1.报告的标题

报告的标题有两种写法，一种是“发文机关＋主要内容＋文种”的写法，如《中共中央纪律检查委员会关于清理党政干部违纪违法建私房和用公款超标准装修住房的报告》；一种是“主要内容＋文种”的写法，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》。

2.报告的主送机关

行政机关的报告，主送机关尽量要少，一般只送一个上级机关即可。但行政机关受双重领导的情况比较多见，只报送其中一个上级机关显然不妥，因此，有时主送机关可以不止一个。报告应报送自己的直接上级机关，一般情况下不要越级行文。

作为党的机关公文的报告，要按《党政机关公文处理工作条例》第十五条的规定执行：“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”。

3.报告的正文

(1)报告导语。导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。不同类型的报告，其导语的写法也有较大不同。概括起来，报告的导语有以下几种类型：

①背景式导语：就是交代报告产生的现实背景。

②根据式导语：就是交代报告产生的根据。

③叙事式导语：在开头简略叙述一个事件的概况，一般用于反映情况的报告。

④目的式导语：将发文目的明确阐述出来作为导语。

报告导语的写法不止以上四种，运用时可以举一反三，融会贯通，灵活处理。

(2)报告主体。报告的主体也有多种写法，下面简要介绍常见的几种：(www.daowen.com)

①总结式写法。这种写法主要用于工作报告。主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

②指导式写法。这种结构多用于建议报告。希望上级部门采纳建议，批转给有关部门执行、实施，是建议报告的基本写作目的。为此，建议要针对某项工作提出系统完整的方法、措施和要求，对工作实行全面的指导。形式上采用分条列项的方法逐层表达，如《××省计划生育委员会关于进一步加强厂矿企事业单位计划生育工作的报告》，针对计划生育问题向省人民政府提出了四条建议：加强组织领导、明确职责、提高干部素质、落实经费。

(3)报告结语。报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。模式化的写法大致有：“特此报告”“以上报告，请审阅”“以上报告如无不妥，请批转执行”等。

4.不同类型的报告的写法

(1)综合性报告的写法。标题、事由加文种的写法，如《关于2011年上半年工作情况的报告》；报告单位、事由加文种的写法，如《辽宁信息职业技术学院教务处关于2010年度工作情况的报告》。

正文把握以下三点：

①开头，概括说明全文主旨，开门见山，起名立意。将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

②主体，内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求翔实、概括。

③结尾，要具体切实。写工作上存在的问题，提出下一步工作的具体意见。最后可以“请审阅”或“特此报告”等语作结。

(2)专题报告的写法。由标题、事由、文种组成的写法，如《关于招商工作有关政策的报告》。有的报告标题也可标明发文机关。标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。正文可采用“三段式”结构。以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。结尾通常以“请审核”“请审视”等语作结。

(3)回复报告的写法。其标题与前两种报告大体相同。正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性地作出报告，要突出专一性、时效性。