书写慰问信需要了解哪些礼仪？

一、慰问信的特点

慰问信是以组织或个人的名义向在某方面做出特殊贡献或遇到意外损失、遇到巨大灾难的集体或个人关切致意，表示问候同情的一种书信。

慰问信有以下三个特点：

（一）发文的公开性

慰问信可以直接寄给本人，但大多是以张贴、登报或者在电台、电视上播放的形式出现的。公开性是慰问信的一个显著特点。

（二）情感的沟通性

无论是对有突出贡献者的慰问还是对遭遇困难者的慰问，情感的沟通是支撑慰问信的一个深层基础。慰问正是通过这种赞扬表达崇敬之情，或通过同情表达关切之意的方式来达成双方的情感交流和相互理解的。节日的慰问，尤其是为某一群体而设的节日的慰问，更是起着相互沟通情感的作用。如“三八妇女节”、“教师节”等的节日慰问。

（三）书信体的格式

慰问信通常采用书信体格式。

二、慰问信的类型

从慰问的对象内容上看，慰问信可分为三种类型。

（一）对作出贡献的集体或个人的慰问

这类慰问主要针对那些承担艰巨任务、作出了巨大贡献甚至牺牲，取得了突出成绩的先进个人或集体。如“慰问那些抗洪抢险的解放军战士”、“慰问保家卫国的边防军人”、“慰问春节期间仍坚守岗位的铁路工人”等，鼓励他们戒骄戒躁，继续前进。

（二）对遭受困难或蒙受损失的单位或个人的慰问

这类慰问常常是针对那些由于某种原因（如车祸、火灾、地震、暴雨等）而暂时处于困难状态或蒙受了巨大损失的集体或个人。对他们表示同情和安慰，鼓励他们克服暂时的困难而加倍工作，以期尽早地改变现状。如对灾区人民的慰问，对老少边区群众的慰问。

（三）节日慰问

这是一种上级对下级，机关单位对支援群众而进行的一种节日问候。一般表示对他们以前工作的肯定和赞扬，并祝福他们在今后的工作、学习、生活中心情舒畅，做出更大的成绩，如“春节慰问”、“教师节慰问”。

三、慰问信的写作格式及内容

慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。

（一）标题

慰问信的标题通常由以下三种方式构成：

1.单独由文种名称组成，如《慰问信》。

2.由慰问对象和文种名共同组成，如《给某学校的慰问信》。

3.由慰问双方和文种名共同组成，如《某中学致全体教职工的慰问信》。

（二）抬头（称呼）

慰问信的开头要顶格写上受文者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”、“校长”等字样，后加冒号，如“××市人民政府：”“鲁迅先生：”。

（三）正文

正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。

1.发文目的(www.daowen.com)

该部分要开宗明义，写清楚发此信的目的是代表何人向何集体表示慰问，如“某中学慰问全体教职工”的开头。

2.慰问缘由或慰问事项

本部分要概括地叙述对方的先进思想，先进事迹，或战胜困难、舍己为人、不怕牺牲的可贵品德和高尚风格；或者简要叙述对方所遭受的困难和损失，以示发信方对此关切的程度。要表现出发信方的钦佩或同情之情。

（四）结尾

结尾表示共同的愿望和决心。如“让我们携手并进，为学校美好的明天而共同奋斗”，又如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等，但“祝”字后面的话应另起一行，空两格写，不得连写在上文末尾。

（五）落款

慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名右下方署上成文日期。

四、慰问信范文

全校女教职工同志们：

你们好！

春回大地，万物复苏，我们共同迎来了“三八”国际劳动妇女节。值此，校委会及校工会向辛勤工作在教学、科研、管理等第一线的全校女教职工同志们，致以节日的问候！

过去的一年，全校女教职工在各自的岗位上积极工作，锐意进取，充分发挥半边天作用，为学校的发展建设作出了贡献。同时，你们又承载了家庭的很多责任，给家庭带来了幸福与温暖，在这里也祝你及你的家人节日快乐！

在新的一年里，希望全校女教职工继续发挥“自尊、自信、自立、自强”精神，提高自身的综合素质，在各自的岗位上贡献女性特有的聪明才智！

世界因为有了你们的诞生，才显得格外美丽。

阳光因为有了你们的出现，才撒满阵阵暖意。

春天因为有了你们的参与，才处处鲜花遍地。

生活因为有了你们的陪伴，才显得分外甜蜜。

人生因为有了你们的降临，才特别丰富多彩。

因为有了你们，生命才能延续。

因为有了你们，生灵才有了无限的回忆。

因为有了你们，每个日子都充满丰满的乐趣。

可爱的孩子们因为有了你们，才会总伴着妈妈般的温暖。

祝愿你们永远快乐，永远年轻。

××镇中心小学

×年×月×日

五、慰问信写作的注意事项

要向对方表示出无限亲切、关怀的感情，使对方有一种温暖如春的感觉。

要较全面地概括对方的可贵精神，并提出希望，勉励他们继续努力工作，刻苦奋斗，取得胜利。

行文要诚恳、真切，措词要恰当，篇幅要短小。