第一节　时间管理

一、要事第一原则

独立学院大学生要学会安排自己的时间，管理自己的事务。一位同学是这么描述大学生活的:“大学和高中相比似乎没有什么太大的区别，每天依旧是学习，每次考试后依旧是担心考试成绩……不同的只是大学里上网的时间和睡觉的时间多了很多，压力也小了很多。”

这位同学并不明白“时间多了很多”正是大学与高中之间巨大的差别。时间多了，就需要自己安排时间、计划时间、管理时间。

安排时间除了做一个时间表外，更重要的是“事分轻重缓急”。在《高效能人士的七个习惯》一书中，作者史蒂芬·柯维提出，“重要事”和“紧急事”的差别是人们浪费时间的最大理由之一。因为人的惯性是先做最紧张的事，但这么做会导致一些重要的事被荒废掉。例如，各门功课的学习都是“重要的”，但它们不如老师布置的作业，考试等事情那么紧急，同学们依然会因为考试、交作业等紧急的事情而荒废了打好基础、学习做人等重要的事情，因此，每天管理时间的一种最好的方法就是早上确定今天要做的紧急事情和重要性，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。

每个人都有许多“紧急事”和“重要事”，想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事做到最好，尽量做的事尽力而为。建议大家用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情，多关注那些能够改变的事情。此外，还要注意生物钟的运行规律，按时作息，劳逸结合，这样才能以最好的状态投入到学习中去。

大学四年是最容易迷失方向的时期。独立学院大学生必须有自控的能力，让自己交些好朋友，学些好习惯，不要沉迷于对自己无益的习惯，如网络游戏里。一位积极、主动的中国学生在“开复学生网”上劝告其他同学:“不要玩游戏，至少不玩网络游戏。我所认识的专业水平比较高的大学朋友中没有一个玩网络游戏的。沉迷于网络游戏是对现实的逃避，是不愿面对自己不足的一面。我认为，要脱离网络游戏，就得珍惜自己宝贵的大学时间，找到自己感兴趣的方向，做一些有意义并能给自己带来满足感的事情。”

勤奋、运气或灵活的手段固然重要，却非关键，唯有掌握重点才是成功的不二法则。辨别事情的轻重缓急，“急所当急”是个人时间管理的钥匙。

（一）基本原则

重要的事绝不应被不重要的小事所牵绊，将焦点放在事情的重要性而非紧急性上。

（二）时间管理理论的四个时代

第一代理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间和精力；第二代理论强调行事日历和日程表，反映出时间管理已经注意到未来的重要；第三代是目前正流行的、讲求优先顺序的观念，也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日制定实行目标的计划，将优先的时间、精力加以分配，争取最高的效率；第四代理论目前还属于“新生事物”，与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事物管理，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

（三）与时间有关的两个概念

重要:个人觉得有价值及对自己的使命、价值观、人生观具有贡献的活动。

紧急:自己或别人认为需要立刻处理的活动。

可能因为从小到大在家被父母安排的井井有条，大多数学生没有办法区分事情的轻重缓急，中国父母对孩子的溺爱，使得大多重要的、紧急的事情父母都一手包办了，而留给孩子自己处理的，大多数都是可办可不办，办好办坏无伤大雅的微足不道的小事，正是因为这样，初入大学的我们，在独自面对庞杂的事务时，茫然了。

但从另一个角度来说，这也是一个真正独立成长的机会。在这个阶段，遇事不能再像从前一样，去问父母应该怎么办，而首先应该有自己的判断和处理方法。

（四）四象限法则

时间四象限法则是目前很时髦的一种时间管理理论，四象限法则是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，这个法则虽然是针对工作提出来的。但是对于学习生活也一样适用。四象限法则把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个象限:第一是既紧急又重要的事（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等），第二是重要但不紧急的事（如建立人际关系、人员培训、制定防范措施等），第三是紧急但不重要的事（如电话铃声、不速之客、部门会议等），第四是既不紧急也不重要的事（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。

