第三节 职业生涯规划的方法与步骤
只有通过对你的职业生涯进行设计,才会使你有一个新起点,有一个新的发展,有一个新的未来,才能站立在你以前的经历和财富的基础上追寻更大的成功。
一、职业生涯规划要素
(1)个人基本情况,包括个人兴趣、爱好、特长、性格、能力与价值观、个人目标与需求、个人生理与健康状况、工作经验、社会阶层与教育水准、性别、年龄、负担状况以及智商与情商等因素。
(2)对个人能力、兴趣、潜力、职业生涯需要及追求目标的评估,包括对个人优势与劣势的分析、个人职业发展目标的设定及设定的原因、达到目标的途径与所需要的教育培训措施、达到目标可能遇到的阻力等。
(3)个人外部环境分析、社会的需求、企业与组织的需求、家庭的期望、技术的发展、经济的兴衰、政策法规的影响以及个人与组织在职业生涯选择、规划与机会方面的沟通情况。
二、自我剖析与定位
自我剖析的方法有多种,常用的有三种:橱窗分析法、自我测试法和计算机测试法。通过不同方法的测试,全面了解自己,认识自己,为规划和设计自己打下基础。
(一)橱窗分析法
橱窗分析法是自我剖析的重要方法之一。心理学家把对个人的了解比成一个橱窗,为了便于理解,可以把橱窗放在坐标系中进行分析。坐标的横轴正向表示别人知道,负向表示别人不知道;纵轴正向表示自己知道,负向表示自己不知道(见图4-1)。
图4-1 坐标橱窗图
坐标橱窗图把自我分成了4个部分,即4个橱窗。“公开我”,是自己知道、别人也知道的部分,属于个人展现在外、无所隐藏的部分;“隐私我”,这是自己知道、别人不知道的部分,属于个人的内在隐私和秘密的部分;“潜在我”,这是自己不知道、别人也不知道的部分,是有待开发的部分;“背脊我”,这是自己不知道、别人知道的部分,就像自己的脊背一样,自己看不到,别人却看得很清楚。
在进行自我剖析时,重点是橱窗潜在我和背脊我。
(二)自我测试法
性格测试、气质测试、情绪测试、智力测试、技能测试、记忆力测试、创造力测试、观察力测试、应变能力测试、想像力测试、管理能力测试、人际关系测试、行动能力测试等。
(三)计算机测试法
相关网站如www.ayao.net,www.jw.nankai.edu.cn等,可以进行人格测试、智力测试、能力测试、职业倾向测试。
三、如何规划职业生涯
(一)确定志向
志向是事业成功的基本前提,没有志向,事业的成功也就无从谈起。俗话说:“志不立,天下无可成之事。”立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。所以,在制定生涯规划时,首先要确立志向,这是制定职业生涯规划的关键。
(二)自我评估
自我评估的目的,是认识自己、了解自己。因为只有认识了自己,才能对自己的职业做出正确的选择,才能选定适合自己发展的职业生涯路线,才能对自己的职业目标做出最佳抉择。自我评估包括自己的兴趣、特长、性格、学识、技能、智商、情商、思维方式、思维方法、道德水准以及社会中的自我等等。
(三)职业生涯机会的评估
职业生涯机会的评估,主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响,每一个人都处在一定的环境之中,离开了这个环境,便无法生存与成长。所以,在制定个人的职业生涯规划时,要分析环境条件的特点、环境的发展变化情况、自己与环境的关系、自己在这个环境中的地位、环境对自己提出的要求以及环境对自己有利的条件与不利的条件等等。环境因素评估主要包括:①组织环境;②政治环境;③社会环境;④经济环境。
(四)职业的选择
职业选择正确与否,直接关系到人生事业的成功与失败。据统计,在选错职业的人当中,有80%的人在事业上是失败者。正如人们所说的“女怕嫁错郎,男怕选错行”。由此可见,职业选择对人生事业发展是何等重要。
如何才能选择正确的职业呢?至少应考虑以下几点:
(1)性格与职业的匹配。
(2)兴趣与职业的匹配。
(3)特长与职业的匹配。
(4)内外环境与职业相适应。
(五)职业生涯路线的选择
生涯路线选择是一个人选定职业后从什么方向上实现自己的职业目标,它是人生发展的重要环节之一。
选择时从三个方面考虑:
(1)希望向哪一条路线发展,只要考虑自己的价值、理想、成就动机,确定自己的目标取向。
(2)个人适合向哪一条路线发展,主要考虑自己的性格、特长、经历、学历等主观条件,确定自己的能力取向。
(3)个人能够向哪条路线发展,主要考虑自身所处的社会环境、政治与经济环境、组织环境等,确定自身的机会取向。
在职业确定后,向哪一路线发展,此时要做出选择。即,是向行政管理路线发展,还是向专业技术路线发展;是先走技术路线,再转向行政管理路线……由于发展路线不同,对职业发展的要求也不相同。因此,在职业生涯规划中,须做出抉择,以便使自己的学习、工作以及各种行动措施沿着你的职业生涯路线或预定的方向前进。
通常职业生涯路线的选择须考虑以下三个问题:(www.daowen.com)
(1)往哪一条路线发展?
(2)我能往哪一条路线发展?
(3)我要往哪一路线发展?
