1.表达角度的变动

应用文的写作，一般都目的明确，文章的主旨不像文学作品的主题那样会在写作中发生很大变化。当然也有初稿完成以后发觉文章的主旨与写作的目的有出入，或者有悖初衷，需要重新确立主旨的情况。但是这种情况毕竟不多，更多的还是主旨表达无力，阐述不清，中心不明确等，需要重新调整表达角度。不论哪种情况，在审阅初稿时都要认真研究，反复讨论，仔细分析为什么文章没有表达清楚作者的意图，找出原因，然后才能决定是重新确立主旨，还是调整文章的表达角度。这种变动是比较大的修改，有时甚至需要重新起草。

2.观点的订正

在修改时，还要重新审视文章所主张的观点。发现观点有错误、偏颇，或者存在不够妥当的地方，都要进行纠正和修改。初稿完成以后，回头再来研究观点更容易发现问题。观点的问题，有时是立论有误，成文以后仔细研究，发现不能自圆其说；有时是论据不足，所用材料不能形成完整的论据链，或者论据牵强，不能服人；有时是持论偏颇，没有把握好分寸，对问题所下的结论不能正确地反映事物的本质；有时是论证不够严密，存在疏漏，或者不够妥当等。无论哪种情况，都要对观点进行订正。

3.材料的增删

使用材料的原则是以能充分说明主旨为准绳，材料与主旨要统一。如果材料与主旨不能和谐统一，而主旨又没有问题，那就要对材料进行增删。通常有三种情况：一是使用材料太多，“淹没”了主旨；或者材料不够典型，不能充分说明主旨；或者选材不精，良莠不分地将材料堆砌在一起，冲淡了典型材料的作用。遇到这种情况，就要删去那些多余的、对表现主旨关系不大的以及不典型的材料，使文章的主旨突显出来，达到材料与主旨的有机统一。尽管有些材料非常精彩，可如果是多余的，也要果断删掉。二是材料不够丰满，或者具体的典型材料还不够充实，以致文章的表述空洞抽象，或者对主旨的论证枯燥无力。遇到这种情况，就要增添新的材料，使材料丰满翔实，能够充分说明文章的主旨。三是材料不够准确，有时是材料本身不准确，失真失实，有时是材料使用得不够准确，与主旨不能统一，影响了文章主旨或作者的观点，这时就要进行修正和调整。(www.daowen.com)

4.结构的调整

结构的调整是指对文章形式的调整，包括文章的层次段落、开头结尾、过渡照应及疏密详略等。一方面，文章的内容与形式是密不可分的，形式要为表达内容服务，内容的变动必将引起形式的调整；另一方面，即使内容不变动，也要考虑文章的层次是否分明、前后照应是否得当、衔接过渡是否自然和谐、段落是否规范，或者是否有多余的段落等，如果有不合适的地方，也要进行调整。如果是行政公文、法律文书等文体，还要检查格式是否规范，谋篇布局是否符合文种要求，如果有问题，也要进行调整。

5.语言的润色

对语言的修改与润色主要从两个方面进行：一是对表述啰唆、不够准确，或者苍白枯燥、不够丰满、缺少表现力的语言进行修改，经过修改润色，使之精练准确、文从字顺、简洁流畅；二是对字句的锤炼，包括对语法句式的规范和对字词的锤炼，也就是通常所说的炼词炼句。对文字的修改润色，是修改文稿的重要工作，也是一项十分细致、精益求精的工作，要尽心做好，同时，通过对文稿语言的反复修改和钻研，可不断提高自己的文字表现能力。