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IT&IB系统咨询顾问实施方案

时间:2023-05-06 理论教育 版权反馈
【摘要】:1.6.4IT&IB系统咨询顾问实施方案IT&IB系统咨询顾问将根据智能化IT&IB系统国家设计标准、系统范围、咨询顾问工作内容及工作成果的要求,分阶段编制以下IT&IB系统咨询顾问实施方案。该草案在IT&IB设计标准、相关设备选型要求、工程施工规范、系统验收规范,系统运行管理规范等方面,以目前国家现行和最新版本的规范和标准为依据进行汇总和整理,并征求业主方和设计单位的意见和建议。

IT&IB系统咨询顾问实施方案

1.6.4 IT&IB系统咨询顾问实施方案

IT&IB系统咨询顾问将根据智能化IT&IB系统国家设计标准、系统范围、咨询顾问工作内容及工作成果的要求,分阶段编制以下IT&IB系统咨询顾问实施方案。

1)设计阶段咨询顾问实施方案

(1)进行智能化系统总体规划

本项目咨询顾问及IT&IB主要咨询顾问与业主方共同讨论智能化系统总体规划,咨询顾问提供可以借鉴的类似工程项目建设总体规划的实例,分析整个IT&IB系统工程建设在工程设计、承包商选择及设备选型、工程实施以及系统运行管理四个阶段的重要工作节点和要点,提供在上述四个阶段开展工作的主导方向和应注意和避免的事项。顾问公司将根据建筑使用功能的特点,在充分听取业主方、设计单位、土建施工单位以及相关部门和单位(如物业和设施管理单位)对于智能化系统总体实施的意见和建议的基础上,着手编制“智能化IT&IB系统实施规划报告书”,并以召开“智能化IT&IB系统实施规划报告书”说明会的方式向业主方讲解并听取修改意见,同时通过书面的方式提供给设计单位、土建施工单位以及相关部门和单位征求意见,在此基础上最终形成完成稿提交给业主方确认。

(2)进行智能化系统需求分析

本项目咨询顾问与业主方共同讨论智能化系统技术应用和功能需求,咨询顾问根据智能化系统技术应用和功能初步需求和特点,首先向业主方提供“智能化系统需求建议书”。在建议书中提出智能化系统在系统组成与系统架构、信息与系统集成、技术应用与实现功能以及在建筑节能和绿色环保方面提供可供参考的意见。咨询顾问将通过“需求建议说明与分析会”的形式,向业主方进行所提供的“需求建议书”的讲解和说明,通过与以往典型工程项目在智能化系统(IB)需求和智能建筑工程在数字化(IT)与智能化(IB)系统需求方面的对比和分析,显示本建议书智能化系统需求在信息与系统集成方面、技术应用和实现功能、建筑节能和绿色环保方面更具有技术应用上的先进性、实现功能的完整性,并充分考虑了建筑节能和绿色环保方面的超前性。通过“需求建议说明和分析会”进一步听取业主方和业主方各业务和行政管理部门的意见和建议,在“智能化系统需求建议书”的基础上进行修改和完善,初步形成“智能化系统需求分析报告(征求意见稿)”。并以此为基础,通过书面方式向业主方各业务和行政主管部门多次广泛征求意见,最终形成完成稿提交给业主方确认。

(3)制订智能化系统总体设计规范和标准

顾问公司依据由业主方确认的“智能化系统实施规划方案报告”和“智能化系统需求分析报告”,进一步提出“智能化系统总体设计规范和标准(草案)”。该草案在IT&IB设计标准、相关设备选型要求、工程施工规范、系统验收规范,系统运行管理规范等方面,以目前国家现行和最新版本的规范和标准为依据进行汇总和整理,并征求业主方和设计单位的意见和建议。在综合反馈意见后由顾问公司提交正式的“智能化系统总体设计规范和标准”,提供本工程在智能化系统总体设计、信息管理系统软件开发、施工图图纸评审、智能化系统信息集成设计、智能化系统深化设计、招投标设备选型、工程施工、安装、验收,系统运行以及物业及设施管理时应遵循的规范和标准。

