理论教育 健全交流交换生项目管理及促进学校国际化发展

健全交流交换生项目管理及促进学校国际化发展

时间:2023-04-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:但与此同时,交流交换生项目的管理也需要与时俱进, 不断地健全与完善。

健全交流交换生项目管理及促进学校国际化发展

王安琪 庞 明 杨亚军

摘 要: 在高等教育国际化进程中, 实施交流交换生项目成为各高校国际化进程日益关注和重视的课题。 本文分析了开展交流交换项目的意义, 以北京联合大学美国学生交流交换项目为例介绍了交流交换项目的开展与实施情况, 并简述了完善交流交换项目的建议。

关键词: 交流交换生, 国际化, 项目管理

近年来, 随着高等教育的国际化发展, 实施交流交换生项目成为各高校国际化进展中的重要组成部分。 交换生项目的开展不仅使得高校争取到国内优质生源, 也更能吸引国外学生来校学习。 交换生项目的实施同时也促进了各学校教育理念、 教学模式的改革与发展, 有利于提升学校的教育教学水平和学校的国际知名度。 但与此同时,交流交换生项目的管理也需要与时俱进, 不断地健全与完善。

一、 开展交流交换项目的意义

1. 从社会层面看, 学生交换 (exchange student) 是以提高不同地区、 国家人民间的相互理解、 尊重, 培养青少年世界观为宗旨的项目。 因此, 作为首都北京的高校,通过学生赴境外的交流交换学习项目, 可以为社会培养大批具有国际视野、 通晓国际规则、 能够处理综合性国际事务和参与国际竞争的高素质应用型人才, 可以提升首都教育的国际化和现代化水平, 提高首都教育对世界城市建设的人才贡献力。

2. 从学校和学生层面看, 大力开展交换学生交流交换项目可以提高学校的国际知名度和社会影响力, 同时也会给学生带来更多的机会和挑战。 作为学校开展国际化的重点工作之一, 交流交换项目对各高校的国际化建设而言都有着举足轻重的地位。 相比较教师交换和合作科研等其他国际合作项目而言, 学生项目更加简单易行, 且合作双方的投入代价较小, 而且只要项目合适也并不难找到感兴趣的学生, 因此, 学校可以以学生交换为契机, 在有一定的合作基础后再进而开展教师交换、 合作科研等对双方默契程度要求更高的合作项目。 通过长期稳定的学生交流交换生项目可以使交换双方互相了解和学习, 也有助于推动高校教学及管理的改革与创新, 可以吸取合作院校先进的管理方法、 培养模式, 以及新的教育理念和教学方法。

好的交流交换项目最大的受益者还应该是学生, 对学生而言, 参加适合自身的项目有助于丰富学生的求学经历, 提升学生的综合素质, 也有利于学生日后的学习深造及就业。 笔者针对北京联合大学近年来参加美国交流交换项目的学生做了一项问卷调查,68%的参加美国项目的学生表示出国交流收获很大, 17%的同学表示收获一般, 15%的同学表示收获很小, 因此可以看出, 绝大部分学生对出国交流交换还是持有正面看法的。 而且, 优秀学生在国 (境) 外的优异表现, 也是学校的一面旗帜, 可以为学校走向国际、 参与国际合作与竞争奠定基础; 同时, 通过归国学生的口口相传, 可以在学校中营造一种积极的国际化氛围, 使学校的办学环境更加开放、 包容。

二、 交流交换项目的开展情况——以北京联合大学美国学生交流交换项目为例

1. 交流交换项目管理流程简介。 北京联合大学交流交换项目的管理流程主要分为以下几个步骤: 通知选拔、 出国手续办理、 境外学习管理和归国学分认证。 现以北京联合大学美国学生交流交换项目为例具体分析以下各个步骤。 首先, 在通知阶段, 学校及学院外事部门通过网站、 飞信、 宣传展板、 入系宣传等方式将最新的交流交换项目信息传达到学生手中, 有意向报名的学生将各类报名材料提交到各学院的外事负责人手中, 学院外事部门汇总报名学生后再统一按照规定时间报到校外事处进行选拔,学校外事部门再联合校学生处、 教务处外教等相关人员通过面试、 笔试等方式进行选拔, 选拔出来优秀的学生作为候选人到国外院校进行申请, 申请成功的学生就可以接下来申请签证、 到学校教务部门办理选课手续及学习结束的学分认证等。

