应用文，尤其公文，是指导性、法规性和实用性很强的文体，它要以党和国家的方针政策来指导实践，并在实际工作中产生效应，如果有错误或不当之处，就会给受文机关造成执行或办理上的困难，给工作造成损害。因此，修改不仅是公文处理工作的需要，也是对工作负责的体现。

修改有助于提高应用文写作能力和思想政策水平。一次起草完成，作者对事物的认识和反映不一定就正确、深刻，需要通过修改，变错误为正确，变肤浅为深刻，变片面为全面。修改体现了作者认识事物的不断深化。在这一过程中，作者的思想政策水平、分析问题和解决问题的能力会得到进一步的增强。同时，修改时以审查的心理去看初稿，发现其中的不足，再考虑怎样修改得更好，这从思想表达到写作能力都是一个实际锻炼。写完稿以后，要进行认真修改，这是公文撰写过程中不可缺少的一个环节。鲁迅在《怎样写公文——一封信》中曾说：“写完后至少看两遍，竭力将可有可无的字、句、段删去，毫不可惜。”毛泽东同志引述他的话时又指出：“我看重要的公文不妨看它十多遍，认真地加以删改，然后发表。”毛泽东同志的《在延安文艺座谈会上的讲话》是以速记稿为基础加以删减修改而成的，大的改动就有20多处，全文公开发表在延安《解放日报》时是1943年10月19日，距召开延安文艺座谈会已有一年半之久了。由此可见，好公文是改出来的。不论什么人，不论他多么有才气，在写作中都难免有考虑不周的地方，这就需要通过修改，不断地进行完善、补充、深化。(www.daowen.com)