应用文的修改与润色要注意方法。一是要从全篇着眼,先从大处着手。首先要考虑思想内容,看中心是否突出,观点是否正确,材料是否得当;然后考虑篇章结构、遣词造句等表现形式问题。如果本末倒置,一开始就忙于推敲文字,把全篇的语言改顺了,再考虑思想内容、篇章结构,最后很可能白费了许多工夫。二是自己修改和请人修改相结合。自己写的文稿主要靠自己修改,要反复琢磨,反复修改。如果时间允许,可以采取改一改、放一放的方法,这样连改三次,会使文稿大为增色。也可以采取请人修改的方法,初稿写完后,请有关人员提意见。有些重要的、大型公文还要提交领导班子集体讨论或征求有关方面的意见,然后根据提出的意见加以修改。事实证明,这种做法对提高公文质量是大有好处的。
案例分析
指出下面语段中语言表达的错误。
诸位、各位、在座的:
今天是什么天气? 今天是演讲的天气。开会的来齐了没有? 看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧! 很好,都到齐了。你们来得很茂盛,鄙人实在很感冒……你们都是文化人,都是大学生、中学生和洋学生,你们这些乌合之众是科学科的、化学化的,都懂七八国英文,兄弟我是大老粗,连中国的英文也不懂,真是鹤立鸡群了……你们是从笔筒子里面钻出来的,兄弟我是从炮筒子里钻出来的。今天到这里讲话,真是蓬荜生辉,感恩戴德。其实我没资格给你们讲话,讲起来就像……就像……对了,就像对牛弹琴……
评析:(www.daowen.com)
(1)分类混乱,如“诸位、各位、在座的”“大学生、中学生和洋学生”等。
(2)生造词语,如“科学科的、化学化的”“中国的英文”等。
(3)误用成语,如“乌合之众”“蓬荜生辉”“感恩戴德”“鹤立鸡群”“对牛弹琴”等。
(4)错用词语,如“茂盛”“感冒”等。
(5)推理荒谬,如“今天是什么天气? 今天是演讲的天气。开会的来齐了没有? 看样子大概有五分之八啦。没来的举手吧!”等。
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