理论教育 职业指导教程:自我推销的方法及重要性

职业指导教程:自我推销的方法及重要性

时间:2024-10-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:第一节自我推销一、自我推销的方法自我推销也称为自荐。(一)自我推销是手段而不是目的自荐仅仅是择业的一种手段,是让对方充分了解自己,从而认可、接受自己的人格、知识和技能。(三)以对方为导向在自我推销的时候,要十分注意对方的需要和感受,并根

职业指导教程:自我推销的方法及重要性

第一节 自我推销

一、自我推销的方法

自我推销也称为自荐。自荐分直接自荐和间接自荐两种。综合起来,自荐的方法主要包括:

(一)参加人才招聘会自荐

带上个人自荐材料到人才招聘会上推荐自己。

(二)上门自荐

带上自荐材料亲自到用人单位推荐自己。

(三)实习自荐

通过各种实习、社会实践推荐自己。

(四)媒体自荐

这是近年来出现的一种新的借助新闻传播媒介或计算机网络进行自荐的形式。这种形式覆盖面宽,比较适合大学生采用。尤其是网络求职,既快捷又可以双向交流,被大学生广泛利用。

(五)电话自荐

通过电话联系,向用人单位推荐自己。随着通讯手段不断现代化,近几年,不少大学生用这种方式推荐自己,获得了成功。

(六)书面自荐

通过向用人单位邮寄或呈递自荐材料的形式推销自己。这种形式不受时空限制,又能扩大自荐范围,特别适用学习成绩优秀,又有较好文笔和写一手漂亮字的毕业生。也适用于因学习忙碌又没有时间上门自荐,或因路途遥远而不便于上门自荐的学生。这种形式用人单位乐于接受,也为广大毕业生广泛采用。

(七)学校推荐

近年来,各学校相继成立了就业指导中心,加强了与用人单位的联系和信息收集以及发布工作。就业指导中心一方面对用人单位作深入了解;另一方面在掌握毕业生情况的同时,积极向用人单位推荐毕业生。对用人单位来说具有较大的可靠性和权威性,易得到用人单位的认可。

(八)他人推荐

通过老师、父母、亲友、同学推荐。一些老师因具有较广泛的社会关系或较高的学术声望,他们的推荐容易引起用人单位的重视和信任。父母、亲友、同学也可以通过关系帮助毕业生扩大自荐范围,为毕业生顺利就业助一臂之力。

上述8种自荐方法并非独立存在,在现实的求职活动中,往往综合应用方能达到自我推荐的目的。一般来说,几种方法并用效果会更好。但就个人而言,采取哪种自荐方式,要从自己的实际情况出发来选择。比如,口才流利,普通话标准,有较好演讲能力,并且相貌较好、体态优美的学生非常适合采用直接自荐的方法。而文笔好、字体隽秀的学生宜选用间接自荐法。

二、自我推销材料的准备

毕业生在进行自我推荐求职择业时,必须要有一份个人的材料,这是反映个人总体情况和综合素质的主要资料。它是毕业生与用人单位交流信息的载体,是用人单位透视学生的窗口和决策的重要依据。

自荐材料一般包括以下几个方面的内容:

(一)自荐信

自荐信,又称求职信,因为它概括了求职者的全面情况,而且又在一定程度上直接表现了求职者的个人素质,如文字表达能力、写作水平等,在自荐中发挥着重要作用。

(二)就业推荐表

毕业生就业推荐表是学校专门为广大毕业生设计的一种综合反映学生在整个大学期间基本情况的,较为规范的表格。它含有学生的个人情况、家庭情况、学习成绩等综合情况,也是学校对毕业生在校期间基本情况的认可。毕业生在填表时,要按要求认真填写,不得涂改、造假。表中注明,要填写单位意见并加盖公章的,必须让单位填写意见并加盖公章。

(三)个人简历

个人简历主要说明自己过去的经历。由于推荐表中简历部分以表格形式出现,显得比较正规。因此,常常需要求职者自己设计一份较详细的个人简历。

自制个人简历需要注意下面几个问题:

