【学习目标】

1. 重点掌握大学城中如何发表FlashPaper（swf）格式的文件

2. 掌握将Word、Excel、PPT文件转换成swf类型文件的方法

3. 了解英文版软件的一般安装步骤

【项目任务】

任务一：下载安装FlashPaper2软件

任务二：发表一篇FlashPaper2格式的文章

【项目分析】

通过百度搜索并下载Macromedia FlashPaper2软件，再进行安装，由于是英文版本，安装时要注意几个关键词——Install（安装）、Next（下一步）、Finish（完成）的意思。FlashPaper格式文件名的后缀是swf，Word、Excel、PPT均可以转换成swf类型的文件；在大学城空间中，不能直接发表swf文件，先要以附件方式上传，再找到该swf文件存放地址，最后以地址链接方式实现。

【知识平台】

FlashPaper2有英文和中文汉化版本两种，本文提供的英文免费版本，好用。本软件使你轻易地将任何可打印的文档（如 Word、Excel、PowerPoint）转换为swf文件或PDF文件，并且转换后的文件具有很强的保密性，可以防止浏览者进行复制粘贴，从而保护了作者的劳动成果。此软件最大的好处是使你的文档便于在网络上浏览和打印，而不用担心浏览者是否安装有打开你原文档的专用软件。

【项目实施】

有时，我们希望自己撰写的文章发表在个人空间中，只能阅读不能被复制。如何解决这一问题？在个人空间中发表FlashPaper格式的文章可以解决这一问题。

【任务一操作】下载安装FlashPaper2软件

第一步，通过百度搜索下载Macromedia FlashPaper2，或进入湖南机电职业技术学院机构平台，从栏目中找到“信息中心”并单击进入，再单击“常用工具”导航，下载Macromedia FlashPaper2软件。

第二步，安装Macromedia FlashPaper 软件。安装步骤如下：

（1） 双击FlashPaper.exe图标，出现如图6.123所示的对话框。

图6.123

（2） 单击“OK”按钮，出现如图6.124所示的界面，选择同意协议后单击“Next”按钮继续安装。

图6.124

（3） 选择安装文件存放目录，也可使用默认值。选择好安装文件存放目录后，单击“Next”按钮，如图6.125所示。

图6.125

（4）单击“Next”按钮后，出现图6.126所示界面，创建桌面快捷图标。

图6.126

（5）再单击“Next”按钮，出现图6.127所示安装界面。

图6.127

（6）单击“Install”按钮即可安装该软件，如图6.128所示。

图6.128

（7）进度条显示完成后，单击“Finish”按钮，软件安装完成，如图6.129所示。

图6.129

（8） 安装完成后，你的计算机桌面显示 Macromedia FlashPaper 的快捷方式，如图6.130所示。

图6.130

【任务二操作】发表一篇FlashPaper2格式的文章(www.daowen.com)

第一步，双击快捷方式打开软件，出现图6.131所示页面。

图6.131

第二步，将你需要转换成swf的Word文档直接拖入该软件里（与Excel、PPT文件操作方法一样），即拖入图6.131所示的空白处，如图6.132所示。

图6.132

第三步，单击“File”菜单，选择“Save as Macromedia Flash”将Word文件转换成Flash文件，如图6.133所示。

图6.133

第四步，返回到文件保存的目录中，即可看到swf后缀的文件，如图6.134所示。

图6.134

第五步，登录世界大学城个人空间，进入“我的管理空间”页面，在右边有一个快速导航，找到“发文章视频”或直接单击“文章视频管理”按钮，如图6.135所示。

第六步，单击“发文章视频”按钮，切换到“文章视频管理”页面，如图6.136所示。

第七步，选择要发表文章的栏目，单击右边“展开”按钮，再选择二级栏目，单击右边的“发表”按钮，弹出如图6.137所示页面。填写文章“标题”“标签”“添加到栏目”“添加到”的信息及“内容”（这里以“世界大学城简介”为例），将“世界大学城简介.swf”文件以附件的形式上传，单击“发表”按钮。

图6.135

图6.136

图6.137

第八步，返回已发文章列表页面，如图6.138所示，右击“世界大学城简介.swf”一文，查看“属性”，并复制属性页面的地址（URL），如图6.139所示。

图6.138

图6.139

第九步，重新单击“管理空间”，单击右边“文章视频栏目”按钮，选择刚才发表的文章的标题，例如选择“世界大学城简介”一文，如图6.140所示。

图6.140

第十步，单击“修改”按钮，进入修改页面，选择文字编辑区域的“插入/编辑Flash”图标按钮，如图6.141所示。

图6.141

第十一步，将第八步复制的URL地址粘贴到Flash属性页面源文件地址中，“宽度”与“高度”设置在“800”到“900”之间，单击“确定”按钮，如图6.142所示。最后单击“保存”按钮。

图6.142

第十二步，查看已修改的“世界大学城简介”文章，则该文章以Flash文件显示，通过上下移动鼠标小手可阅读整篇文章，如图6.143标注处所示。此外，通过选择Flash导航栏内容，可选择阅读文章时版面的字体大小、调节版面宽度并实现文章跳页阅读，使文章的阅读更加人性化，阅读者可以根据不同的需要阅读，同时，可以方便资料的打印及传送。

图6.143

【想一想 练一练】

从学院校园官网中复制学院简介内容，保存为Word文档，然后转换成swf文件，最后发表在个人空间某一栏目下。

【知识拓展】

（1） 试一试PPT软件应用：插入文字、图、表格、声音对象，并设置各对象及幻灯片页面动作。

（2） 试一试将Excel文件转换成swf格式文件。

（3） 你能设计出图6.143所示“湖南机电职业技术学院”标签吗？（试用百度搜索相关资料）