对以上三个问题,进行综合分析,以此确定自己的最佳职业生涯路线。
(六)设定职业生涯目标
1.设定目标
职业生涯目标的设定,是职业生涯规划的核心。通常目标分短期目标、中期目标、长期目标和人生目标。短期目标一般为1至2年,短期目标又分为日目标、周目标、月目标、年目标。中期目标一般为3至5年。长期目标一般为5至10年。研究表明,一个人事业的成败很大程度上取决于有无适当的目标。
2.确定目标的步骤
(1)自我分析,找出自己的特点。
(2)分析内外环境,确定自己的位置。
(3)选定职业和职业生涯路线,决定向哪一个方向发展。
(4)确定职业目标,并把该目标具体详细地写出来。
(5)制定相应的行动计划和落实措施,包括长期计划,如5年,10年,短期计划,如年度计划。
3.发现目标的方法
职业生涯目标作为个人的一种发现,往往要经过一番危机才能找到自己的目标。
(1)你有何才能?把他们全部写出来,选择三种最重要的才能,然后把每种才能用一两个词来表达出来,例如,“我最重要的三种才能是听力、创造力和表达能力”。
(2)你的追求是什么?究竟哪些事情你愿意一展才华?在哪些领域你愿意投入自己的才力?例如,“我的追求是从事成人发展和帮助人们发现他们的生活目标”。
(3)什么环境让你感到如鱼得水?例如,“我经常在随意的学习环境或与别人一起游览自然风景时,展现出我的才华”。
将以上答案联系起来,组成一个完整的句子,也许您会发现自己职业生涯目标有多个,如果您不断搜寻,最终会发现它们当中贯穿着一条内在的主线。因此,要重复上述问题。
4.目标的确定
(1)目标要符合社会与组织的需要。
(2)适合自身特点。
(3)目标幅度不宜过宽。
(4)目标要高远。
(5)长短结合。
(6)目标要明确具体。
(7)注意职业目标、家庭目标以及个人生活与健康目标的协调与结合。
(七)制定行动计划与措施
在确定了职业生涯目标后,行动便成了关键的环节。没有目标的行动,目标就难以实现,也就谈不上事业的成功。这里所指的行动,是指落实目标的具体措施,主要包括工作、训练、教育、轮岗、构建人际关系网、参加业余时间的课程学习、掌握某项技能与知识等计划与措施。例如,为达到目标,在工作方面,你计划采取什么措施,提高你的工作效率?在业务素质方面,你计划学习哪些知识,掌握哪些技能,提高你的业务能力?在潜能开发方面,采取什么措施开发你的潜能等等,都要有具体的计划与明确的措施。并且这些计划要特别具体,以便于定时检查。如果你是懦夫,你就是自己最大的敌人;如果你是勇者,你就是自己最大的朋友。
(八)评估与修订
俗语说:“计划赶不上变化。”是的,影响职业生涯规划的因素诸多。有的变化因素是可以预测的,而有的变化因素难以预测。在此状况下,要使职业生涯行之有效,就须不断地对职业生涯规划进行评估与修订。其修订的内容包括:职业的重新选择;职业生涯路线的选择;人生目标的修正;实施措施与计划的变更等等。
案 例
企业家梦想
在中学毕业时,小李立志要成为一名优秀的企业家。抱着这样的梦想,他开始了自己的生涯设计,他为自己描绘出了职业生涯的蓝图,即开学去读企业管理专业,然后运用这些知识进入企业界。蓝图是绘好了,但在经过其父亲和老师的分析之后,认为要成为一位真正优秀的企业家,应进入理科班学习,因为在创办企业过程中,更需要的是技术基础,而工科学习,不仅是知识技能的培育,还能帮助建立一套严谨求实的思维体系,训练你的逻辑推理能力,使你有一种严谨踏实的工作态度,而在学习工科的同时,可以选择企业管理的知识,这样,使知识结构达到完整优化。高中时的梦想经过了高考的考验,小李终于进入了大学。
在大学期间,他在学习工科知识的同时,大量涉及了企业管理、经济方面的知识,并参加了大量的实践,使自己各方面的素质都得到了培养,在毕业之后,他已经是具有了发展成为企业家的知识和素质。
但他毕业时,并非立即进入企业工作,而是进入了一家研究院工作,于是他开始了科学创造的追求。在这一期间,他的努力终于得以实现,并申请了专利,但作为职务发明,他还是不能带走该发明的,此时,他提出了辞职,与另一合伙人创办了一所公司,并将其发明创造向应用性方面发展,为自己公司的发展提供了拳头产品。而这时,他发现自己的管理水平和知识已有点与现实不大适合,于是,边工作边考取在职的MBA学位,为其职业生涯打下坚实基础。终于,他使其职业生涯与自己的公司同步发展,成为一位出色而优秀的企业家。
在此可以看到小李职业生涯的设计思路清晰,步骤合理,充分考虑了自己的兴趣、素质、能力和职业技能的培养,终于在父亲和老师的指导下,经过不断的努力,实现自己的梦想。
作为求职者,更应明确自己的生涯设计并做出适合于自己的职业生涯设计。这样,才能真正了解自己,进一步详细估量内、外环境的优势与限制,设计出自己的合理且可行的职业生涯发展方向;这样,人生才能有目标,工作才能有方向,才能算是慎重行事。
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