纪要是适用于记载会议主要情况和议定事项的公文，主要包括会议纪要和会谈纪要两个方面。在应用文写作实践中，这两个文种的名称非常相似，但是侧重点不同，一个是侧重于行政事务的会议纪要，一个是侧重于商务活动的会谈纪要。这两个文种不只是名称相似，在功用、特点、结构内容、正文写法等方面也有许多相近、相通之处。但是，二者不是等同关系，有许多区别。本节所讲的是会议纪要，而在商务文体中将会重点讲解会谈纪要。

会议纪要是一种纪实性的文种，是用来传达会议的主要精神和议定事项，要求与会单位共同执行某事项，以沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作的公文。会议纪要主要分为以下几类：

(1)工作会议纪要。工作会议纪要侧重于记录贯彻有关工作方针、政策及其相应要解决的问题，如《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》《全省基本建设工作会议纪要》。

(2)代表会议纪要。代表会议纪要侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议，如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。

(3)座谈会议纪要。座谈会议纪要内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题，如《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。

(4)联席会议纪要。联席会议纪要是指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。(www.daowen.com)

(5)办公会议纪要。办公会议纪要是对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。

(6)汇报会议纪要。这种会议侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。

(7)技术鉴定会纪要。

(8)科研学术会议纪要，包括年会纪要。