通知一般由标题、正文和落款三部分组成。

1.标题

标题通常有三种形式：一是由发文机关名称、事由和文种构成；二是由事由和文种构成；三是由文种“通知”作标题。

2.正文

正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

3.落款

落款要写出发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。(www.daowen.com)

下面分别加以说明：

(1)批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分，有的批转、转发文件的通知，不仅要表明本机关的态度，还要结合本地区、本单位的实际情况作出具体的批示性意见。对下级机关要求的通常用语，有“参照执行”“遵照执行”“研究执行”“认真贯彻执行”等不同提法，要根据所批转、转发文件的情况仔细推敲，准确用词，提出恰当要求。

(2)指示性通知的正文包括三部分。开头部分写明通知的缘由，可以写当前存在的问题，发本通知的意义，也可以写发本通知的依据和事务。然后用“特作如下通知”或“特通知如下”转入通知的内容。通知内容大多采用分条列项法，具体提出要求、措施和办法。指示性通知有的不单独结尾，以正文的完结而收束，有的结尾提出执行通知的希望和要求，重申通知的意义，提请下级重视，或提出办理的时间要求。

(3)会议性通知的正文要具体全面。一般包括召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议的人员范围和人数、入场凭证、报到时间及地点、与会人员需携带的文件材料、其他要求事项等。

会议通知要适当地提前发文，以便出席人员做好准备，如果事情重大，时间紧迫，可发紧急通知，引起受文机关注意。会议通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

(4)任免通知、一般性通知比较简单，把事情交代清楚就行。