(1)应当清楚地知道阅读报告的对象及报告分析的范围。阅读报告的对象不同，报告的写作方法也不同。

(2)了解读者对信息的需求，充分领会领导所需要的信息是什么。

(3)报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路。财务分析报告的框架具体如下：报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码；“重要提示”主要针对本期报告的新增内容或需加以重大关注的问题事先作出说明，旨在引起领导的高度重视；“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便领导及时查阅相应的分析内容。以上三部分非常必要，其目的是让领导在最短的时间内获得对报告的整体认识以及本期报告中将告知的重大事项。“具体分析”部分是报告分析的核心内容。“具体分析”部分关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想将这一部分写得精彩，首先要有一个好的分析思路。例如，某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是：总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析；在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开；再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分及每部分内部都存在着紧密的钩稽关系。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，另一方面是对本期报告“具体分析”部分所揭示的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。

(4)财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合，深刻分析财务数据的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。财务人员在作分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车，并由此陷入就数据论数据的被动局面，得出来的分析结论也就常常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并不仅仅是通常意义上数字的简单拼凑和加总。每一个财务数据都暗示着费用的发生、负债的偿还等。财务分析人员通过对业务的了解和明察，对财务数据的职业敏感性，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。(www.daowen.com)

(5)财务分析报告的分析手法。分析要遵循“差异—原因分析—建议措施”原则。对具体问题的分析应采用交集原则和重要性原则并存的手法揭示异常情况。问题集中点法也称为焦点映射法。

(6)分析过程中应注意的其他问题：一是对公司政策，尤其是近期大的方针政策有一个准确的把握，在理解公司政策精神的前提下，在分析中尽可能地立足当前，瞄准未来，以使分析报告发挥“导航器”作用；二是财务人员在平时的工作当中，应多了解国家宏观经济环境，尤其是应尽可能捕捉、搜集同行业竞争对手的资料；三是勿轻易下结论。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导，如目前国内许多公司的核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一致，如果财务分析人员不了解核算的时滞差，则很容易得出错误的结论；四是分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化。