总结的写作格式包括标题、正文、落款。

1.标题

总结的标题有多种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如《××市财政局2009年工作总结》《××厂2010年上半年工作总结》。有的总结标题中不出现单位名称，如《创先争优活动总结》《2009年教学工作总结》；有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结”字样，但一看内容就清楚是总结，如《一年来的谈判及前途》(《周恩来选集》上卷，人民出版社1980年版，第251页)、《走活三步棋，选好一把手》(《先锋》1996年第5期)等。

另外，还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或中心，副标题具体说明文章的内容和文种，如《构建农民进入市场的新机制——运城麦棉产区发展农村经济的实践与总结》《加强医德修养树立医疗新风——南方医院惠侨科精神文明建设的经验》。

2.正文

总结的正文分为开头、主体、结尾三部分，各部分均有其特定的内容。

(1)开头。总结的开头主要用来概述基本情况。其包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。开头部分要简明扼要，文字不可过多。

(2)主体。这是总结的核心部分，其内容包括做法和体会、成绩和问题、经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上，深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法，以及存在问题的根源和教训，揭示工作中具有规律性的东西。回顾要全面，分析要透彻。

不同类型的总结，其内容有所侧重，全面性总结的主体包括两个层次，即成绩和经验、存在的问题和教训。对于一般的工作总结，重点应放在成绩和经验上。

主体部分常见的结构形态有以下三种：

①纵式结构。此结构按事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。(www.daowen.com)

②横式结构。此结构按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

③纵横式结构。安排内容时，既考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法通常先采用纵式结构，写出事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。

主体部分的外部形式有贯通式、小标题式、序数式三种情况。

①贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。

②小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。

③序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三”序号排列，层次一目了然。

(3)结尾。结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。

3.落款

总结的落款包括具名和日期。单位总结的具名一般不放在落款处，而写在标题中或标题下面；也有的随另文发送，总结上不具名；个人总结的署名一般都写在正文的右下方。