通知是用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。

通知具有广泛性、周知性、时致性。通知一般属下行文，只有需要同级单位或不相隶属单位知道或参与的事项时使用通知，才属平行文。需要上级单位了解通知的内容，以抄报的方式告知，属上行文。

通知是一种使用范围广泛、使用频率高的告知性的公文。通知的使用没有级别限制，各级党政机关、社会团体都可以下达通知。通知按内容可分为批示性通知、指示性通知、会议通知、任免通知和一般性通知等。

1.批示性通知

批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，用批示性通知，如《国务院办公厅转发财政部‹关于进一步实施‹会计法›加强会计工作请示›的通知》。

2.指示性通知

上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或者执行，而根据内容又不适宜于用命令时，用指示性通知，如××省人民政府《关于对‹档案法›贯彻执行情况进行检查的通知》。(www.daowen.com)

3.会议通知

上级机关、单位、团体召开比较重要的会议时，一般都提前告知所属有关单位、团体、个人，用会议通知，如《关于召开各中学校长会议的通知》。

4.任免通知

上级机关在任免下级机关的领导人时使用任免通知，如《国务院办公厅关于调整国务院三峡工程审查委员会部分成员的通知》。

5.一般性通知

上级机关有关事项需要使下级机关知道或者办理时，用一般性通知，如启用印章、催报材料等。