3．2　会计报表的编制

3．2．1　会计报表的编制方法

1．资产负债表的编制方法

资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表，属于静态报表。它根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系，按照一定的分类标准和一定的顺序，把企业一定日期的资产、负债和所有者权益各项目予以适当排列，并对日常工作中形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。资产负债表表明企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。

资产负债表中的“年初数”栏各项目数字应根据上年末资产负债表“期末数”栏内所列的数字填列。如果本年度资产负债表规定的各个项目的名称和内容与上年度不一致，应对上年年末资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整，并填入报表中的“年初数”栏内。资产负债表的“期末数”栏内各项目主要根据有关科目的记录编制。

在Excel中，为了方便编制和生成资产负债表，需要设置一个科目余额表和资产负债表模板。其方法是：打开Excel，新建一个工作簿，将第一张工作表建成科目余额表的格式。同时，打开各总分类账所在的工作簿，并通过工作簿之间的来回切换设置科目余额表各科目和各栏目的取数公式；也可在本模板制作阶段不设取数公式，只设会计科目和栏目名，待编制科目余额表时直接输入有关数据。

设置好格式后，将Sheet1工作表名改为“科目余额表”。为防止公式被破坏，可对输入的公式加以保护。

设置好科目余额表后，进入“Sheet2”工作表，设置资产负债表格式。

将科目余额表和各种财务报告的格式和取数公式设置好，并进行保护。

2．利润表的编制方法

利润表是反映企业在一定期间生产经营成果的会计报表。该表把一定期间的营业收入与其同一期间相关的营业费用进行配比，以计算出企业一定时期的净利润（或净亏损）。通过利润表能够反映企业生产经营的收益和成本耗费情况，表明企业的生产经营成果，同时通过利润表提供的不同时期的比较数字，可以分析企业今后利润的发展趋势和获利能力，了解投资者投入资本的完整性。

利润表中的“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数，在编制中期报告时，填列上年同期累计实际发生数，并将“本月数”栏改成“上年数”栏；在编制年度财务报告时，填列上年全年累计实际发生数，并将“本月数”栏改成“上年数”栏。如果上年度利润表项目的名称和内容与本年度利润表不一致，应对上年度报表项目的名称和数字按本年度的规定进行调整，填入报表的“上年数”栏。报表中的“本年累计数”栏各项目反映自年初起至本月末止的累计实际发生数。

3．2．2　会计报表的生成

有了科目余额和财务报告模板就可以较为方便地生成会计报表。方法是：

（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，从中选择“会计报表模板”，再单击“确定”按钮，并选择“科目余额表”工作表。

（2）在“科目余额表”工作表中输入单位名称、年、月、日，以及有关科目的期初余额、借方发生额、贷方发生额和期末余额。

（3）接着单击“资产负债表”工作表，输入单位名称、年、月、日，自动得到当期的资产负债表。

（4）单击“利润表”工作表，输入单位名称、年、月，自动得到当期的损益表。

3．2．3　现金流量表的编制和生成

1．现金流量表概述

现金流量表是反映企业在一定期间内现金的流入和流出，表明企业获得现金和现金等价物能力的会计报表。通过现金流量表可以提供企业的现金流量信息，从而对企业整体财务状况做出客观评价；可以对企业的支付能力以及企业对外部资金的需求情况做出较为可靠的判断；可以了解企业当前的财务状况，预测企业未来的发展情况。

现金流量表是以现金为基础编制的财务报表。

现金流量是指企业一定时期内现金和现金等价物流入和流出的数量。现金流量是衡量企业经营状况是否良好、是否有足够的现金偿还债务、资产的变现能力等非常重要的指标。企业日常经营业务是影响现金流量的重要因素，但并不是所有交易或事项都影响现金流量。

2．现金流量的分类

企业一定时期内现金的流入和流出是由多种因素产生的，因此，编制现金流量表首先要对企业各项经营业务产生或运用的现金流量进行合理地分类。通常按照经营业务的性质将企业一定时期内产生的现金流量分为以下三类：

（1）经营活动产生的现金流量

经营活动是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。经营活动的现金流入主要有销售商品或提供劳务、经营性租赁等所收到的现金；经营活动的现金流出主要有购买货物、接受劳务、制造产品、推销产品、交纳税款等所支付的现金。现金流量表中所反映的经营活动产生的现金流量可以说明企业经营活动对现金流入和流出净额的影响程度。

由于各类企业所在行业特点不同，对经营活动的认定存在一定差异，因此，在编制现金流量表时，应根据企业的实际情况，对现金流量进行合理地归类。

（2）投资活动产生的现金流量

投资活动是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。这里的长期资产是指固定资产、在建工程、无形资产、其他资产等持有期限在一年或一个营业周期以上的资产。投资活动的现金流入主要有收回投资、分得股利或利润、取得债券利息收入、处置长期资产等所收到的现金；投资活动的现金流出主要有购置长期资产、进行权益性或债权性投资等所支付的现金。由于现金等价物视同现金，所以投资活动产生的现金流量中不包括将现金转换为现金等价物这类投资活动产生的现金流量。通过现金流量表中所反映的投资活动产生的现金流量，可以分析企业通过投资活动获取现金流量的能力，以及投资活动产生的现金流量对企业现金流量净额的影响程度。

