找到方法比解决问题更重要
著名管理培训专家吴甘霖先生曾说:“人与问题的关系是猎手与猎物的关系。要么,人是猎手,问题是猎物;要么,人是猎物,问题是猎手,不是你消灭它,就是它消灭你。”
无论是在工作还是生活中,形形色色的问题是一种客观存在,而解决问题的方法也必然存在。因此,若要高效地实现目标,找到解决问题的方法比什么都重要。有人视问题为“庞然大物”,心生疑惧,成了问题掌中的“猎物”;有人却视问题为“纸老虎”、“黔之驴”,积极发现其致命点,一箭中的,注定是一名成功的问题“猎手”。
詹妮芙·帕克小姐是美国鼎鼎有名的女律师。她曾被自己的同行老资格的律师马格雷先生愚弄过一次,但是,恰恰是这次愚弄使詹妮芙小姐名扬全美国。
当时,一位名叫康妮的小姐被美国“全国汽车公司”制造的一辆卡车撞倒,司机踩了刹车,卡车还是把康妮小姐卷入车下,导致康妮小姐被迫截去四肢,盆骨也被碾碎。康妮小姐说不清楚是自己在冰上滑倒摔入车下,还是被卡车卷入车下。马格雷先生巧妙地利用了各种证据,推翻了当时几名目击者的证词,康妮小姐因此败诉。
绝望的康妮小姐向詹妮芙·帕克律师求援,詹妮芙通过调查掌握了该汽车公司的产品近5年来的15次车祸——原因完全相同,该汽车的制动系统有问题,急刹车时,车子后部会打转,把受害者卷入车底。
詹妮芙对马格雷说:“卡车制动装置有问题,你隐瞒了它。我希望汽车公司拿出200万美元来给那位姑娘,否则,我们将提出控告。”
老奸巨猾的马格雷回答道:“好吧,不过,我明天要去伦敦,一个星期后回来,届时我们研究一下,作出适当的安排。”
一个星期后,马格雷却没有露面。詹妮芙感到自己上当了,但又不知道为什么上当,当她的目光落到日历上时,詹妮芙恍然大悟:诉讼时效已经到期了。詹妮芙怒气冲冲地给马格雷打了电话,马格雷在电话中得意洋洋地放声大笑:“小姐,诉讼时效今天到期,谁也不能控告我了!希望你下次变得聪明些!”
詹妮芙几乎要给气疯了,她问秘书:“准备好这份案卷要多长时间?”
秘书回答:“需要三四个小时。现在是下午一点钟,时间根本来不及。”
“时间!时间!该死的时间!”詹妮芙小姐急得在屋里团团转,突然,一道灵光在她的脑海中闪现,“全国汽车公司”在美国各地都有分公司,为什么不把起诉地点往西移呢?隔一个时区就差一个小时啊!
位于太平洋上的夏威夷在西十区,与纽约时差整整5个小时!对,就在夏威夷起诉!
詹妮芙赢得了至关重要的几个小时,她以雄辩的事实、催人泪下的语言,使陪审团的成员们大为感动。陪审团一致裁决:康妮小姐胜诉,“全国汽车公司”赔偿康妮小姐600万美元!
詹妮芙的故事告诉我们,寻出突破点、找对方法是高效解决问题的关键。方法不对,结果只能是“南辕北辙”。一个真正的“问题猎手”,不仅能做到“未雨绸缪”,而且还能做到“刨根究底”。
爱迪生发明的东西有1 600多种,那么,爱迪生的发明天赋从何而来呢?对他一生进行长期研究的专家指出,爱迪生的发明很多来自提问。平时爱迪生会对常人熟视无睹的问题提出无数个“为什么”。虽然他并没有获得自己所提问题的全部答案,但他得出的答案也多得惊人。
有一天,他在路上碰见一个朋友,看见朋友手指关节肿了。便问:
“为什么会肿呢?”
“我不知道确切的原因是什么。”
“为什么你不知道呢?医生知道吗?”
“唉!去了很多家医院,每个医生说的都不同,不过多半的医生认为是痛风症。”(www.daowen.com)
“什么是痛风症呢?”
“他们告诉我说是尿酸淤积在骨节里。”
“既然如此,医生为什么不从你的骨节中取出尿酸呢?”
“医生不知道如何取。”
“为什么他们不知道如何取呢?”爱迪生生气地问道。
“医生说,因为尿酸是不能溶解的。”
“我不相信。”爱迪生说。
爱迪生回到实验室,立刻开始关于尿酸到底是否能溶解的试验。他排好一列试管,每只管内都灌入1/4不同的化学溶液,每种溶液中都放入数颗尿酸结晶。两天后,他看见有两种液体中的尿酸结晶已经溶化了。于是,这位发明家有了新的发现,一种医治痛风症的新方法就此问世了。
爱迪生这种凡事都爱问“为什么”的习惯,为他的各种发明创造开辟了一个广阔的天地。
多问一些为什么,我们可以用更少的力气、时间来解决更多的难题,获得更多的成就。杰出的职场人士在应对问题时,经常会运用到5W2H法。5W2H法是由美国陆军兵器修理部首创,诞生于第二次世界大战期间。由于应用方便,易于理解、使用,富有启发意义,曾被广泛用于各项工作中,对于决策和执行性的活动措施非常有帮助,有助于弥补考虑问题的疏漏。它包括:Why、What、Where、When、Who、How、How much。
Why——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?
What——是什么?目的是什么?做什么工作?
Where——何处?在哪里做?从哪里入手?
When——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?
Who——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?
How——怎样做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?
How much——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?
这七问概括得比较全面,把要做的事情、可能遇到的问题都包括进去了。我国教育学家陶行知先生曾对5W2H法给予高度的评价,认为是指导我们工作的“好老师”。他曾在一首诗中这样写道:“我有几位好朋友,曾把万事指导我。你若想问其姓名,名字不同都姓何:何事,何故,何人,何如,何时,何地,何去,好像弟弟和哥哥。还有一个西洋派,姓名颠倒叫几何。若向八贤常请教,虽是笨人不会错。”
记住,要成为问题“猎手”,你必须认准目标,寻其要害,做到箭无虚发,一箭中的。
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