(4)进行智能化系统总体框架结构分析

顾问公司依据“智能化系统实施规划方案报告”、“智能化系统需求分析报告”、“智能化系统总体设计规范和标准”,并结合智能化系统信息与系统集成的特点,提出“智能化系统总体框架结构的建议方案”。咨询顾问将通过“建议方案说明与分析会”的形式,向业主方进行所提供的建议方案的讲解和说明。考虑到智能化系统总体框架结构与业主方各业务和行政管理部门的工作流程与管理模式相关,因此需在听取业主方、各业务部门和行政部门业务与工作流程以及管理模式上的要求意见和建议后,初步形成“智能化系统总体框架结构分析报告(征求意见稿)”。并以此为基础,通过书面方式向业主方各业务和行政主管部门多次广泛征求意见。最终形成完成稿提交给业主方确认。

(5)制订信息管理系统软件开发实施方案

顾问公司根据智能化系统信息管理系统(IT)系统组成以及技术应用和功能需求,同时结合业主方业务体系组成和结构以及业务间相互的工作界面和工作流程,提出“信息管理系统软件开发建议方案”。咨询顾问将通过“建议方案说明与分析会”的形式,向业主方进行所提供的建议方案的讲解和说明。建议方案着重在信息管理系统软件功能需求、系统软件结构、系统软件技术应用、系统软件安全性、软件开发人员组成以及软件开发管理等方面提供建议。考虑到信息管理系统软件开发与业主方各业务和行政管理部门的工作流程与管理模式相关,因此需在听取业主方、各业务部门和行政部门业务与工作流程以及管理模式上的要求意见和建议后,初步形成“信息管理系统软件开发实施方案(征求意见稿)”,并以此为基础,通过书面方式向业主方各业务和行政主管部门多次广泛征求意见。最终形成完成稿提交给业主方确认。

(6)进行智能化应用系统功能及系统组成分析

顾问公司根据上述已形成的文件和报告,同时根据设计单位的施工图和设计方案,进行智能化应用系统功能及系统组成的分析,对现有施工图设计中智能化应用系统功能和系统组成提出修改和完善的意见和建议,并以“智能化应用系统功能及系统组成分析报告”方式提供给业主方。

(7)进行智能化系统总体设计

顾问公司根据上述已形成的文件和报告,进行“智能化系统总体设计方案”的编制工作。“总体设计方案”将全面对智能化系统进行总体设计,总体设计内容包括:智能化系统系统组成、系统总体结构、IT&IB信息与系统集成、系统网络结构、系统软件结构、系统数据库结构、系统网络安全结构、系统关键技术应用、IT&IB各应用子系统实现功能等。顾问公司首先提出“总体设计建议方案”,咨询顾问将通过“建议方案说明与分析会”的形式,向业主方进行所提供的建议方案的讲解和说明,在听取业主方反馈的修改意见和建议后,形成“智能化系统总体设计方案(征求意见稿)”。并以此为基础,通过书面方式向业主方相关部门征求意见。最终形成完成稿提交给业主方确认。

(8)协助业主对建筑设计方提供的施工图阶段智能化系统设计文件进行审核和确认

顾问公司根据上述已形成的文件、报告和方案为审核的规范和标准,组织本项目咨询顾问全面对联合设计方所提供的施工图阶段智能化系统设计文件进行审核,审核的重点是:

①确认弱电综合预埋管线路由及机房和控制室等站房设计要求;

②确认机电设备选型与智能化系统接口及通讯协议要求;

③确认弱电系统管线设计及电信间/弱电间、竖井设计。

顾问公司通过仔细的审阅图纸和相关技术文件,形成“智能化系统施工图及设计文件审核意见”,供设计单位和业主方参考。

(9)协助业主对智能化系统关键技术进行比选和确定

顾问公司根据已完成的“智能化系统总体设计方案”中所采用的关键性技术,进行技术应用与经济投入间相互关系的比选。顾问公司将采用比选表格的方式列出本项目所采用的关键技术应用与传统技术应用以及其他目前相关技术应用,并在经济投入和性能价格比方面进行比选。比选的内容主要包括:是否是目前国际上应用的主流技术、技术应用的可靠性、技术应用的开放性和可扩展性、技术应用经济性能价格比等。咨询顾问将通过“技术应用与经济投入比选说明与分析会”的形式,向业主方进行所提供的“技术应用与经济投入比选表”的讲解和说明。在听取业主方反馈的修改意见和建议后,形成“智能化系统关键技术比选和经济评估报告”提交给业主方确认。

