(一)应用文材料的概念及种类

应用文材料是作者为一定的写作目的，在日常生活中搜集的生活现象和文字资料。材料分为两类：一类是确立主旨和提炼主题时所依据的基础，文章的主旨是通过这些材料形成的，但这些材料不能都写进文章；另一类是写进文章中用来表现主旨的事实现象和理论依据，文章的主旨要靠这些材料来佐证。动笔写作之前，材料是形成主旨的“土壤”，进入写作之际，材料是表现主旨的“支撑”。

(二)应用文材料工作的内容

应用文材料工作分为四个环节，即收集、鉴别、选择、使用。这四个环节紧密相连，环环相扣，是材料工作的全部内容。

1.材料的收集

收集材料一般有以下方法：

(1)观察法。在现实生活的具体实践中观察、体验，直接获取亲自经历的材料。这类材料属于直接的第一手材料，作者的感受一般都比较深刻，有由表及里、由现象到本质的深入过程，关键的问题是要注意平时积累。

(2)调查法。调查就是通过对既定对象进行调查、采访，有目的、有计划地收集材料。这类材料属于间接的第一手材料，获取这类材料要善于发现和鉴别。调查主要有普遍调查、重点调查、典型调查和抽样调查。

(3)查阅资料法。通过书刊、档案以及计算机网络，从文献资料和网上信息资源中查阅材料。收集材料要注意两点：一是材料应尽可能丰富和详尽，要最大限度地占有各方面的材料，为鉴别和选择打下基础；二是收集材料时要有一定的范围和方向，不能盲目地、漫无边际地寻找。收集材料要及时分类整理，做好材料笔记和材料卡片。(www.daowen.com)

2.材料的鉴别

鉴别材料，就是分析材料的性质，判断材料的真伪，估量材料的意义与作用。鉴别真实性，要考虑两个方面的因素：一是材料的客观真实性，如判断事件是否发生、问题是否存在、数据是否准确等；二是就个别而言，虽然事情是存在的，数字是真实的，但放在整体之中衡量，这些偶然的、个别的真实现象不能反映整体面貌和内在本质，所以要看事情是否典型，能否代表本质真实。

3.材料的选择

选择材料，就是在鉴别的基础上对材料进行选择，把准备写进文章的材料挑选出来。选择材料一般应遵循的原则：一是要围绕主旨，即主旨统帅材料，根据表现主旨的需要来决定材料的取舍；二是要典型，应用文或者具有普遍的指导意义，或者通过个别的工作揭示一般的规律，或者对普遍存在的问题提出主张和见解，只有选择那些具有代表性的典型材料才能揭示事物的本质，从而有力地支持主旨；三是要真实准确，所选材料，既要符合客观实际的情形，不弄虚作假，又要反映客观事物的本质和主流，并且可靠无误；四是要生动新颖，避免使用过时陈旧的材料，应用文一般都时效性很强，材料一定要新，要选择生动鲜活的材料，文章才能具有感染力和说服力。

4.材料的使用

使用材料是在熟悉材料的基础上对其灵活运用，切忌拘泥、呆板；要想方设法使材料活脱灵动，避免简单的摹抄比照。首先，要努力发掘材料本身的深刻意义，仔细研究材料与主旨的关系，使材料尽最大可能发挥揭示事物本质的作用，做到小中见大，平中见奇，所谓以波涌之光显沧海本色，以一蚁之穴患长堤之忧。其次，仔细地增删取舍，使详略疏密得当。对表现主旨起主要作用的要详写，属于概括性的材料要略写；内涵深刻，具有广泛意义的事件要详写，一般次要的、烘托性的材料可略写。什么材料用在哪里要斟酌，可能几个材料都是为同一个问题准备的，用哪个都可以，或者针对不同角度的几个问题都需要同一材料，要仔细研究，做好调整安排，把材料用在最合适的地方，要避免材料拥挤，也不能疏漏。最后，要安排好顺序，先写什么，后写什么，要按照逻辑顺序合理安排，使杂乱无序的材料成为有序的信息系统。

(三)主旨与材料的关系

主旨蕴涵于材料之中，反过来，一旦主旨确立，其又统帅材料，可通过其对材料进行选择和限制。主旨与材料是问题的两个方面，只有二者统一和谐，才能构成一篇文章。就一篇文章来说，主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，二者相辅相成，构成文章的生命，缺一不可。没有主旨，材料就是行尸走肉；没有材料，主旨就是游魂落魄。主旨与材料结合好了，文章的生命就有了活力与生机；如果主旨与材料不能形成一个浑然的整体，文章就会干瘪、没有生气。处理好主旨与材料的关系，在任何一种文体的写作中都是首要的，也是最重要的问题，要认真对待。