（3）筹资活动产生的现金流量

筹资活动是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。筹资活动的现金流入主要有吸收权益性投资、发行债券、借款等所收到的现金；筹资活动的现金流出主要有偿还债务、减少注册资本、发生筹资费用、分配股利或利润、偿付利息等所支付的现金。通过现金流量表中筹资活动产生的现金流量，可以分析企业的筹资能力，以及筹资活动产生的现金流量对企业现金流量净额的影响程度。

需要指出的是，企业在编制现金流量表时，应根据自身经济业务的性质和具体情况，对现金流量表中未特别指明的现金流量进行归类和反映，按照现金流量的分类方法和重要性原则，判断某项交易或事项所产生的现金流量应当归属的类别和项目。对于重要的现金流入或流出项目应当单独反映。对于一些特殊项目，如自然灾害损失、保险赔款等特殊的、不经常发生的项目，应根据项目性质，分别并到经营活动、投资活动或筹资活动的现金流量项目中反映。

3．现金流量表各项目的填列方法(www.daowen.com)

现金流量表各项目的填列方法如下：

（1）“销售商品、提供劳务收到的现金”项目反映企业销售商品、提供劳务实际收到的现金（含销售收入和应向购买单位收取的增值税税额），包括本期销售商品、提供劳务收到的现金，以及前期销售、提供劳务本期收到的现金和本期预收的账款，扣除本期退回本期销售的商品和前期销售本期退回的商品支付的现金。企业销售材料和代购供销业务收到的现金也在本项目中反映。

（2）“收到的税费返还”项目反映企业收到返还的各种税费，如收到的增值税、消费税、营业税、所得税、教育费附加返还等。

（3）“收到的其他与经营活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，收到的其他与经营活动有关的现金流入，如罚款收入、流动资产中属于个人赔偿的现金收入等。其他价值较大的现金流入应单列项目反映。

（4）“购买商品、接受劳务支付的现金”项目反映企业购买商品、接受劳务实际支付的现金，包括本期购入商品、接受劳务支付的现金（包括增值税进项税额），以及本期支付前期购入的商品、接受劳务的未付款项和本期预付款。本期发生的购货退回收到的现金应从本项目中扣除。

（5）“支付给职工以及为职工支付的现金”项目反映企业实际支付给职工，以及为职工支付的现金，包括本期实际支付给职工的工资、奖金、各种津贴和补贴等，以及为职工支付的其他费用，但不包括支付给离退休人员的各项费用和支付给在建工程人员的工资等。企业支付给离退休人员的各项费用，包括支付的统筹退休金以及未参加统筹的退休人员的费用，在“支付的其他与经营活动有关的现金”项目中反映；支付的在建工程人员的工资在“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目中反映。

企业为职工支付的养老、失业等社会保险基金、补充养老保险、住房公积金、支付给职工的住房困难补助、企业为职工交纳的保险金，以及企业支付给职工或为职工支付的其他福利费用等，应按职工的工作性质和服务对象，分别在本项目和“固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目中反映。

（6）“支付的各项税费”项目反映企业当期实际上交税务部门的各种税金，以及支付的教育费附加、矿产资源补偿费、印花税、房产税、土地增值税、车船使用税等。不包括计入固定资产价值、实际支付的固定资产投资方向调节税、耕地占用税等。

（7）“支付的其他与经营活动有关的现金”项目反映企业支付的除了上述各项目以外，支付的其他与经营活动有关的现金流出，如罚款支出、支付的差旅费、业务招待费、支付的保险费等。其他价值较大的现金流出应单列项目反映。

（8）“收回投资所收到的现金”项目反映企业出售、转让或到期收回除现金等价物以外的短期投资、长期股权投资而收到的现金，以及收回长期债权投资本金而收到的现金。不包括长期债权投资收回的利息，以及收回的非现金资产。收回的非现金资产不涉及现金流量的变动，在现金流量表补充资料中的“不涉及现金收支的投资与筹资活动”项目中反映。处置投资收回的现金扣除投资成本后的收益，并计入损益，构成净利润的因素，但它属于投资活动产生的现金流量，应反映在投资活动产生的现金流量类别中。

（9）“取得投资收益所收到的现金”项目反映企业因各种投资而分得的现金股利、利润、利息等，不包括股票股利。

（10）“处置固定资产、无形资产和其他长期资产而收到的现金”项目反映企业处置固定资产、无形资产和其他长期资产所取得的现金，并扣除为取得这些资产而支付的有关费用后的净额。由于自然灾害所造成的固定资产等长期资产损失而收到的保险赔款收入也在本项目中反映。

