将批评夹在赞美中
在你与人交流沟通之中,通常情况下应该用好言相求,对于这种“良言”,也应该裹上“蜜饯”,让对方听着悦耳,在没有防范的情况下就范,从而使效果更好。
一对夫妻新搬到一个小镇上,几个月后妻子向邻居埋怨图书管理员的服务态度不好,希望邻居能把她的话转告图书管理员。几天后, 当这对夫妇再次来到小镇图书馆时,那位管理员的态度发生了180度的转变,不但语气和蔼,还客客气气地向他们介绍新近的畅销书。于是,妻子兴奋地把这个转变告诉了他的邻居:“您大概已把我埋怨他服务态度不好的话转告给了他?”
“不,”邻居坦然地回答,“希望您不要见怪,我没有跟他说您告诉我的那些话;相反,我对他说,您的丈夫称赞他管理得法,而您也夸奖他选购的新书很有水准。”
这真是要感谢那位理智的邻居,如果他原原本本地转告,结果将会怎样?中国有句古话叫“诚于嘉许,宽于称道”,这就是友善力量的反映。
因每个人都有一种渴望受到尊重的需要,也希望有共同的爱好,如果你能够满足这种需要,就会发展你们之间的关系。
俗语说:“打人一巴掌再给一个甜枣。”虽然不能轻易地“打一巴掌”,但既然“打”了,给与不给“甜枣”效果便大不相同。丢了羊,再补牢这便是一个不是办法的办法,当你一时冲动当众责备了你的部下时,不妨一试,相信还是有些效果的。另外,请遵守下面介绍的上司批评部下的几个原则,并随时加以检讨。
(1)只说眼前,不提过去
批评并不是回顾过去,而应该站在如何解决当前的问题,将来如何改进的立场上进行,最重要的是将来,而不是过去。
重视现在,而不是过去。不追究过去,只将现在和将来纳人需要解决的问题,亦即不是责备已成的结果,而是对今后如何做有所“鼓励”,这样的批评法才是理想、得当的说服法。(www.daowen.com)
(2)只论此事,不言其他
如果一次批评许多事情,不仅使内容相互抵消,而且还可能把握不住重点,同时也容易使受到批评的人意志消沉。
在现实生活中,尤其是面谈时很容易出现这种情形, 日常的工作场合说话的机会很少,所以便趁面谈的机会把过去的一切全盘托出,这样容易产生对抗的心理。因此为了有效地说服,应该尽量避免这样的情形出现。
(3)一对一,莫让他人听到
这是因为批评时若有他人在场,被批评者会有屈辱感,因此心生反抗,只会找理由辩解,而无心自省,也就无法产生效果。因此,不到不得已,不要当众批评部下,除非是与自己有信赖关系的部下。
(4)别用批评来发泄心中的不快
所谓的“批评时不可加入感情”,意思是说责备别人时要公事公办,不要混杂私人的不快感情,而是进行冷静的批评。可是,批评是人的感情行为,不可能脱离感情,那种如同戴面具的批评是令人生厌和有违自然的。因此,如何正确地表现感情就成为批评重要的一环。换句话说,透过批评表现出自己的感情打动下属的心,才是有成效的批评说服。
要想真正打动下属的心,达到说服的效果,绝不能把自己表现得完美无缺,高高在上地批评对方。这样只是使批评的一方获得自我满足,毫无半点成效。而应该将对方的缺点和错误看成是自己的,抱着希望对方能发现自己的过失和错误并予以纠正的心理。
也就是说批评对方也等于批评自己。因此,尤其是作为能左右别人的上司,必须以责己之心来批评部下,否则就收不到真正的批评效果。
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