对于重要紧急的事要马上做，例如处理客户投诉，处理服务器故障等突发性问题，尽量在最短最快的时间内完成这些事情。

重要而不紧急的事，虽然暂时不紧急，但这类事影响深远，例如学习新知识、新技能等，其效益是中长期的，科维提出要把主要的精力和时间集中地放在处理重要但不紧急的工作上。

对于紧急但不重要的事，要学会说“不”。一个人的时间和精力是有限的。对于自己不重要的事情，能不做就不做，想办法将事情推脱给其他部门，拒绝或推脱工作要讲究技巧，不要直截了当，要委婉，用让上级觉得确实是合理的理由来拒绝这个新增派的任务。一个人只有学会说“不”，他才会得到真正的自由。当然这并不等于推卸责任，如果确实需要自己来完成，那么就使用最短的时间完成这些工作。

（五）时间管理要务

应该根据自己的目标来规划时间，绝不应该被极不重要的事情所牵绊。焦点放在真正重要的事上，对不重要的事说“不”。

二、如何在实践中管理时间

无论目标和计划多么美妙，也无论时间表安排得多么周密妥当，只要不在实际中执行，所有的一切都是纸上谈兵。我们当然不希望自己前面的努力是徒劳的，所以，就一定要把计划付诸于实践，在实际生活中利用好时间。

（一）吞噬时间的黑洞

很多人都发现自己的时间好像被吸进了黑洞，不留痕迹地消失了，其实是外在的因素和个人的内在原因造成了大量时间的浪费。独立学院大学生常见的浪费时间的因素有以下几种。

1.外在干扰

生活中会时不时有一些意外的事情发生，很久没有联系的好朋友打电话过来，我们会很自然地煲起“电话粥”，十几分钟乃至几十分钟就会不知不觉地溜走；在宿舍学习时，我们还需要时不时地接听一些与自己无关的电话；原定9点钟开会，可是由于几个同学迟到，会议只能延时召开，结束的时间也就随之拖延；不速之客的来访，不必要的会议以及诸如公交车的晚点、电脑系统崩溃等事情都会对原定时间表的执行造成或多或少的影响。

2.上网

当前校园网络非常发达，独立学院大学生每天泡在网上的时间会占1/3以上。他们要么玩网络游戏，有的是彻夜不眠，通宵奋斗；有的是在和网友聊天，不知道对方姓名、性别、真实年龄，一切都是在虚幻中度过；有的沉迷于论坛灌水，认为自己无所不知，才华横溢。

3.办事拖拉

明明手头上有很多事情需要去做，可总有拖延一下以后再说的念头，尤其是在碰到那些乏味、有一定难度的事情时，更容易借故拖拉。办事拖拉在独立学院大学生中最典型的表现就是不守时。上课迟到，开会迟到，参加各种活动迟到已成为校园的常见现象，以至于许多大型活动的组织者不得不在通知时将活动的开始时间提前15分钟到半个小时。不守时就意味着浪费别人的时间。鲁迅先生很早就说过“浪费别人的时间无异于谋财害命”。更严重的是，迟到、拖拉的坏习惯会使人麻木，丧失积极进取的勃勃生机。

4.懒惰

懒惰是人的天性，很多人常以此为借口，放下正在做的事情去翻小说、看电影或者稍有睡意就卧床大睡。有的人在惰性很强的时候，干脆把原来的时间表搁在一边不管，自己吃喝玩乐去了。

除了上述因素外，不断改变事情的优先顺序，做事丢三落四，经常吃零食等都会浪费人生很多宝贵的时间，还会导致大家在做事情的时候不得不再作补救。(www.daowen.com)

（二）杜绝黑洞的途径

现代管理大师彼德·德鲁克有这样一句名言:“时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理”。英国博物学家赫胥黎说得更形象:“时间是最不偏私的，给任何人都是24小时，同时时间是最偏私的，给任何人都不是24小时。”因此，每个人都必须利用好每一分每一秒。

通过上面的分析，大家已经清楚是什么原因浪费了自己的时间，就应立即采取措施杜绝时间黑洞。

1.学会拒绝

每个人的时间都是有限的，不一定要同意所有人的请求，可以拒绝做一些浪费自己时间的事。

假如一个朋友有事不能去参加某个会议，请你去代听一下会议内容。这个会议是晚上9点开的，而你原计划在9点复习英语准备明天的课堂测验。如果替这个朋友去开会，你就耽误了至少一个小时的复习时间，回来还得向他转达会议内容，很可能耽误洗漱时间而使你不能按时入睡。在这种情况下就要对朋友说声对不起，和他说清楚，你明天有测验，今晚必须复习，请他另找别人。

