老子说过:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”细节是工作成败的关键因素,可谓“成也细节,败也细节”。在细节上不“小题大做”的后果就是不能保证责任落实到位。
一个刚毕业的学生应聘到一家私营企业从事外贸工作,他每天都抱着很大的热情,从一点一滴的小事做起。复印、传真、打电话、接电话等,这些很琐碎的事情他从来都不嫌麻烦,有不懂的地方他总是及时向别人请教。
公司的王经理是搞贸易的行家,所有的股东都视他为中流砥柱。有一天早上,王经理叫这位毕业生去银行汇一笔钱给一个客户,这个毕业生接到任务后马上带着准备好的对外付汇材料到银行,赶在下班之前将这笔钱汇给了客户。当时他认真检查了金额、日期、发票、合同,确信没有问题之后交付银行。银行工作人员审核后,依照程序办理购汇付汇。
没想到第二天中午,毕业生就被王经理叫到办公室。王经理的脸色很难看,第一句话就问他:“你给香港付款的账号写的是多少?”毕业生马上意识到账号有可能出了问题,仔细对比后,他发现因为账号是客户方面通过短信发给自己的,而他在抄账号的时候,最后一个数字正好换行,他没有把短信继续翻下去,故而漏掉了最末尾的一个数字。后来,与银行进行了多方面的沟通,才把这笔钱在最短时间内汇到了客户的账号上。
由于资金没有及时到账,导致客户那边不能按时发货,既损害了公司的信誉,又给公司造成了很大的经济损失。(www.daowen.com)
仅仅因为一点小小的疏忽,前面的努力归零,这就是忽视细节的后果。要想成就卓越,必须从简单的小事抓起,从每一个细节入手。密斯·凡·德罗是20世纪世界最伟大的建筑师之一,当被要求用一句话来描述他成功的原因时,他只说了六个字:“魔鬼在细节中。”为什么说细节会成为魔鬼的栖身之地呢?因为生命中的大事皆由小事累积而成,没有细节的落实,也就没有成功可言。人们如果忽略了细节和小事的存在,就会让魔鬼有机可乘。海尔总裁张瑞敏说:“把每一件简单的事做好就是不简单,把每一件平凡的事做好就是不平凡。”
1984年,张瑞敏刚到海尔时,看到的是一个濒临倒闭的小厂:员工领不到工资,人心涣散,在厂区打架骂人的、随便偷盗公司财产的、在车间随地大小便的现象比比皆是。公司一年换了四任厂长,前三任要么知难而退,要么被员工赶走。张瑞敏刚一上台,就颁布了13条规定,第一条制度居然是“不许随地大小便”。
1985年的一天,张瑞敏的一个朋友要买一台冰箱,结果挑了很多台都有毛病,最后勉强拉走一台。朋友走后,张瑞敏派人把库房里的400多台冰箱全部检查了一遍,发现共有76台存在各种各样的缺陷。张瑞敏把职工们叫到车间,问大家怎么办。多数人提出,也不影响使用,便宜点儿处理给职工算了。当时一台冰箱的价格是800多元,相当于一名职工两年的收入。张瑞敏说:“我要是允许把这76台冰箱卖了,就等于允许你们明天再生产760台这样的冰箱。”他宣布,这些冰箱要全部砸掉,谁干的谁来砸,并抡起大锤亲手砸了第一锤!很多职工砸冰箱时流下了眼泪。在接下来的一个多月里,张瑞敏主持了一个又一个会议,讨论的主题非常集中,即“如何从我做起,提高产品质量”。三年以后,海尔人捧回了我国冰箱行业的第一块“国家质量金奖”。
正是这种“小题大做”的精神,保证了每一个海尔人去落实自己的责任,保证了产品的质量,使海尔成为当时注重质量的代名词,并一直保持至今。
我们在落实责任的过程中,应该把“杀鸡也用牛刀”的精神亮出来,保证责任落实到位,保证不出现小责任背后的大问题。
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