(1)对自荐信中的个人经历进一步说明和补充。简历与自荐信不同,简历是叙述求职者的客观情况,而自荐信则主要是反映求职者主观情况和求职意向。

(2)详细介绍自己,让用人单位全面了解你。简历的目的是用来支持求职信,让用人单位全面了解自己,用以证明自己能适合担当所求职位的工作。

(3)全面展示自己的能力和素质,给用人单位留下良好印象。求职简历不同于一般工作简历。一般的工作简历只是个人的一份历史记录,仅反映自己曾经做过什么。而求职简历,不仅要反映自己能做什么,做过什么,还要反映做得怎样,具备哪些能力和素质。

(4)层次要分明,一目了然。简历的内容最好按时间顺序撰写,其内容包括:第一部分,身份详情;第二部分,受教育状况、学历资历、所具有的知识和技能;第三部分,从事过的社会活动和特长;第四部分,受到的奖励和荣誉。同时,要附上一张免冠照片。

(四)其他资料(www.daowen.com)

自荐材料中必须提供证明之类的资料,包括学习成绩材料、荣誉证书、成果证明等。凡能反映自己各方面能力的材料尽量能齐全,让用人单位过目时最好有原件。投递材料,则应选择具有代表性的证件复印件。

以上几种自荐材料各有侧重点,组合在一起,则要形成一份有个性特色、结构合理、质量较高的自荐材料。

大学生在制作自荐材料时切记两点:

一是内容要客观真实、全面准确。毕业生向用人单位推荐自己,要靠平时的努力,靠实事求是取胜,不能采取“造假”、“夸大”等手段蒙骗用人单位。现在用人单位招聘大学生,一般都很慎重,不但要看个人综合材料,还要面试和笔试,甚至要你动手操作。同时,还要向校方考证。一旦发现有诈,将给你造成严重后果。

二是推荐材料的形式要美观大方、干净整齐、层次分明。自荐材料只是自我推荐的一种手段和形式,要做到形式和内容的和谐统一。因此,自荐材料篇幅不宜长,字迹工整;如果你字体一般,则用计算机打印为好;表面干净整洁,每页规格大小应基本一致;封面应写明材料名称、目录、求职人姓名、毕业院校及专业、学位和时间;内容排列次序和目录应保持一致,不缺页,无颠倒,给人一种办事认真、求职慎重的感觉。切记不可出现错字、别字。

三、自我推销的技巧

在自我推荐过程中,要想找到理想的职业,除了靠知识、技能等硬实力外,还必须借助灵活的方法和技巧。

(一)自我推销是手段而不是目的

自荐仅仅是择业的一种手段,是让对方充分了解自己,从而认可、接受自己的人格、知识和技能。而不是本末倒置,以自荐为目的,过分地强调自我,一味地推荐自己。

(二)要有信心和勇气

自信是人们走向成功的关键因素。大学生是富有朝气和活力、充满希望的人群,大学生的自我推销,要树立坚定的信心,清醒地知道自己具备达到目标所需的力量,并完全依靠自己的能力进行竞争。

成功地推销自己还必须具有足够的勇气,不怕失败。要在别人面前介绍自己,证明自己,如果没有“初生牛犊不怕虎”的勇气,就会畏缩不前、犹豫不决,就会紧张,拘谨甚至自卑。

(三)以对方为导向

在自我推销的时候,要十分注意对方的需要和感受,并根据他们的需要来说服对方,投其所好。要事先做好准备,考虑一般用人单位需要什么,他们会提哪些问题,对什么感兴趣,要学会换位思考;其次,要“察言观色”,把握对方心理,随机应变。

(四)扬长避短

“寸有所长,尺有所短”。如何在有限的时间内使你的优势充分体现,扬长避短,是一种艺术。扬长避短,既不是瞒天过海,更不是弄虚作假,而是一种灵活性与掩饰性技巧的体现。如性格内向的人就容易给人留下深沉有余、积极开放不足的印象。因此,性格内向的人在面试时衣着宜穿得明快些,发言时主动、大方、热情,以弥补自己性格的不足。