2.远离干扰

很多的干扰因素都来自宿舍，比如与我们无关的电话，其他同学的聊天，桌子上的杂志、零食，以及让人产生睡意的枕头等。所以在同学们想学习或想集中精力做某些事情时，请离开那些容易对自己产生干扰的环境，去图书馆或者是到教室找一个安静的角落，这样才能静下心来。现在通讯技术很发达，不少同学有了手机，在享受手机带来的便利的时候，也要小心别让它成为干扰物。切记在图书馆或自习室将手机设置为静音模式或者关闭，否则手机铃声会引起其他同学的不满。有电话打过来时，看一下来电显示，不重要的电话就不要接，重要的电话也尽量用简短的话结束。

3.战胜懒惰

这需要有坚定的决心改掉以前的坏习惯，培养良好的习惯。如果在规定的睡觉时间到来之前，就感到昏昏欲睡，这时候不要打盹，不要向困倦屈服。这是改掉坏习惯的关键时刻，站起来在附近走走，或者到没人的地方大声朗读书本。困倦的感觉过去后，就会有很大的成就感，到了该睡觉的时候自然也会睡得很香。

在自己想偷懒时，也要像战胜睡意那样给自己打气，千万不能“宽容”自己，给自己找借口，更不能允许自己“只有这一次”或者“最后一次”。一旦有了一次例外，就还会有第二次、第三次乃至更多次。“千里之堤，溃于蚁穴”说的就是这个道理，所以要战胜懒惰，一定要杜绝任何的“例外”，这是节省时间的窍门。

每天有24个小时，时间对每个人来说都是一样的，不会多也不会少。懂得节省时间的人，“时间就像海绵里的水，只要愿意挤，总还是有的”。不会节省时间的人，时间就会如白驹过隙，一晃而过。

4.善用零散的时间

历史学家吴晗曾说过:“那些年想找个比较长的完整时间写东西……这个不现实的想法害苦了自己，老是在等，总等不来，可以利用的时间也就轻易的滑溜过去了。如果不这样想了，一有时间就写，化零为整，许多零散时间妥善地利用起来，不就是一个大整数？这笔账过去不会算，自己想想，真是蠢得可以！”吴晗先生用自己亲身的体验告诉我们把零散时间利用起来的作用。

要想成为一个时间的富有者，就要学会化零为整，善于把时间的“边角余料”拼凑起来，加以利用。其实日常生活中的零散时间很多，上课前的三五分钟，趁着老师还没开始讲课，不妨先打开笔记浏览一下以前的内容:晚上洗漱之后还未熄灯，可以背几个英语单词；口袋里随时带一些学习资料，在邮局、食堂等场所排队等候时，就拿出资料看两眼；在校园走路时可以听听英语磁带或者构思一下论文结构等。不要小看这三五分钟，每一点零散的时间都像一颗水珠，每颗水珠分散开来，很容易变成蒸气飘走，可是把他们集中起来，则能变成溪流，汇成江海。

5.集中精力高效利用时间

当自己决定要在接下来的50分钟里背完两个单元的单词后，就应该立即调动眼、耳、口、手、脑等器官，把全部注意力都放在单词表上。不要去想今天下午的足球比赛哪个队会赢，也不要去想明天的日程安排是什么，更不要去想周末是否回家，因为这样都会分散精力，降低学习效率，导致在计划的时间内完成不了任务。相反，如果集中精力提高效率，就有可能提前完成任务，等有了空余时间，再去天马行空、自由自在地想别的事情也来得及。记住一个很简单的事实，当把太阳光聚集在纸的一点上，这些阳光会把纸烧出一个洞，但是没有集中起来的光线则不会留下任何痕迹。

6.遵守闹钟时间

一旦冷静理智地决定好起床时间，那么第二天早上闹钟铃响时，不要在睡梦中重新考虑自己的决定，因为当时尚未清醒的大脑容易倒向懒惰一边，作出“再睡一会儿”之类的错误决定。什么也不要再想了，更不要相信自己“再睡5分钟就起床”的诺言。事实上，很多人迟到都是由于这样的许诺，因为他们认为不过是几分钟，就会为自己的举动而高兴，如果已经养成听到闹钟就习惯性地关掉闹钟继续睡的习惯，那就多用几个闹钟，并且放到伸手不可及的地方，这样就会逼迫自己起床。

