1.坚持实事求是原则

实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的基本原则，但在总结写作实践中，违反这一原则的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹”，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须杜绝。

2.注意共性,把握个性

总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无须刻意追求个性特色，但千篇一律的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。

3.详略得当,重点突出

有人写总结总想把所有成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体，而一般性的材料则要略写或舍弃。

4.具有理论价值(www.daowen.com)

一方面，要抓主要矛盾，无论谈成绩或谈存在的问题，都不要面面俱到；另一方面，对主要矛盾要进行深入细致的分析，谈成绩时要写清楚怎么做的，为什么这样做，效果如何，经验是什么；谈存在的问题时，要写清楚是什么问题，为什么会出现这种问题，其性质是什么，教训是什么。这样的总结，才能对前一段的工作有所反思，并由感性认识上升到理性认识。

5.用第一人称

一般要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主，以说明为辅，可以夹叙夹议。

6.要注意受众, 即总结的阅览者或使用者

总结的第一受众是总结的写作者本人，它首先帮助作者本人认识所总结的经验与教训、成绩与过失。总结还应照顾到总结的其他受众。例如技术员工的总结，如果其主要受众是不懂技术的市场人员或其他领导，那么总结的内容应尽量使用阅览者能够看得懂的语言，而非纯技术性的术语。再例如，同是一篇部门经理的部门工作总结，其使用的语言既要考虑到本部门员工的知情范围(如公司财务机密等)，又要考虑到上级经理的知情范围，甚至要分开来写。