(五)善于展示自己

好单位往往门庭若市,要想在强手如林的竞争中引人注意,脱颖而出,就要善于展示自己,而且要“展示适时,展示适度”。因此,就必须注意以下几点:

(1)会介绍自己。自荐时,要先入为主,把握好第一面的前10秒钟,一开始就简明扼要,说明来意,在介绍自己时要有理有据,言简意赅。

(2)会提问题。提问题是为自我服务,还可以更好地展示自己。在必要时,也可率先开口,不要老等对方提问。

(3)会回答问题。回答问题是为了说明情况,展示自己。因此,要学会正确运用闪避、转移、引申、模糊应答等方法。

(六)要诚恳、谦虚、注意礼仪

诚恳、谦虚、有礼貌是为人处世的基本要素,是赢得用人单位好感的应有态度。诚恳,即做到言而有信。在介绍自己时,要讲真话,有诚意,不吹牛撒谎,不虚情假意,给对方以信任感。谦虚,是尊重对方的一种态度。在就业市场上,常有不少学生因口若悬河、夸夸其谈而吃了“闭门羹”;也不要摆出一副“我有知识你就得用”的神气,令用人单位反感。要切记:在任何时候,虚心、谦逊都是用人单位最为欢迎的态度。礼貌,是道德的一种外在表现形式,它在人际关系调节中具有不可忽视的作用。大学生自荐时,无论是表情,还是一举一动是否得体,都能反映个人的内在修养和素质,都会被招聘人看在眼里,作为评价的话题。即使对方当场回绝或不太理睬你,也要表现冷静,给自己找个台阶下,礼貌告辞。

(七)学会使用自荐材料

例如,在双选会上,求职人员很多,难以与用人单位的招聘人员交谈,则可先把自荐材料提供给用人单位,从而为自己争取面试机会。自荐材料最好亲自呈递,这样会加深用人单位对你的印象。如果无法亲自呈递,可采取邮寄的方式,也可在网上发电子邮件。这样做既可大面积进行,也比较隐蔽,但邮寄不易引起用人单位的注意和重视。因此,可将材料直接寄给主管人,使他感觉到你很在乎该单位,从而留下深刻印象。

(八)善于“包装自己”

在竞争激烈的今天,包装不仅限于保护功效,更主要的在于它能弥补个人不足,提高个人价值,发挥“促销”作用。

包装分外包装和内包装。外包装又称为初级包装,它是通过一些非语言媒介对自荐发挥作用,如衣着、发式、动作、行为举止、体态气质等要得体、适度,给人以大方、潇洒、端庄、有知识、有涵养、有信心、符合大学生身份的感觉。事实证明,外表吸引力者,一般会被招聘人理解为聪明精干、办事认真可靠,令人另眼相待。

内包装也称深层次包装,它是建立在有真才实学的基础之上,是将这种抽象和具体相结合进行自我推销的一种有效方法。其内容包括个人积累的知识、出色的口才、流利的外语对话、熟练的上机操作、扎实的专业技能等。如果运用得好,有助于形成良好的第一印象。

(九)要“适可而止”,变换目标

用人单位对人才的需求不尽相同。假如你尽了自己最大的努力,仍然无果,此时你应“适可而止”另找门路。倘若期望值过高,目光盯着热门单位,就应该适时将期望值降低一点。也可能错不在你,而是对方不识才,或性别歧视,或需求过高等等,这时就要重新作选择,四处撒网,目光多盯几个单位。

(十)把握时机、掌握时间

“机不可失,时不再来”。择业的机会是有限的,一定要把握机遇,快速出击,果断抉择,且不可优柔寡断,贻误良机。

自荐时间不宜太长。招聘会上,人往往很多,有时还需排队,你必须在有限的时间内,最大限度地推销自己。

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