第三节　编写履历表

一、履历表的内容及格式

履历表，也称个人简历，是大学生求职的重要工具。随着时代的发展，在欧美国家，申请工作已不流行使用正式的求职信函，取而代之的是一份简单明了的履历表。

（一）履历表的内容

履历一般包括如下内容：个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专业与成就、学术论著、实践活动、专业技能、外语和计算机水平、社团职务等。就特定的个人履历应视求职者个人实际情况及履历用途酌情选用或增补。

（1）个人资料。一般应列出自己的姓名、性别、年龄、政治面貌、籍贯、学校、院（系）级别及专业，获得何种学位并概括自己的愿望等。

（2）学校及专业情况。适当地介绍学校和专业便于用人单位能够尽快地了解你的学历背景。介绍应着重突出学校的办学特色和专业特点。

（3）学习和工作经历。包括所学知识体系（主要突出专业和专业基础课程，至少在20门以上）及学习成绩；在学校和班级所担任的职务；在校期间所获得的奖励和荣誉；计算机、外语及其他能力证明；业余爱好和特长等。

（4）其他情况。可简述自己上学期间勤工俭学、社会实践、专业实习、其他经历和适宜从事的工作等。

（5）证明、推荐材料、联系方式。推荐人姓名、通讯地址、联系方式和邮政编码等内容。为了证明简历的真实性，也可加进院校意见。

（二）履历表的格式

按外表形式来分，履历表可分为两类：表格式和半文章式。

（1）表格式履历表。表格式履历表，完全是利用表格的形式出现，综述许多种资料，层次分明，易于阅读。这一格式通常适用于年轻的大学生、缺乏工作经历但具有各种诸如所学课程、课外活动、业余爱好和临时工作等资格的求职应征者。包括姓名、地址、联系方式、主要技能／成就／经验、经历、受教育程度、个人资料、兴趣／爱好／特长、日期等栏目。

（2）半文章式履历表。半文章式履历表，指的是表格和文章综合使用的一种格式。这种格式使用较少的资料表格设计，而使用几项长资料的记载。一般适用于资历丰富的求职者。

除了上述两种常用的格式之外，还有小册子式履历、时序式履历和职务式履历。

小册子式履历是一种多页的、半文章式的活页格式履历。它的主要优点有：一是可表述两页或更多资料的便利工具。二是小册子履历的封面上容纳了一份分别打印、专门设计的求职信或自荐书。缺点是需要很多专门的技能去撰写、设计。

时序式履历是一种按时间先后顺序编写学历和工作经历的履行格式。通常按中国人的习惯由过去到现在顺着写，而在国外和呈给外资企业的履历则由现在到过去分阶段倒推排列介绍。内容包括工作和学习起止时间、职务、就职单位名称，以及对个人职责与业绩的简要陈述。

这种方式可以充分表现你的日趋成熟，不断进步。缺点是，有时显得太累赘。

职务式履历是按职务和职能编写履历的一种履历格式，即按个人的职务，包括专业、成就或职业性质等编写。按这一方式编写经历由于突出介绍了自己曾经担任过相同或相似的职务，因而具有较强的针对性与候选性。

二、履历表的使用

求职往往局限了履历表的作用，事实上，履历表更可以在下列情况派上用场：

（1）在媒体上看到招聘广告时，可以寄出去。

（2）参加招聘或访问招聘人员的公司时，可以带几份去。

（3）拜托朋友帮忙寻找工作时，可以交给他们几份。(www.daowen.com)

（4）面试时，履历表可以作为介绍自己的基本参考资料。

（5）面试后，可留几份供用人单位存档，或给有关人员传阅用。

（6）毕业后，可留给自己的学友作参考资料。

三、履历表的编写技巧

编写履历，没有千篇一律的规律，在编写时，可把握以下技巧：

（一）瞄准目标，有的放矢

应针对对方的要求，以简洁、明确的文字，表述出对方希望了解的内容。

（二）精心策划、重点放前

比如你曾经在报刊上发表过许多论文，可以按报刊的级别高低，排列你的文章次序；你有多篇论文获奖，就应先写所获奖项最高的一份；你曾进修过多种学历，不妨将你最高的学历放在最前面，以此来吸引对方的注意力。

（三）主题突出，文字简洁

对于毕业生，由于没有工作经验，重点应放在学业成绩，以及参与过的课外活动、实践、实习经历和能说明自己能力与知识水平的各种资格证书上。凡与主题无直接关系，且对方不需要了解的内容，尽量删除。

（四）措词得体，适度表意

最好使用短语表意，以使履历短小精悍，通俗易懂。要让事实说话，避免使用抽象、空洞的措词。应避免带有强烈色彩的修饰语、带有个人理念的字眼及强调语，而选用具体、明确的动词性短语、名词性短词和形容词短语。用具体明确的细节表述实情，给人以朴实、真诚和自信感觉。

（五）格式恰当，篇幅适宜

对于应届大学毕业生一般选用表格式履历比较适宜，履历篇幅A4纸1～2页为宜。编写时，要根据寄送履历的目的，适当增减。

（六）展示特长，显示潜力

一般先填专业方面的特长，外语、计算机水平达到几级；再写一般特长，如善于组织活动、搞宣传，曾任过什么学生干部，是否发表过文章、长于书法、绘画，对某一运动项目的擅长，甚至会唱歌、跳舞、乐器，善于人际交往等，都可说是自己的特长。对于特长较多的人，在填写时，要有选择地填写，不要让人感到你不务正业。

（七）精心编排，激光打印

打印要精心设计，四周必须留出足够的空白，显得空间美。每行之间要有一定的空间便于阅读。各项的名称应使用较粗一些、较大一些的字体与字号，以便与正文有所区别。不要把多次复印模糊不清的求职信和履历表四处散发，给人留下不好的印象。履历表初稿完成后，可请人提出意见和建议。然后定稿，校对无误后再复印使用。

（八）根据情况，张贴照片

如公关、秘书、外贸、导游等，比较注重相貌，一般来说应当贴照片。有的工作，如科研等技术工作，不太注重相貌，也可以不贴照片。但是，英俊、美丽的外表也是人的资本和财富，所以如果你确实有漂亮的五官、潇洒的风度，最好不要被埋没，还是选一张可人的照片贴上。

照片应贴免冠半身正面照片，要精心拍照，以彩照为佳。在发式、穿着、打扮上要视工作性质而定。如谋求的职业是艺术、公关、外贸等工作，在这方面就要讲究一些，以博取对方好的印象。如果是向学校、科研院所、政府机关、企事业单位求职，照片就要显得庄重、典雅、朴实一些，否则会给人华而不实的感觉。