书写贺信要了解哪些基本礼仪？

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其他集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。贺信是表示庆祝的书信的总称，它是从古代祝辞中演变而来的。今天的贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。在学校里，常常会以学校的名义写一些贺信，表示对其他机关、单位或者学生家长的祝贺。因此，熟练掌握贺信的书写方式，写出恰当得体的贺信是非常重要的。

一、贺信的基本格式和写作

贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。

1.标题

贺信的标题通常由文种名构成，如在第一行正中书写“贺信”二字。

2.称谓

顶格写明被祝贺单位或个人的名称、姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”、“同学”、“校长”等。称呼之后要用冒号。

3.正文

贺信的正文要交代清楚以下几项内容：

第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。

第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。这一部分是贺信的中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因。

第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。

4.结尾

结尾要写上祝愿的话。如“此致 敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。(www.daowen.com)

5.落款

写明发文的单位或个人的名称、姓名，并署上成文的时间。

二、贺信范文

下面是某中学发给另外一所学校的贺信，庆祝学校九十周年的校庆，是一封非常标准的礼仪贺信。

三、贺信写作注意的事项

贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段，所以贺信要写得感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。

××中学：

值此贵校九十周年校庆庆典之际，我谨代表我校全体师生向您并通过您向贵校全体师生致以最衷心的祝贺！

贵校“人本发展”的先进办学理念、“人格和谐”的德育体系建设、“快速成长”的教师培养模式、“整体培育”的素质教育机制、“师生互动”的教学改革实验、“绿色生态”的校园环境等鲜明的办学特色，得到教育界同仁的一致赞赏，我深感钦佩！

愿贵校在今后的岁月中：年年有惊喜，岁岁换新颜。

预祝贵校九十周年校庆庆典活动圆满成功！

××学校

×年×月×日

贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行，不可空发议论。语言要求简洁明快，短小精悍，不堆砌华丽辞藻。