(10)编制智能化系统深化设计任务书

顾问公司根据已完成的“智能化系统总体设计方案”以及设计单位的施工图和设计文件,编制“智能化系统深化设计任务书”,“深化设计任务书”除了包括上述两个方案的全部内容以外,同时还对上述两个方案在技术应用、实现功能、安装工艺方面进行细化和完善,并要求体现在深化设计图纸中。“深化设计任务书”还包括对深化设计内容的要求以及对深化设计图纸设计深度的要求。顾问公司首先提出“智能化系统深化设计建议方案”,咨询顾问将通过“建议方案说明与分析会”的形式,向业主方进行所提供的“建议方案”的讲解和说明。在听取业主方反馈的修改意见和建议后,形成“智能化系统深化设计任务书(征求意见稿)”。并以此为基础,通过书面方式向业主方相关部门征求意见,最终形成完成稿提交给业主方确认。顾问公司需向深化设计单位提供“深化设计任务书”的技术交底,向深化设计单位说明深化设计的内容、深化设计图纸设计深度的要求以及深化设计图纸完整性的要求。

(11)确认各智能化系统中各分系统的功能及产品选型要求

根据施工图设计图纸和设计文件,顾问公司进一步确认施工图设计在各智能化系统中各分系统功能与系统配置以及产品选型的要求,以便施工图设计满足智能化系统功能与系统配置和设备选型的要求。顾问公司将配合施工图设计单位进行各智能化系统监控和信息点位、设备配置及数量以及系统及设备选型的要求的确认。上述各智能化系统监控点表、设备配置及数量清单以及系统及设备选型要求,将作为智能化系统和设备招标的依据。

(12)协助组织项目考察,协助编写考察报告

顾问公司协助业主方组织项目考察,项目考察包括对工程承包商的工程项目考察,也包括对系统和设备供应商的产品应用项目的考察。为了配合业主方的各类考察,顾问公司编制“项目考察实施预案”、“项目考察分项内容一览表”、“项目考察分项评分表”,以便能够客观和定量的公平评审每一个考察单位。在考察结束后,顾问公司将根据考察相关内容和评分表进行总结和定量评审,并向业主方提供“智能化系统项目考察报告”。

(13)组织评审通过智能化系统施工图设计

顾问公司受业主方的委托,组织设计专业专家、系统集成专家、电子工程专家组成专家组,对智能化施工图设计进行评审。专家组将重点对施工图设计以下内容进行审核并提供论证意见和建议。

①对施工图设计图纸所提供的智能化系统监控点和信息点数量和设置点位进行论证,提出修改建议并确认。

②对施工图设计图纸所提供的智能化及弱电系统综合预埋管线路由、管线槽设置及规格、预留孔洞、弱电间/井以及各专业机房(如智能化系统监控中心、分控中心等)的设计深度是否满足工程施工的要求进行论证,提供修改建议并确认。

③对施工图设计图纸所提供的智能化及弱电系统图、系统主要设备结构图的设计深度是否满足各应用系统功能、设备配置以及安装工艺的要求进行论证,提供修改建议并确认。

④对施工图设计图纸所提供的智能化各应用系统的功能设置、设备配置、设备清单以及设备选型要求进行论证,提出修改建议并确认。

⑤对施工图设计图纸所提供的智能化系统工程预算的准确性和合理性进行论证,提出修改建议并确认。

评审专家将根据施工图图纸审阅的结果,提供专家组施工图设计评审意见和建议。顾问公司也将综合专家组评审意见和建议,向业主方提供“智能化系统施工图纸及设计文件专家评审意见”。

(14)完成其他相关要求的工作

顾问公司将根据业主方在智能化系统设计阶段提出的其他相关咨询顾问的内容和要求,无条件接受并立即开展咨询顾问工作。在开展咨询顾问工作的同时,顾问公司将向业主方补充提供完成该咨询顾问内容所耗的工作量和该咨询顾问工作的目标和成果内容。

2)招投标阶段咨询顾问实施方案

(1)提供招标策略及计划

顾问公司根据以往智能化系统工程咨询顾问项目实施招投标的经验,向业主方提供“招投标阶段工作预案”供业主方参考。顾问公司在接收到业主方明确的招投标工作意见后,向业主方提供可供实施的“招标策略及计划书”。

