首次会议是现场审核的开始。首次会议由审核组长主持，审核组的全体成员都要参与，受审核方的主要领导、管理者代表和各部门负责人和向导也应参加会议。会议时间一般为半小时，会议应围绕主题，简明扼要。首次会议应当是正式的，出席会议的记录应当予以保留。

一、首次会议的目的

（1）和受审核方一起确认审核计划；

（2）简要介绍审核采用的方法和程序；

（3）确认审核组和受审核方沟通的渠道；

（4）澄清并协调受审核方提出的审核问题。

二、首次会议的内容

（1）介绍与会者，包括简要介绍其职责，参加会议人员签到。

（2）确认本次审核的目的、范围以及审核依据的准则。

（3）与受审核方确认审核日程以及相关的其他安排，如：审核的时间安排和末次会议的时间，审核组和受审核方管理层之间的临时会议以及任何可能的变动。

（4）实施审核所用的方法和程序，包括告知受审核方审核是采用抽样方式，审核证据的取得是基于可获得信息的样本，因而，在审核中存在不确定因素和局限性。

（5）确认审核组和受审核方之间的正式沟通渠道。

（6）确认审核所使用的语言。

（7）确认在审核中将及时向受审核方通报审核进展情况。

（8）确认已具备审核组所需的资源和设施，如通讯工具、打印、复印设施等。(www.daowen.com)

（9）确认有关保密事宜，审核组应承诺保守在审核中见到的组织的商业机密等。

（10）确认审核组工作时的安全事项、应急和安全程序。

（11）确认向导的安排、作用和身份。

（12）审核结论的报告方式。审核组长介绍不符合的分级、审核结论的种类，并说明审核组仅提供推荐性结论，最后须由认证机构决定并发布正式结论。

（13）强调审核的公正性和客观性。在审核过程中，审核员将尊重客观事实，用客观证据说话，不提供咨询，并希望得到受审核方的配合和支持。

（14）有关审核可能被终止的条件的信息。

（15）关于审核的实施或结论的申述系统的信息。

（16）落实后勤安排。必要时，应对办公、交通、就餐作出安排。

在首次会议上，受审核方要给每个审核小组指派一名向导或陪同人员，向导应当协助审核组并根据审核组长的要求行动。向导的职责为：

（1）在审核组和受审核方之间进行联络，并安排面谈时间；

（2）安排对场所或组织的特定部分的访问；

（3）确保审核组成员了解和遵守有关场所的安全规则和安全程序；

（4）代表受审核方对审核进行见证；

（5）在审核组收集信息的过程中，作出澄清或提供帮助。