对教学秘书工作的点滴思考

李华宜^[1]

（电子科技大学中山学院外国语系　广东中山　528402）

摘　要：教务管理平凡而重要。本文首先谈了对教学秘书工作的体会，即教学秘书必须熟悉教务管理各项程序，并具有较强的协调能力；其次，本文谈了教学秘书努力的方向，即要不断提高自身的职业素养与业务水平。

关键词：教学秘书　工作职能　努力方向

教务管理贯穿于教学工作的全过程，是教学管理的基础。教学秘书是教务管理的具体执行者、协调者，发挥着稳定教学秩序、规范教务管理的重要作用。笔者从事了较长时间的教务管理工作，对此有较为深刻的体会，在此想谈谈对教学秘书工作的认识与体会。

一、教学秘书的主要工作职能

首先，做好日常教务管理工作。教学秘书的工作包括执行教学计划、落实教学任务、履行考务工作以及管理教学档案等。教学计划是组织教学的主要依据，执行好教学计划，落实好每学期的教学任务是教务管理工作的核心。在工作中须抓住重要环节，才能保证教学工作的有序进行。教学工作既平凡又繁杂。这里仅以考务工作为证。考试是检验教学效果的重要手段。从学期初补考，到学期中的各类等级考试，再到期终考试，考务工作贯穿了整个学期的教学过程。因此，做好考务工作对保证考试正常进行显得尤为重要。考试前，要审查学生的考试资格，并办理相关的缓考、免考等手续，还要制订本系考试安排表，并协助教务处做好相关考试安排，落实监考老师。考试结束后，教师将学生的成绩输入成绩管理系统后，教学秘书需认真审核输入成绩，最后将各门课程的试卷和各班的成绩表进行整理存档。除了日常教务管理，教学秘书还要整理好教学过程中形成的各种教学档案。整理教学档案也是一项需极具耐心、细心的工作。

其次，协调与沟通的职能。教学秘书的全部工作时时处处体现着集体的形象，是教学单位的“窗口”。在工作中，教学秘书既要与教务处等职能部门保持联系，更要与本系的教师和学生保持良好的、有效的沟通。沟通是管理工作很重要的组成部分。只有与他人有良好的沟通，才能得到理解与支持，才能得到必要的信息反馈，也才能获得他人的全力相助。协调是在沟通的基础上进行的。教学秘书一方面要完成教务处、系领导所布置的各项工作，另一方面要学会借助有效的沟通手段协调与各部门的关系，建立起相互了解、相互合作、相互促进的融洽关系。更为重要的是，要经常协调本系教师与学生有关教学的事宜，在协调中，摆正自己的角色，处处以集体的利益为重。只有这样才能使大家同心协力，致力于教学工作。

二、对教学秘书工作的思考

首先，要不断提高自身的职业素养。教学秘书是教学的直接组织者。组织管理水平的高低，直接影响到一个系教学工作的顺利开展。因此，教学秘书要不断提高自己的职业素养，遵守相应的道德规范。教学秘书的职业道德显现在全心全意地、理性地为老师和学生服务方面。这就要求教学秘书要树立服务意识，有良好的精神面貌，对师生要热情周到。还要不断加强协调能力。教学秘书是联系职能部门以及教师与学生之间的桥梁与纽带，发挥着沟通信息与协调关系的作用，所以只有理顺上下关系，不断加强沟通能力，才能提高教务管理水平与质量。教务管理头绪多，涉及多方面，这就要求教学秘书以大局为重，积极、无私地奉献于教育事业。

其次，要不断提高自身的业务水平。教学秘书必须具备娴熟的业务水平，进一步熟悉教学管理的流程。在教学管理进程中，每一项工作都需按程序操作，做到有条不紊。不断提高日常教务管理能力。教学工作繁忙而琐碎，教学秘书要不断地培养独立思考、善于分析和解决问题的能力，在工作中才能做到高效快捷。(www.daowen.com)

作为教学管理者，教学秘书还必须熟悉和掌握专业知识，了解专业培养方案的制订和课程设置，以利于更好地进行教学的组织和安排。另外，现代科学管理的一大特征就是信息管理，所以管理者要不断提高应用计算机网络技术的能力，不断加强计算机知识和技能的学习，掌握各种操作程序，学会分析和处理信息，努力提高科学管理水平。

作为教育工作者，教学秘书须与时俱进，既要学习专业知识，也要学习教育理论，不断更新自我。

以上谈了自己从事教学秘书工作的体会以及努力的方向。为了更好地适应新时期教育事业的发展，教学秘书要以奉献教育事业为荣，要不断提高教务管理水平以及自身各方面修养，只有这样，才能在平凡的岗位上做出不平凡的业绩，才能为高等教育事业作出自己应有的贡献。

参考文献

1．林秀珠.试论教学秘书在系级教学管理中的作用.漳州师范学院学报，2001（2）

2．赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质要求.职业教育研究，2005（9）

3．教高（2005）1号文件.关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见

4．钟海青.浅说高校教务管理.中国大学教学，2005（6）

【注释】

[1] 李华宜，中学一级教师，现从事教学秘书工作。