一、商品说明书的内容

产品说明书是关于产品的构造、性能、规格、用途、使用方法、维修保养等的文字说明。产品说明书是生产厂商为销售及进一步宣传和说明其产品而附在产品包装内部或外部的一种宣传资料，通常可以译为Instruction Manual或Description Manual。一份好的产品说明书，不仅可以详尽地介绍产品，而且可以起到良好的宣传广告作用。有些产品说明书只有产品性能、操作方法等内容，可称作产品使用手册、用户手册（User's Manual）或操作手册（Operating Manual）。有些产品说明书详细介绍了产品构造、设计原理和维修保养方法，可称作操作维修手册（Operation and Service Manual）。产品说明书在英语中通常有3种不同的说法，即Instruction，Direction，Description。产品说明书的阅读对象涉及各种类型的人群，不同类型的群体，对说明书的内容要求也有所不同。购买者意在了解欲购产品的性状及用途；使用者希望掌握产品的用途和用法；保养维修人员则需了解和掌握该产品的内在结构和维修要领，所以说明书根据适用对象可分为推销说明书、使用说明书和维修说明书。

本节将从分析说明书的格式、结构和语言特色入手，力图较全面具体地论述产品说明书英汉互译的技巧和要领。

产品说明书的主要特点为内容的科学性、说明的条理性、形式的多样化、语言的通俗性和图文的广告性。应根据实际需要对以下各项有选择地或有侧重地进行说明：

（1）商品概况。包括商品名称、规格、成分、产地等；

（2）产品性质、性能、特点；

（3）产品使用方法。有些配合插图说明各部件名称、操作方法及使用注意事项；

（4）商品保养与维修。配合图表说明保养、排除一般故障和具体维修的方法；

（5）商品成套明细。只有成套商品才列此项，主要说明成套商品的名称和数量；

（6）附属备件及工具；

（7）用户意见书或系列商品订货单。

英语产品说明书一般由标题（包括副标题）和正文两大部分组成。内容复杂和丰富的说明书可印刷成册子和书，因此与书一样有封面、目录、前言、正文、封底等部分。正文部分是说明书的主要部分，产品不同，正文所包括的内容也不尽相同。一般来说，不可或缺的部分有产品性状描述、产品的适用范围、使用方法以及注意事项等。

二、商品说明书与广告的异同(www.daowen.com)

（一）商品说明书与广告的相同点

（1）商品说明书与广告文体相同，同属于应用文，具有简洁明了、重点突出、层次分明、前后呼应的特点。

（2）商品说明书与广告都详细说明商品的特点、使用方法、售后服务、联系方式等。

（3）有效的商品说明书能起到宣传企业的作用。商品说明书在说明产品的同时也宣传了企业，因而兼有广告宣传的性质。

（4）有效的商品说明书和广告一样可以指导消费，传播知识。商品说明书和广告对商品和服务内容进行客观的介绍，科学的解释，使消费者了解产品的特性，掌握产品的操作程序，从而达到科学消费的目的。当商品说明书伴随着产品走向消费者的时候，它所包含的知识、技术，也为消费者所了解。

（二）商品说明书与广告的不同点

1．目的不尽相同

商品说明书是关于商品的构造、性能、规格、用途、使用方法、质量保证、维修保养、销售范围、免费声明等方面的文字及图示说明；广告的目的是宣传产品，建立起产品和企业的形象，吸引公众注意力，激发兴趣，使消费者产生购买欲望，最终达到促销的目的。

2．语言特征不尽相同

商品说明书语言客观，用词精确，注意名词、动词、形容词以及复合词等实词的使用；句子结构简单，常使用被动语态、祈使句，有较强的科学性和逻辑性；广告的语言特征则较灵活，多用具有感染力的词汇；修辞手法多样，大量使用明喻、暗喻、双关、拟人、排比、押韵等修辞手法，具有文学语言的特征。

3．构成不尽相同

产品说明书的构成要素包括：标题、正文、结尾、附录等，广告的构成要素包括：标题、正文、口号、商标、插图，其中标题、正文、口号为语言文字部分，是广告的主要部分；商标、插图为非语言文字部分，是广告的辅助部分。