(2)编制招标技术规格书

顾问公司根据设计单位经专家评审意见和建议修改和完善后的施工图纸以及监控点表、设备配置清单以及设备选型要求,同时根据“智能化系统深化设计任务书”的要求,编制智能化各应用子系统招标技术规格书。“招标技术规格书”的编制内容包括:本项目简介、系统总体要求、系统技术应用要求、系统实现功能要求、系统主要设备配置技术性能和技术指标要求、系统主要设备安装工艺要求、系统技术方案编制要求、演示系统技术应用和功能要求(如有必要)。顾问公司建议各智能化应用子系统“招标技术规格书”应组织相关专业专家进行评审,在听取专家的意见和建议后,再最终确认“招标技术规格书”。

(3)协助编制招标文件及拟定评标办法

顾问公司根据本公司在智能化系统招投标方面的专业知识,协助业主方编制招标商务文件及提供相应商务条款的要求,并以“招标商务条款”和“招标技术规格书”为依据编制商务响应和技术响应的“评分细则和打分表”。顾问公司可在各智能化系统专家评审前,向评审专家说明评分细则,使之正确理解评审打分的规范要求,力求做到协助业主方选择到最好的工程商和设备供应商,同时也力求对每一个投标单位做到公平、公正、公开。

(4)组织专家评审(www.daowen.com)

进入招标程序后,顾问公司提出对评审专家技术专业的要求,供招标公司在随机挑选专家时尽量考虑到评审专家的专业性。顾问公司在各智能化系统专家评审前,向评审专家讲解和说明“招标技术规格书”和“评分细则和打分表”,尽量让评审专家了解和掌握“招标技术规格书”和“评分细则和打分表”的要求和技术响应的重点。评审专家应确保评审打分符合“招标技术规格书”和“评分细则和打分表”要求,并应将评分的准确性限制在一定的偏差范围内。做到协助业主方选择到最好的工程商和设备供应商,同时也力求对每一个投标单位做到公平、公正、公开。

(5)组织对设备供应商和施工单位的考察,协助编写考察报告和评估报告

顾问公司协助业主方组织对招投标阶段入围设备供应商和施工单位的项目考察,项目考察包括对工程承包商的工程项目考察,也包括对系统和设备供应商的产品应用项目的考察。为了配合业主方的各类考察,顾问公司编制“项目考察实施预案”、“项目考察内容一览表”、“项目考察分项评分表”,以便能够客观和定量的公平评审每一个考察单位。在考察结束后,顾问公司将根据考察相关内容和评分表进行总结和定量评审,并向业主方提供“项目考察和评估报告”。

(6)协助评审投标技术方案

在完成招标程序后,业主方如认为有必要,顾问公司应对预中标单位投标技术方案在技术应用和实现功能响应性方面作出评估,并为业主方提供“评估报告书”供业主方参考。

(7)评估投标单位系统设备选型的合理性

在完成招标程序后,业主方如认为有必要,顾问公司应对预中标单位投标技术方案中设备选型的合理性和设备配置数量的正确性作出评估,并为业主方提供“评估报告书”供业主方参考。

(8)协助业主进行技术和商务谈判

顾问公司协助业主方进行技术和商务谈判,提供智能化系统技术和商务谈判的要点和应注意的内容。重点是技术方面的系统及设备到货验收步骤和标准、系统验收的步骤和标准、系统维护保养的时间响应和备品备件的供应以及协助业主方审核和确认设备配置和报价的合理性。

(9)协助业主确认商务合同及技术合同附件

智能化系统工程合同技术附件是重要的,通常将“招标技术规格书”作为合同技术附件,并建议增加下列文件为技术合同附件:系统及设备到货验收标准、系统验收标准、系统维护保养标准。顾问公司协助业主方确认商务合同和技术合同及附件。

(10)根据甲方及本合同目的在智能化系统咨询服务方面提出的其他相关要求完成的工作

顾问公司在业主方在招投标阶段提出其他相关咨询顾问的内容和要求时,将无条件接受并立即开展咨询顾问工作。在开展咨询顾问工作的同时,顾问公司将向业主方补充提供完成该咨询顾问内容所耗的工作量和该咨询顾问工作的目标和成果内容。

