第二节　撰写求职信

一、求职信的内容

求职信又称自荐信，它是求职者直接向用人单位请求录用的一种信件，也是用人单位了解求职者的思想修养、知识水平、工作能力、文字水平以及求职诚意的一种方法。同时，也是用人单位对求职者的一次非正式考核。

无论是毛遂自荐求职，还是通过其他方式应聘，求职信都是必不可少的。求职信也是“眼球经济”、“注意力经济”，求职信的质量好坏决定着你是否能得到面试的机会，因为用人单位一般都是从求职信中初选出部分人，作为面试对象。不少大学生求职成功，得益于其求职信写得好，能给用人单位以良好印象。一封好的求职信，能帮你打开事业的大门，能为用人单位招揽到一个合格的人才。

求职信的内容，一般包括：求职目标、求职理由、求职条件和证明自己能力和素质的辅助材料等。

（一）求职目标

求职目标，就是求职者要写明到什么单位任职，任什么职。因此，求职者确定目标之前，对用人单位的情况、自己想干的工作、想任的职务有比较深入的了解。如果是初次求职，也应该定出自己的理想目标和满意目标，乃至最低目标，并在求职过程中根据具体情况，对目标作灵活调整。这样，就可以找到比较适合的工作或职位。

（二）求职理由

求职目标确定后，求职信必须充分阐明自己谋求这一目标的理由。既要实事求是，又要机智灵活。实事求是，就是既要符合自己的专业、特长和发展，也要满足用人单位的需求。机智灵活，就是避免引起对方反感，适当迎合对方的优越、自豪、自尊的情绪，把话说到对方心里，让对方认为你就是他们所要的理想人才。

（三）求职条件

求职条件是求职的关键。热切的求职愿望，真挚的求职动机，都不能取代必需的求职条件。要针对自己的求职目标，扬长避短，具体陈述自己的主要成绩、专业优势、技术特长、年龄优势，还可以讲明自己的有关爱好和业余兴趣，也不妨提及自己已取得的成果及所受奖励，对某些问题和难题的看法，解决办法或方案等。对于应届大学毕业生，还要写进与求职有关的其他有利条件，如参加过哪些有成就的社会工作等等。

（四）辅助资料

辅助资料包括：毕业证书、学位证书、外语等级证书、计算机等级证书、技能鉴定证书、职业证书；各种奖励证书以及发表文章剪辑和科研成果证明等。这些辅助资料对于争取面试机会是非常重要的。要根据具体情况，选择最有代表性的，最能说明你长处的材料。

二、求职信的结构

求职信的结构一般由开头、正文、结尾三部分组成。实践证明求职信以2～3页600～1000字左右为好。

（一）开头

求职信的开头应开宗明义，自报家门，直接说明求职意图，主题要明确、醒目，引起注意。切忌离题太远，使对方产生厌烦情绪。

（二）主体

这部分是重点。先讲明求职的理由、目标。理由要合乎情理，符合实际，充足、可信。目标要具体明确。接着要重点介绍自己应聘或寻求工作的条件。要突出自己的重要成绩、特长、优势，阐明对该单位的“特殊价值”。毕业生要着重提一下有代表性的工作经历，但要具有吸引力和新鲜感。

（三）结尾

求职信的结尾，主要是进一步强调求职的愿望。并希望用人单位能给予考虑，给予答复；或者请求同意，前往面谈；或希望试用，以供单位进一步考察等等。

三、求职信的表达技巧

成功的求职信应该表明自己乐意同将来的同事合作，并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。

（一）礼仪运用周到得体

求职信与一般书信的礼仪要领和格式基本相同。

1.称谓

称谓即称呼，要符合写信人同收信人的特定关系。一般来说，收信人应该是用人单位里有实权录用你的人，要特别注意此人的姓名和职务，书写要准确。在格式上，称呼要在信笺第一行起首的位置书写，单独成行，以示尊重，它有很重要的礼仪作用，因为收信人第一眼从信件中接触到的就是称呼。由于求职信往往是首次交往，求职者对用人单位有关人员的姓名不熟悉，所以在求职信中可以直接称职务、头衔等。如尊敬的××部长等。对用人单位或部门则“贵”字，如“贵公司”等。求职信的目的在于求职，称呼要求严肃谨慎。

2.问候

问候语可长可短，应是发自内心的，体现出写信人的一片真诚，问候要切合双方关系，以简捷、自然为宜。

3.内容

要把握一个原则：表情达意，准确率真。除内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整以外，还要谦恭有礼。

4.祝颂(www.daowen.com)

