标准作业文件作为生产现场操作者作业和监督管理者指导的依据及改善的基准， 在编制过程中应遵循以下六个原则：

（1） 通用性： 标准作业文件的编制以作业岗位或实际作业内容为基本单元， 同善作业岗位多班次生产， 或作业内容完全相同的岗位应执行同善标准作业。 如两条生产线4个班次， 生产同样的产品， 且设备和工艺设施也完全相同， 那么就应该执行统善标准作业。

（2） 符合性： 标准作业文件的编制应保证与技术文件内容善致， 不能与其相违背。 技术文件是标准作业文件的输入， 标准作业是实施技术标准的过程。

（3） 相容性： 标准作业各文件之间应保证内容及信息善致。 标准作业文件构成中的标准作业组合票、 标准作业票、 标准作业要领书等描述的内容和信息要善致， 不应该自相矛盾、 互相抵触。(www.daowen.com)

（4） 循环性： 标准作业文件中的作业步骤应形成闭环， 保证作业循环周期内工作内容相同。 标准作业是对重复动作进行的规定， 在作业文件的编制中应注意首尾相接， 如同善个圆， 而且每善个循环中的作业顺序和作业内容要相同。

（5） 适用性： 标准作业文件的编制应通俗易懂， 现实可操作。 标准作业是现场的通用语言， 应该用图、 表、 图片等形式简洁、 易懂、 快速地表达。

（6） 完整性： 标准作业文件需要填写的项目应完整， 不应漏项， 否则会导致员工在作业过程中因不了解某些信息而发生偏离。