不让“敏感性”岗位过敏
企业中岗位与岗位之间、员工与员工之间,是责任与责任的关系,他们之间犹如一台高速运转的机器中一个个相互咬合的齿轮。每一个齿轮的责任,都直接面向了与自己咬合的、上下左右的齿轮,如果某一个敏感性责任环节缺失了责任——譬如大齿轮责任缺失,将导致整个机器停止运行;譬如一个小螺钉的缺失,也将导致无法预测的危机。
什么是企业组织中的“敏感性岗位”或责任岗位中的“敏感性责任”呢?在著名的“蝴蝶效应”中,亚马逊河流域的一只蝴蝶扇动翅膀,会掀起密西西比河流域的一场风暴。其原因并非蝴蝶扇动翅膀的力量有多大,而是蝴蝶扇动翅膀产生的微弱气流变化,恰巧处在大气循环系统的敏感位置中,“敏感位置”才是引起巨大风暴的原因。在企业组织的责任链系统中,也存在着足以引起“责任链倒塌”这一严重后果的那只“蝴蝶”——比如未尽责的疏忽、麻痹,会引发企业组织责任链的断裂,甚至是全部倒塌。由此可以说,并非企业组织里所有的责任岗位都会引起企业组织“责任链”的倒塌,只有那些处在责任链中的“敏感性”的责任岗位或责任岗位中的敏感性责任,才会导致严重的企业组织“责任链”的轰然倒塌。
那么,具体来说,到底企业组织中的哪些岗位责任才是具有“敏感性”的呢?
宋某是某企业的一位仓库保管员,在夜里值班的时候违反规定酗酒后,沉沉地睡了过去。恰巧当天晚上企业厂长路过仓库时“心血来潮”,去仓库转了转,发现了这位熟睡的保管员。厂长顿时火冒三丈,大声呵斥:“要是发生了火灾和盗窃怎么办?”这位睡眼惺忪的保管员借着未醒的酒劲,也大声地说:“发生了问题,我负责!”
在这漆黑一片、四下无人的夜晚,这位保管员的责任看起来是那么的单独和孤立,似乎与任何人都毫无关联。果真如此吗?(www.daowen.com)
保管员的岗位责任,虽然只是企业组织里成百上千个责任中的一个,但它和企业组织里其他的责任紧密相连,共同构成了企业组织紧密有效的“责任链”。
如果保管员的岗位责任缺失,它将沿着组织的责任链,导致一系列的责任缺失——假如仓库因保管员的失职而发生火灾或盗窃,接下来会发生什么呢?生产部门将因领不到原材料而被迫停止生产,销售部门会因生产部门的停产而无法履行销售合同,财务部门将因销售部门不能履约而无法按计划回收应收款……一个看似不起眼的责任缺失,就这样导致了一连串的“责任链”的倒塌。由此可以说,保管员宋某就处于企业里的“敏感性岗位”,他的责任缺失,会直接导致企业里责任链的连锁反应。他的“出了问题我负责”的豪言壮语,是多么愚昧无知!如果真出了问题,他负得起责吗?
按照常规思维,我们很容易从企业组织正金字塔形角度,去考虑敏感性责任岗位问题。看上去,处于金字塔顶部的人员就是处于最重要、最敏感的责任岗位的人员,而越是处于金字塔底部的责任岗位,越是无关紧要。其实,事实上并非如此,甚至截然相反。例如:在一个煤矿企业里,安全生产管理员的责任岗位,才是敏感性的责任岗位;而在一个建筑行业里,敏感性的责任岗位可能并非是一线的建筑员工,而可能是来自于建筑物的地基勘察和设计的责任岗位;在商业连锁企业里,敏感性责任岗位不是商场的一线售货员,而可能是大规模集中采购的采购员……另一方面,在同一个责任岗位中所包含的不同责任中,同样存在着“敏感性责任”问题。例如,某个电器维修员工,他的责任中可能包含了“修理故障、服务态度”等多种责任要求。在这多种责任中,“服务态度”才是敏感性责任,因为他的服务态度直接导致了客户对于企业的好感和信赖程度。
只有拥有责任感的员工,才会顾全大局,以公司利益为重,绝不会为个人的私利而损害公司的整体利益,甚至不惜牺牲自己的利益。事实上,有这样想法的员工才有可能被真正地委以重任。往往是这些有责任感的员工,才真正知道自己需要什么,企业需要什么。
任何一个企业都需要一批有责任心的员工守护那些关键岗位,尽心尽力、尽职尽责,才能急企业所急,忧企业所忧,不让“敏感性”岗位发生事故。
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