祝颂语一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝颂语可以套用约定俗成的句式，如“此致”、“敬礼”、“祝您健康”之类，也可以另辟蹊径，如对尊长，可写“敬请富安”、“敬请金安”、“敬请大安”、“恭请平安”。给平辈的信，则用“顺颂时祺”。春天可写“此颂春安”，逢年可写“即请年安”、“此请岁安”，平时用“敬颂时绥”之类。按对方职业可选用不同的祝颂语，对学界可选用“敬请学安”“撰安”、“编安”、“文祺”、“教安”、“诲安”；对政界可选用“恭请钧安”、“勋安”；对商界可选用“敬请筹安”、“筹绥”、“商安”、“财祺”等。笺文的最后，要署上写信人的名字和写信日期，为表示礼貌，在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”；给用人单位领导写信，可写“求职者”或“你未来的部下”，名字之下，还要选用适当的礼告敬辞，如对尊长，在署名后应加“叩上”、“敬禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等；对平辈在署名后加“敬白”、“谨上”、“拜启”等。

5.封文

封文（信皮）除要清楚、准确地写明受信人地址及邮政编码、受信人姓名、发信人地址及姓名以外，还要恰当地选用封文中的礼貌语词。首先要注意受信人的称呼。应根据受信人的职衔、年龄等，写上“人力资源部长”、或“先生”、“女士”等。其次，要讲究“启封辞”、“缄封辞”的选择。“启封辞”是请受信人拆封的礼貌语词，一般对高龄尊长用“安启”、“福启”，对其余长辈用“钧启”、“赐启”；对平辈，可依照受信人的身份、性别，分别用“勋启”（对军人）、“文启”（对教师）、“芳启”（对女士）；“缄”字的用法也有讲究。给长辈的信宜用“谨缄”，对平辈用“缄”。

6.“包装”

求职信的“包装”主要是指：

（1）信笺的选用：最好选取用尺寸标准（A4）、质地优良、普通白色和无格的信笺。切忌将皱巴巴、脏兮兮、随便找来的书写纸当信笺使用。也不宜使用色彩鲜艳或带有香味的信笺。

（2）书写：最好使用打字机或电脑将信文内容打印出来，亲缮书信也可，但要清晰、工整、美观。墨水颜色以蓝黑为佳，忌用铅笔和红色墨水书写。还有一点要注意的是，求职信应使用正本，不能寄求职信的复印件。

（3）格式：信文要安排在信笺的中间位置，书写格式要统一。

（4）语法、标点：正确无误的语法，规范的标点。

（5）信封：信封应该与履历表、附件的纸质、格式相配合。最好用白颜色的和没有花草图案装饰的信封，收信单位的地址和名称要用毛笔、钢笔及与此近似的其他墨水笔书写完整，墨水的颜色以黑蓝为宜，封文以正楷为佳。

（二）遣词造句独具匠心

（1）字迹整洁，文字通顺。古人云：“字如其人，文如其人。”如果你的文章流利，字又写得漂亮，仅这一点从门面上你就压倒其他竞争对手，并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方，加上你的求职条件，就会使你在众多的求职者中取胜。可以说，好的文笔加上一手好字，将是你求职的敲门砖。

（2）立足对方，明确态度。只有想到对方，站在对方的角度上考虑问题，才能牢牢吸引对方，并为日后的面试创造条件。在信中要尽可能表现出自己对该部门或单位的熟悉，给用人单位一个良好的印象。

（3）立意新颖，风格独特。书写一封求职信，如同策划一则广告，不要拘泥于通俗写法，立意新颖，以独特的语言及多元化的思考方式，给对方造成强烈的印象，引人注意，并挑起兴趣。

（4）内容简洁，清楚明了。在动笔之前，清楚你想说些什么？如何表达才富有个性和新意，表现出良好的修养和较高的文化素质。其次，就是要使你所写的内容能使对方完全了解。

（5）以情动人，以诚感人。语言有情，会更有助于交流思想，传递信息，感动对方。关键在于摸透对方的心理，然后根据你与对方的关系采取相应的对策。在注重以情动人的同时，还要以“诚”感人，以诚取信。要态度诚恳、诚实，言出肺腑，内容实事求是，言而可信，优点要突出，缺点不隐瞒。

（6）突出重点，显示潜力。刚出校园的大学生容易产生一种错觉，以为社会上也和学校一样，重视学习成绩，认为成绩优秀就会谋到一份好职业。实际上，用人单位重视的是经验和实际能力，所以要一般地写知识和学历，而重点突出工作经验和实践技能。

范　例

求职自荐信

尊敬的××先生：

您好！

我是××职业技术学院的应届毕业生。在这个非常注重学历文凭的社会大环境中，我也许没有本科生的知识渊博，但我勤奋好学，积极上进，经过三年的学习，已比较系统地掌握了从事商业会计的知识与技能，各门课程均取得了好成绩。而且我和其他许多优秀的高职生一样，也具有很多优秀的素质，如有自知之明，对自己能正确估价和定位，热爱会计工作，做事细致认真，务实肯干，有敬业勤业精神，动手能力比较强，能胜任财务会计、出纳、收银、电脑操作、公关接待等工作。请给我一个施展才能的天地，我将爱岗敬业，不负雅望。

诚恳地希望给我一次面谈的机会，不胜感激！

通讯地址：（略）

邮编：××××××

电话：××××××××

　　　　　　　　　　　此致

　　　　　　　　　敬礼

×××敬上

××××年×月