也是该字段中所有数据都应共同遵守的约定。在2.2.1小节中我们已经创建了一个名为“test”的数据库，我们在该数据库中创建一个如表2-1所示的表，其步骤如下：1．打开数据库“test.mdb”，单击“表”对象，然后双击“使用设计器创建表”，如图2-3所示。

数据库至今没有一个统一的、公认的概念。计算机中的所有数据都是以文件的形式存储在存储器中，数据库也不例外。数据库管理系统是一个软件系统，主要用来定义数据库和管理数据库，以及与应用程序之间建立联系。数据库管理系统是数据库系统的核心组成部分，它是建立在操作系统之上的。

Access是运行在Windows平台上的关系数据库管理系统，通过各种数据库对象对数据进行管理与控制。◆ Access的主要功能如下：1．定义表。使用Access可以创建窗体来输入和更新表中的数据；可以创建查询来检索数据；可以创建报表来分析数据或将数据以特定的方式打印出来。4．Access支持ODBC特性。本书着重介绍Access创建数据库与表、建立表之间的联系、查询等内容。

总之，对数据库应用系统缺乏统一的规划。一般开发一个数据库应用系统应遵循以下的开发步骤：一、需求分析需求分析应解决以下几个问题：1．为什么要开发这个数据库应用系统？