3)工程实施阶段咨询顾问实施方案

(1)确认系统工程承包商工程施工组织设计

顾问公司对工程总承包单位以及各设备供应商进场后所提供的工程施工组织设计方案进行审阅,并在审阅后向业主方提供“施工组织设计评审报告”。

(2)确认信息管理系统实施方案

顾问公司对信息管理系统承包商提供的“信息管理系统实施方案”进行审阅,并在审阅后向业主方提供“信息管理系统实施方案评估报告”。

(3)确认工程承包商提供的智能化系统深化设计

顾问公司对工程总承包单位以及各设备供应商进场后所提供的“智能化系统深化设计方案”进行审阅,并在审阅后向业主方提供“智能化系统深化设计评审报告”。

(4)每月评估智能化系统工程实施技术、进度和质量

顾问公司工地项目经理参加每月一次的智能化系统工程协调会(通常智能化工程协调会由工程总包单位和工程监理主持),会后将实施技术、进度和工程质量等相关情况汇总后,形成每月“工程实施技术、进度和质量评估报告”提供给业主方。顾问公司咨询顾问、IT&IB主要咨询顾问可应业主方的要求,参加智能化系统工程协调会,主持协调,现场提供建议以及确认工程总包单位、各系统设备供应商在工程施工、设备到货验收、设备安装、系统调试、系统验收等方面的工作。应业主方的要求,出席业主方主持的各类专业工程承包会议,顾问公司将提供应业主方要求所增加咨询顾问的工作量以及完成该咨询顾问工作成果的内容。

(5)协助业主验收智能化系统产品和设备

协助业主方验收智能化系统产品和设备,包括设备产地证明、产品设备规格型号、产品技术说明书、设备安装及调试说明、产品设备质量检测证书,重点是软件产品的验收。

(6)协助业主方完成智能化系统调试、测试、运行工作

协助业主方完成智能化系统调试、测试、运行工作。确认各智能化系统设备供应商所提供的系统调试大纲、测试标准、系统运行及操作规范等。向业主方提供“智能化系统调试、测试、运行方案”报告。

(7)确认智能化系统用户手册和维护手册

确认智能化系统设备供应商所提供的系统用户手册和系统维护手册,确认所提供资料的完整性和准确性。

(8)审核智能化系统验收及系统竣工图纸

审核由工程总承包单位及各智能化系统设备供应商所提供的验收标准及文件和竣工图纸,审核所提供文件和图纸的完整性和正确性。向业主方提供“智能化系统竣工验收资料审核意见”。

(9)协助业主进行智能化各应用系统及信息集成系统验收

协助业主方确认智能化各应用系统和信息集成系统的验收步骤、验收标准、检测指标和方法以及验收功能内容等,并确认验收要求符合国家相关系统验收的标准,同时满足合同技术附件中关于系统验收的规范标准要求,向业主方提供“智能化系统总体验收方案”。

(10)协助业主组织国家相关部门进行智能化系统工程验收

协助业主方主持国家相关部门对智能化系统工程的验收,推荐和组织验收评审专家组,提供专家组验收评审意见,并向业主方提供“智能化系统工程实施综合评估报告书”。

(11)根据甲方及本合同目的在智能化系统咨询服务方面提出的其他相关要求完成的工作

顾问公司在业主方在工程实施阶段提出的其他相关咨询顾问的内容和要求时,将无条件接受并立即开展咨询顾问工作。在开展咨询顾问工作的同时,顾问公司将向业主方补充提供完成该咨询顾问内容所耗的工作量和该咨询顾问工作的目标和成果内容。

4)系统运行管理阶段咨询顾问实施方案

(1)与系统集成商共同制订智能化系统运行管理规范

与系统集成商和设备供应商共同制订智能化系统运行管理规范,由系统集成商和设备供应商提供所属系统的运行管理规范,顾问公司据此完成“智能化系统运行管理规范标准”提供给业主方。

(2)确认系统集成商所提供的系统运行操作、维修和管理培训计划

由系统集成商和设备供应商提供所属系统的运行操作、维修和管理培训计划,顾问公司据此完成“系统运行操作、维修和管理培训计划”提供给业主方。

(3)提供系统维护及维修保养技术咨询

顾问公司对业主方提出的系统维护和维修保养的技术咨询,将在24小时内给予回复,提供相关的解决方案和措施。

(4)提供智能化系统改进及功能提升方案

顾问公司对业主方提出的智能化系统改进及功能提升的技术咨询,将在3个工作日内提供解决方案。

(5)根据甲方及本合同目的在智能化系统咨询服务方面提出的其他相关要求完成的工作

顾问公司在业主方在系统运行管理阶段提出的其他相关咨询顾问的内容和要求时,将无条件接受并立即开展咨询顾问工作。在开展咨询顾问工作的同时,顾问公司将向业主方补充提供完成该咨询顾问内容所耗的工作量和该咨询顾问工作的目标和成果内容。

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