2. 交流交换项目的实施进展。 虽然北京联合大学的美国交流交换项目已经启动了多年, 且已从最早的1所合作院校发展成如今的6所合作院校, 其中还包括加州大学欧文分校、 加州大学河滨分校等较知名的高校, 交流交换生的规模和层次也有了很大的提高。(www.daowen.com)

在项目宣传过程中, 目前项目宣传主要通过信息化手段方式进行, 依靠学校的网站、 信息展板等形式进行宣传, 大部分学生可以通过学校网站、 信息展板进行关注,了解到自己需要的交流交换项目情况。 同时, 为了确保所有的交流交换项目信息都能及时传递给学生, 相关负责老师都会传达给各学院的外事联络员, 由各学院外事联络员传递给学生。 但是, 目前仍然存在的问题就是对于学生的引导不够, 会导致由于学生的层次和各自的出发点不同, 面对学校现有几十个交流交换项目, 学生觉得无法找到最适合自己参加的项目。

从学生的选拔程序看, 如何能够挑选出项目最适合的学生, 怎样制定更合理的选拔标准正在积极探索。 北京联合大学美国交流交换项目目前的选拔程序是首先由学院推荐, 再由外事处联合学生处、 教务处等相应处室对初步推荐的学生进行面试, 再根据对方学校的要求对学生的英语成绩、 学分绩点等条件进行审核, 审核合格后的学生则由学校外事处推荐给国外合作院校作为交换生的候选人。 除了学生的学习成绩, 学校及学院的外事部门工作人员会对学生的情况进行充分的了解, 通过结构化面试等来考察学生的整体素质。 出国学习除了对学生的学习成绩要求较高外, 对学生的自理能力、 交际能力、 适应新环境的能力等方面也同样有很高的要求, 往往很多学生虽然学习成绩很优异但由于其他能力很有缺陷而导致到美国后产生很多心理问题, 进而对学生的学业产生影响。 因此, 如何更加科学、 合理地遴选出最适合项目的学生值得大家不断深入研究。 从学生在国内外的管理来看, 学校外事部门会对所有的出国交流交换的学生进行比较严格的行前教育培训, 采取多元化的手段对国外交流学生进行监管。

从学籍管理上, 学生学成归国转换学分来看, 学校内部各部门之间加强沟通以便更加顺畅地处理学生转换学分的工作。 由于学分转换要涉及教务处、 学生处、 国际交流合作处、 学生所在学院等多个部门的协同合作, 因此一旦沟通不全就难免会导致很多学生在回国转换学分时会遇到一些困难和问题, 进而对学生的正常学业造成障碍。因此, 想要顺畅地解决学分转换问题, 学校外事部门应该牵头并主动与相关部门沟通,提供项目有关信息, 在校教务、 学生处、 学生相关学院等部门进行项目备案, 以便学生可以顺利地将学分转换回本校。

三、 健全交流交换项目管理制度, 促进学校国际化发展

随着我国改革开放的日益加深, 国内各高校与境外高校的沟通与联络也日益深化,学生出境交流交换也成了衡量高校国际化办学水平的重要指标之一, 而随着各高校交流交换学生规模的不断扩大 (如北京联合大学交流交换生规模已经由2006年的每年200人左右增至2013年的650人左右), 交流交换项目的各项管理制度也必须进一步健全, 以适应新的发展和形势。 此外学校的外事部们还要根据学生的不同需求, 根据本校学生的实际情况积极寻求适合本校学生发展的项目, 提高学生参与的积极性, 营造国际化的氛围, 使学校的国际化能健康、 可持续地发展。

参考文献

[1] 皮特·斯科特. 高等教育全球化——理论与政策 [M]. 周倩, 高耀丽, 译.北京: 北京大学出版社,2009.

[2] 约翰. 汤姆林森. 全球化与文化 [M]. 郭英剑, 译. 南京: 南京大学出版社,2004.

[3] 李梅. 高等教育国际市场: 中国学生的全球流动 [M]. 上海: 上海教育出版社,2008.

[1] [基金项目] 本文受 “地方高校出国 (境) 交换生的管理与培养研究” (项目编号12214581102) 资助。

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