通报一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下。

1.首部

通报的首部主要包括标题和主送机关两个项目内容。

(1)标题。其通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《国务院办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报》；另一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。

(2)主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

2.正文

通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同，现分述如下：(www.daowen.com)

(1)表扬性通报。表扬性通报一般在开头部分概述事件情况，说明通报缘由。由于它是作出通报的依据，因此要求把表扬对象的先进事迹交代清楚。如果属于对一贯表现好的单位或个人进行表彰，事实叙述不但要清楚明白，而且要注意详略得当、重点突出。主体部分通过对先进事迹的客观分析，在阐明所述事件的性质和意义的基础上，写明通报决定。结尾部分明确提出希望和要求，号召大家向先进学习。

(2)批评性通报。批评性通报在机关工作中使用得比较多，对一些倾向性问题具有引导、纠正的作用。批评性通报又分两种情况。一种是对个人的通报批评，其写法和表扬性通报基本一样，要求先写出事实，然后在分析评论的基础上叙写通报决定，最后提出希望和要求，让大家吸取教训，引以为戒；另一种是对国家机关或集体的批评通报，这种通报旨在通过恶性事故的性质、后果，特别是对酿成事故原因的分析，总结教训，从而达到指导工作的目的，所以，其写法和表扬性通报略有不同，其正文主要包括叙写事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。

另外，有的批评性通报是针对部分地区或单位所存在的同一类问题提出批评的。这类通报虽然涉及面比较广，但因其错误性质基本相同，所以写法上以概括为主，大体和情况通报相近。

(3)情况通报。情况通报主要起沟通情况的作用，旨在使下级单位和群众了解上面的情况，以便统一认识，统一步调，推动全局工作的开展。其正文主要包括通报有关情况、分析并作出结论两项内容。在具体写法上，有的是先说明情况，然后进行分析，得出结论；有的是先通过简要分析得出结论，再列举情况来说明结论的正确性和针对性。总之，情况通报写法多样，如何表述可因事制宜，无须强求一律。

3.尾部

尾部包括发文机关署名和成文时间两项内容。有的在通报标题中已标明发文机关名称，这里就不必再写。