（11）“收到的其他与投资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，收到的其他与投资活动有关的现金流入。其他价值较大的现金流入应单列项目反映。

（12）“购建固定资产、无形资产和其他长期资产所支付的现金”项目反映企业购买建造固定资产、取得无形资产和其他长期资产所支付的现金，不包括为购建固定资产而发生的借款利息资本化部分，以及融资租入固定资产支付的租赁费。借款利息和融资租入固定资产支付的租赁费应在筹资活动产生的现金流量中单独反映。企业以分期付款方式购建的固定资产，其首次付款支付的现金作为投资活动的现金流出，以后各期支付的现金作为筹资活动的现金流出。

（13）“投资所支付的现金”项目反映企业进行各种性质的投资所支付的现金，包括企业取得的除现金等价物以外的短期股票投资、长期股权投资支付的现金、长期债券投资支付的现金，以及支付的佣金、手续费等附加费用。

（14）“支付的其他与投资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，支付的其他与投资活动有关的现金流出。其他价值较大的现金流出应单列项目反映。

（15）“吸收投资所收到的现金”项目反映企业收到的投资者投入的现金，包括以发行股票方式筹集的资金实际收到的股款净额（发行收入减去支付的佣金等发行费用后的净额）、发行债券实际收到的现金（发行收入减去支付的佣金等发行费用后的净额）。以发行股票方式筹集资金而由企业直接支付的审计、咨询等费用，以及发行债券支付的发行费用在“支付的其他与筹资活动有关的现金”项目中反映，不从本项目内扣除。

（16）“借款收到的现金”项目反映企业举借各种短期、长期借款所收到的现金。

（17）“收到的其他与筹资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，收到的其他与筹资活动有关的现金流入。其他价值较大的现金流入应单列项目反映。

（18）“偿还债务所支付的现金”项目反映企业以现金偿还债务的本金，包括偿还金融企业的借款本金、偿还债券本金等。企业偿还的借款利息、债券利息在“偿付利息所支付的现金”项目中反映，不包括在本项目内。

（19）“分配股利或利润所支付的现金”项目反映企业实际支付的现金股利、利润，以及支付给其他投资的利息。

（20）“支付的其他与筹资活动有关的现金”项目反映企业除了上述各项目以外，支付的其他与筹资活动有关的现金流出，如捐赠现金支出等。其他价值较大的现金流出应单列项目反映。

（21）“汇率变动对现金的影响额”项目反映企业外币现金流量及境外子公司的现金流量折算为人民币时所采用的现金流量发生日的汇率或平均汇率折算的人民币金额与“现金及现金等价物净增加额”中外币现金净增加额按期末汇率折算的人民币金额之间的差额。

（22）将净利润调节为经营活动的现金流量

补充资料中的“将净利润调节为经营活动的现金流量”实际上是以间接法编制的经营活动的现金流量。由于净利润是按权责发生制确定的，其中有些收入、费用项目并没有实际发生现金流入和流出，因此，通过对有关项目的调整，可将净利润调整为经营活动现金流量。

（23）不涉及现金收支的投资和筹资活动

补充资料中的“不涉及现金收支的投资和筹资活动”提供企业在一定期间内影响资产或负债但不形成该期现金收支的所有投资和筹资活动的信息。这些投资和筹资活动虽不涉及现金收支，但对以后的现金流量会产生重大影响。如融资租入设备记入“长期应付款”科目，当期并不支付现金，但以后各期必须为此支付现金，从而在一定期间内形成了一项固定的现金支出。因此，应在补充资料中加以反映。具体包括以下项目：“债务转为资本”项目，反映企业本期转为资本的债务金额；“一年内到期的可转换公司债券”项目反映企业一年内到期的可转换公司债券的金额；“融资租入固定资产”项目反映企业本期融资租入固定资产，计入“长期应付款”科目的金额。

（24）现金及现金等价物净增加情况

补充资料中的“现金及现金等价物净增加情况”包括“现金的期末余额”、“现金的期初余额”、“现金等价物的期末余额”、“现金等价物的期初余额”、“现金及现金等价物的净增加额”等项目，其中“现金及现金等价物净增加额”与现金流量表中最后一项“五、现金及现金等价物净增加额”相等。

4．现金流量表的编制方法

（1）新建一个工作簿，将Sheet1工作表作为现金流量表的工作底稿。现金流量表工作底稿的第一部分是资产负债表项目，第二部分是利润表项目，第三部分是现金流量表项目。

进入Sheet2工作表，设置现金流量表格式。

（2）在现金流量表工作底稿中输入资产负债表各项目的期初数和期末数，并将调整分录输入到现金流量表的工作底稿中。输完调整分录后，进入现金流量表工作表，就可以看到自动生成的现金流量表。