求职信的格式主要有称谓、正文、结尾、附件、署名、成文时间几部分。

1.称谓(对受信者的称呼)

称谓写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”，个人姓名后可加“先生”“女士”“同志”等。在称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，写信人与受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其事。

2.正文

正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。若正文内容较多，则要分段写。

第一，写求职的原因。首先简要介绍求职者的自然情况，如姓名、年龄、性别等。然后要直截了当地说明从何渠道得到有关信息及写此信的目的，如“我叫李民，现年22岁，男，是一名财会专业的大学本科毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，使我有幸成为贵公司的一名会计人员。”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗，而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，这是求职的关键。要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服，如“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在《海南金融》杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏，更愿为贵公司贡献我的学识和力量。我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢，达到见字如见其人的效果，从而给受信者留下深刻印象。

第三，提出希望和要求。向受信者提出希望和要求，如“希望您能为我安排一个与您见面的机会”“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。(www.daowen.com)

3.结尾

另起一行，空两格，写表示敬祝的话，如“此致”之类的词，然后换行顶格写“敬礼”或“祝工作顺利”“祝事业发达”等相应词语。不必过多寒暄，以免画蛇添足。

4.署名和日期

写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看求职者的能力。成文日期要年、月、日俱全。

5.附件

有说服力的附件是对求职者进行鉴定的凭证，所以附件是求职信不可忽视的组成部分。

附件可在信的结尾处注明，如“附件1、××××××；附件2、××××××；附件3、××××××”，然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。附件不需太多，但必须有分量，足以证明求职者的才华和能力。