理论教育 助你高效工作的时间管理技巧

助你高效工作的时间管理技巧

时间:2024-07-30 理论教育 版权反馈
【摘要】:担任某公司广告部经理的约瑟芬小姐在做秘书时,每天都是第一个坐在办公桌前,等着自己的上司——重权在握的广告总监的到来。的确,工作中没有一个老板或上司喜欢不守时的员工,而约瑟芬正是以守时赢得了上司的赏识,进而平步青云。陈志在给这个客户送几百万元的汇票的时候,他坐了12个小时的车,却一个盹都没打。陈志的表现受到了主管领导的赏识,成了公司的业务骨干。

助你高效工作的时间管理技巧

作为一个聪明而尽职的下属,你至少应该比你的上司提前15分钟到达办公室,做好上班前的准备工作。因为,没有一个上司喜欢下属整日匆匆忙忙踩着点进入办公室,更没有一个上司喜欢经常迟到的员工。

上班迟到并不是微不足道的小事,因为它反映的是一个人是否遵守纪律,是否有集体观念。通常,每个公司都有自己规定的上下班时间,它是用于约束全体员工的制度,谁破坏它,就等于在向集体和公司制度挑战。因此千万别认为稍稍迟到几分钟没什么好大惊小怪的,如果经常迟到,会给人留下自由散漫、没有责任心、不喜欢融入集体的坏印象,从而使你的形象大打折扣,说不定还会为此丢掉自己的饭碗。

一个人的时间观念很重要,因为它代表着一份责任心。在老板眼里,如果哪位员工经常迟到,他就会认为这个人对工作漫不经心,缺乏责任感。一旦给人留下这种印象,还有什么前途可言?不管公司有无相关的惩罚措施,任何时候都不应该迟到。如果上班一再迟到,被罚扣工资是小事,长期给人留下不遵章守时的印象可就危险了!也许公司有裁员计划,名单中的第一个就是你。试想,如果一个人连迟到的小毛病都克服不了,那又怎能被组织接纳?因此,无论你是新员工还是老员工,最明智的做法就是尽量在上班时提前早到一会儿,这样既可以给自己留有充分的时间为投入工作做好各项准备,也可以给你的同事或老板留下一个勤勤恳恳、兢兢业业的好印象,使自己拥有更多成功的机会。

担任某公司广告部经理的约瑟芬小姐在做秘书时,每天都是第一个坐在办公桌前,等着自己的上司——重权在握的广告总监的到来。总监是一个时间观念极强的人,经常提早来到办公室。每当他进入办公室后,往往看到的都是比自己先到的约瑟芬。这时,他通常带着一种不敢相信又十分满意的神情对她说:“啊,约瑟芬小姐,你已经到了。”每次听了上司这句不露声色的赞扬,约瑟芬心里总是感到既充实又高兴。后来,当她回忆起这段往事时,她自豪地说:“那时我住在洛杉矶西郊,为了比他先到,往往顾不上吃早点就得离开家往市中心赶。我觉得,对任何雇员来说,守时或者早到都意味着对工作充满热情,这是很重要的,更何况我那时只是一个新人,别人还没有充分了解我。但我提前到达工作岗位给他们留下了非常好的印象。由于我的工作能力出色,加之给总监留下了一个守时敬业的好印象,因此在一段时间后,他开始让我写广告的备份,瞧,机会就这样来了,我也变得更有干劲、更开心了,以至于坐到了今天的位置!”

的确,工作中没有一个老板或上司喜欢不守时的员工,而约瑟芬正是以守时赢得了上司的赏识,进而平步青云。许多刚参加工作的新人由于在生活中自由惯了,一到工作岗位上的时候,不习惯按照公司的规定来约束自己,从而对公司内部的规定漠然视之。尽管工作起来干劲十足,但是由于上班经常迟到早退,以致毁坏了自己的形象。其实,上班迟到也是公司最不能容忍的现象,因为正是这种拖拖拉拉的作风,严重地败坏了全体员工向上的风气,从而影响到工作效率。所以,如果想在事业上干出一番成绩,首先要严格要求自己,上班时做到早到晚走,不要因为自己的私事破坏了公司的制度。

早到晚走,是一种认真的工作态度,同时也意味着员工愿意为公司付出,这样的态度是会让老板和上司满意的。(www.daowen.com)

陈志以优异成绩从大学毕业了,他到了一家海运贸易公司工作。进入公司以后,领导安排他帮助客户进行贸易代理。这个工作其实很简单,也没有什么风险,就是联系客户、开具凭单、确定装船发货时间等。但是陈志却十分爱惜这份工作。他每天跟着老员工学习如何接洽业务,去银行汇票、送汇票。他每天都提前半个小时到单位,准备好当日的工作,为员工准备好当日要用的必备物品,把办公室清扫一遍,然后才有条理、有干劲地开始这一天的工作。

到了晚上,别人都按时下班了,他还要把一天的工作整理一番,做好总结,将得与失都写在本子上。渐渐地,老员工惊奇地发现,这个大学生很聪明,告诉过一遍的事情无须再说第二遍,绝对能办好。其实这都是陈志努力的结果。

一次,单位有个重要的客户接洽机会,而主要领导都有事情出门了,单位就很放心地安排陈志去办这件事。果然不出所料,一切都被他办理得非常妥当。陈志在给这个客户送几百万元的汇票的时候,他坐了12个小时的车,却一个盹都没打。陈志的表现受到了主管领导的赏识,成了公司的业务骨干。

在工作中早到晚走是一种好习惯,虽然表面上看耗费了一部分私人时间,但是它可以使人获得肯定,这对个人发展是很有利的。

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