现代名片是由西方传来，是商业交际活动的产物。由于我国对外经济和文化交流的日益频繁，名片的使用率和重要性也随之不断提高，尤其是在跨国商贸活动中，一张用词得体、表达准确无误的英文名片是跨国交际不可取代的中介。在现代商务活动中，与对方交换名片已成为一种常见的商务礼仪。

一、商务名片的定义

商务名片（business card，又称name card，或简称为card），是指商务交往中以名字为主体、用以介绍自我身份的小卡片。它带有关于公司和个人的商业信息，其中包括其持有者的姓名、身份、职衔和联系方式等有效信息。初次与交往对象见面时，除了必要的口头自我介绍外，还可以名片作为辅助的介绍工具。这样不仅可以方便交际双方更快速地了解对方的身份信息、并且能辅助记忆，可以节省时间，强化效果。由此可见，名片既可作为自我介绍的重要手段，又可长期保存以备日后联系。

我们常说的名片，一般多指公司或企业进行业务活动中使用的商务名片，这是日常生活中最为常见的一种名片，此类名片大多数是在白色卡片上印上简单的黑色文字。商业名片的主要特点为：名片上经常印有企业徽标、注册商标、企业业务范围，一般大公司有统一的名片印刷格式，使用较高档的纸张。

二、商务名片的内容

商务名片（Business Card）详细记载了其持有者的姓名、身份、职位以及其他信息，是现代社会中应用极为广泛的一种交流工具，也是商务交际中不可或缺的一个展现个性风貌的必备工具。一张小小的名片可以映射出一个人甚至其所属企业、公司的群体文化来，因此在社交场合上发挥着越来越重要的作用。应该说随身携带名片，选择适当的机会出示和交换名片已成为现代商业人士的必备礼仪。

通常，名片上包括以下信息：姓名、单位及部门、职位、联系方式，包括地址、电话、传真和电邮。名片不仅需要印刷精美，而且需要将这些信息合理设置。一般来说，名片会将公司名称放在醒目的位置，其次是人名和职位。只有当对方对名片持有人所在的公司和其职位有所了解之后，才会进一步关注联络方式。

三、商务名片的功能

随着对外经济交流的日益频繁，名片已成为日常交际中与外界交往的自我介绍卡，它是众多商务人员随身携带的必备品。名片，已经成为一种文化，名片如何递、如何接、如何放，都有一套完整的礼仪。但是，无论人类赋予名片多少文化内涵，它最原始的功能，依然是沟通、交流。(www.daowen.com)

名片是简要介绍自己、便于他人记忆的一种固定形式，它能使交际双方在很短的时间内，通过一方小小纸片，对交际对象有一个较为清晰的直观印象。对于商界人士来说，名片既能使人们在初识时言行举止更得体，又可以为日后建立联系提供必需的信息，是开始商务活动的敲门砖和伏笔。有了名片的交换，双方的结识就迈出了第一步。归纳起来，名片主要有以下几种功能：

（一）交际功能

交际功能是商务名片最主要的功能。它是指名片可作为商务活动中与他人交往的有效手段，充分体现其交际功能。在商务交往中，如欲结交他人，往往可以本人名片表示结交之意。在这种情况下，对方一般会“礼尚往来”，将其名片也递过来，从而完成双方交往的第一步。使用名片可以使人们在初识时就能充分利用时间交流思想感情，无须忙于记忆。

（二）宣传功能

名片还具有宣传持卡者及其所供职企业的功能。名片是持有者及企业形象的代表。它既是自我身份的简短介绍，同时也是企业的微型广告，可以用作公司和品牌宣传。这是一种采用无声语言推销的好工具。商场上初次见面都会交换名片，这是向别人介绍和推销自我的一种最直接最简单的方式，同时也是身份的象征、成功的标志。商务名片一般把公司和企业名称、徽标（logo）、业务等放在比较重要的位置，主要是为了树立和推广企业形象。

（三）信息功能

所谓信息功能指的是，在相互交往中，人们常常要描绘、叙述或说明有关事物的情况。名片在业务往来、商务洽谈中传递信息最为直接，它可以提供今后联系所必需的信息。商务人士在相互交往中通过名片传递信息，这不仅仅是为方便初次相识，得体交往，更重要的是名片便于保存并能方便日后的联系。要确保联系的顺畅，名片上必须提供齐全的联系信息。利用名片上提供的联系信息，即可与对方取得并保持联系、促进交往。

（四）特殊功能

除此之外，名片还有一些特殊功能。比如在这个快节奏的时代，名片可以代替正式的拜访，还可以起到信函的作用。在国际商务交往中，人们有时会以名片代替一封简洁的信函，在社交名片的左下角写上一行字或一句短语，然后装入信封寄交他人。