伴随人类进入知识经济时代，知识化、信息化、全球化已成为不可阻挡的巨大历史浪潮。应用文作为信息载体，是人们工作中交流交际的工具，而应用文写作是个人提高职业与人文素质所不可或缺的内容，在当今社会中有着无法取代的作用。目前的高校大学生，为应试高考，在中学就进行了文理分科。此种“偏才教育”方式，削弱乃至取消了非文科生基本人文学科，尤其是应用文的学习环节。选择学文科的学生，又因囿于应试之功利，对应用文写作的学习，大都仅停留在写作格式与答题技巧的掌握上。非文科学生，大多是不喜欢人文学科或人文学科学习成绩较差的，这种重理轻文的惯性使他们在进入理工科大学后，继续轻视人文类课程乃至厌恶应用文写作的学习，结果导致其在工作中缺少基本的与人进行书面沟通、交流的能力。

作家、教育家叶圣陶先生说：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和学习中应用的文章，而且非写得既通顺又扎实。”尤其在现代社会中，任何新思想、新技术、新成果、新产品的传递与使用，都离不开语言、文字、图表三种方式。正确地进行应用文写作，在现代生活中有着非常重要的意义。

(1)应用文写作是能力的要求。听、说、读、写是一个人必备的基本素养，随着社会经济的发展，应用文写作日益成为衡量人们工作能力的重要标准之一。

(2)应用文写作是成功的基石。应用文的文种牵涉面广，涉及领域多，在各种成功与失败的案例分析中，人们可以学会发现、学会策划、学会预测、学会调研、学会科研、学会写作。这一切，都可能为今后的成才、成功奠定基础。(www.daowen.com)

(3)应用文写作是素质的体现。在信息时代，社会将日益家庭化，而写作则是家庭工作任务之一。在写作中，既可以尽情领略文中要义，又可以怡情养性，更可以探索、发现和创造。这些都是现代社会对现代人才的基本要求。

(4)应用文写作是单位用人的标尺。无论是政府机关，还是企事业单位，都越来越重视延揽人才，而选择人才时，应用文写作能力越来越被用人单位所重视，也越来越被当作衡量个人能力的重要标准。