7.尽可能简化生活

尽管人们可以通过一些方法来挤时间，但一个人的时间和精力毕竟是有限的。过多地参加学生活动，会陷入无休止的文山会海中，让自己每天被很多琐事包围。写策划，贴海报，发通知，搞宣传，买物品等。事情不大，但全都堆在一块儿也够忙活一阵子的。

兴趣广泛不是坏事，但别让自己因此而累。精心地挑几个自己喜欢的活动去参与，其他的事情就取消掉。至于那些无关痛痒的请客吃饭、迎来送往，也可以回绝，避免时间的无端浪费，营造一种精致简单的生活。

（三）养成良好的习惯

做时间的主人，一是要改变拖延的坏习惯，二是要学会控制局面。很多人有拖延的习惯，认为以后还会有更加充裕的时间去做这件事情。难度越大的事情就容易被拖延，但是时间不会因拖延而变得更多，事情也不会因拖延而变得更容易。在兴趣浓厚的时候做事，是一种喜悦；当兴趣逐渐消失以后，却可能是一种痛苦。先做最重要的事情，这是时间管理的良好秘诀。它使我们挣脱“该做的事”的包围，去做“想做的事”，从而主动掌握时间。

（四）享受时间

17世纪法国的数学家、思想家巴斯噶在《沉思者》中说过这样一段话:“我们向来不曾把握现在。不是沉湎于过去，就是期盼着未来；不是拼命设法抓住已经如风的往日，就是觉得时光的脚步太慢，拼命设法使未来早点到临。我们实在太傻，竟然流连于并不属于我们的时光，而忽视唯一真正属于我们的此刻。”

如果同学们也有类似的时间困境，那就好好把握现在，与其梦想着天边的一座奇妙的玫瑰园，还不如去欣赏今天就开放在窗口的玫瑰。

1.培养享受时间的心态

给自己确定一个合理而又具有挑战性的目标，然后努力为实现目标而奋斗。在追求目标的过程中，给自己设计几个小小的奖励。完成其中一个阶段，奖励自己去看场电影或者吃一袋自己喜欢的零食。这样便能够在一次次小小的奖励中找到快乐。在快乐的状态下，可以释放人最深处的潜能，更有助于实现目标，提高成功的可能性。

做任何事情，只要专心致志，全身心地投入，就很容易感受到其中的快乐，而时间也会在不知不觉中变得充实起来。当全神贯注地读一本有趣的小说时，往往好几个小时溜过而我们却浑然不觉；反之，如果遇到一些让自己感到无聊的事情时，时间就会像蜗牛一样缓慢地爬行。所以，用一种积极、快乐的心态去对待每天的事情，珍惜时间带来的每一种感受，我们应学会逐渐培养起享受时间的好习惯。

2.享受休闲时光

一个真正会享受时间的人，不仅能从紧凑的学习工作中体会到生活的充实，而且应该能在闲暇的时光里得到放松，寻找到属于自己的乐趣。

（1）分秒假期:做完作业让自己休息一下，用几分钟的时间发挥自己的想象力，享受分秒假期的温馨感觉，轻轻地闭上眼睛，用手掌把眼睛蒙住，然后开始在脑海中想象一些非常美丽的场景。例如，看到正在绽放的花朵，闻到春雨过后空气的芳香，听到早晨树林里小鸟清脆的歌声。再比如，想象自己走在铺满落叶的小路上，沐浴着温暖的阳光，感觉到微风轻轻地拂过脸庞等。

（2）5分钟放松:在学习、工作感到劳累时，可用5分钟的时间使自己得到放松，将身体坐直，坐在椅子的边沿处，或者做一下扩展运动等舒展一下筋骨。

（3）休闲娱乐:到了周末或假期就没必要让自己像平时那样紧张，适当地学习一段时间后，让自己痛快地玩一次也是不可少的。提前计划好，到时候就可以享受周末或者假期的好时光了。具体的休闲内容五花八门，琴棋书画、唱歌跳舞、登山跑步、聚会旅游等随自己选择。只要妥善地予以安排，就一定能从休闲娱乐中享受到美好的时光，让大学生活更加丰富多彩。