反馈原来是物理学中的一个概念,是指把放大器的输出电路中的一部分能量送回输入电路中,以增强或减弱输入讯号的效应。心理学家借用这一概念,做了这样的一个实验,他们把一个班的学生分为三组,每天学习进行测验。
对于测验结果,他们每天都告诉第一组学生,对第二组学生只是每周告诉他们一次,而对第三组,则一次也不告诉。如此进行了8周教学。然后改变做法,第一组与第三组对调,第二组不变,也同样进行了8周教学。
成绩出来了,除第二组稳步地前进,继续有常态的进度外,第一组与第三组的情况大为转变,即第一组的学习成绩逐步下降,而第三组的成绩则突然上升。这说明及时知道成果对发展有非常重要的促进作用。
在职场中也同样如此。定期主动汇报工作进度,让上级知道你的工作状态是让上级放心的重要一条。定期主动汇报工作进度会增加上级对你的信任感和支持力,没有一个上级会把工作交给他不放心的下属。有时候,一项决策在执行过程中,会因为局势发生变化而不得不进行必要的调整。上司一般都会及时把调整后的方案通知执行的员工。
但是要知道,领导也有疏忽的时候,如果员工能做到经常向上司汇报工作进度,员工就会及时得到消息,反之,不汇报工作,领导也忘记了通知,员工得到消息的时间就会被延缓,而在这段时间里,这名员工所做的工作不但白费,甚至会给公司造成损失。
如果给公司造成重大损失,有关负责人追究顶头上司的责任,上司就会把责任全推到你的沉默上。要是在执行过程中,经常向上司汇报工作进度,上司就没了推卸责任的借口,负责人也就不会因此而对这名员工进行处罚了。
丁莫言刚刚升职做了一个小部门的主管,他第一次当小领导,非常感激大领导的提拔,于是就想好好管理,给公司做出回报。
其实,丁莫言的部门只有他和两个同事。在丁莫言的努力下,这个小部门不断争取到新的合作,在丁莫言当主管的半年后,业务量是原来的三倍。业务增多固然让大领导高兴,但也让丁莫言和同事们累得喘不过气来。
丁莫言还是选择了沉默,他愁眉苦脸地撑了三个月后,甚至忍不住私下抱怨大主管,他怎么没看到我们这么辛苦,还把新的业务一直交过来,甚至有的时候,非但没有得到表扬,还挑剔我们做得不完美。
有一天,大领导找丁莫言谈话,问到了近期公司产品的销售量。
丁莫言一直有这样的一个思路,那就是和自己的同事从小客户入手。因为大客户竞争太激烈,他选择了一些小客户进行公关,想先占领小客户,再慢慢向大客户渗透。(www.daowen.com)
可是,大领导非但没有表扬丁莫言和同事们所作的努力,却这样问到:“你还记得公司的销售目标吗?”
丁莫言说:“一年后,我公司产品的市场占有率要达到12%。”说到这里,大领导的脸色非常不好看,说:“那就请你把精力放在开发大客户身上!”
丁莫言爆发了,他说:“本来我们就人手不够,如果要谈大客户,我们还需要更多的人,我都快撑不住了!”
没想到领导又开始责怪他:“你为什么不早告诉我呢?我一直等着你来跟我多要几个人,没想到你竟然什么都没说,所以我以为,你这个部门可以胜任更多工作量,是你自己的沉默制造了自己和你那个部门同事的负担!”
心理学专家支招
在工作中,我们因为对上司的意图理解得不全面而使工作发生偏差,导致劳而无功。有的时候,自己一肚子的委屈,还听到领导这样说:“如果不是因为一直以来,你什么都不说,我不知道你的想法,今天,你就不会犯这样的错误!”
这句话曾经让很多职场中人郁闷过,很多人的确存在和领导的“沟通障碍”,遇到困难的时候怕开这个口会让领导觉得自己能力不足,事实真相是:如果你善于卸责,那就不太可能被主管信任;但如果你不懂得为自己争取应得的,你也还是咎由自取,也不配担大任。
其实,在工作中保持良好的汇报是非常有意义的,具体可以这样做:直接给领导结果。上司都很忙,没有时间听你的长篇大论。如果你的汇报过于冗长,很可能会引起上司的反感,这样就会得不偿失。所以你要先说结果,而不是去描述过程。比如:“领导,我现在已经安排好工作事宜,等候您的通知,我随时就可以出差!”
还要注意,打破沉默,向领导汇报的时间要及时。汇报也具有时效性,及时的汇报才能发挥出最大的效力。当你完成了一项棘手的任务,或者解决了一个疑难问题的关键,这时马上找上司汇报效果最好,拖以时日再向上司汇报,上司可能已经失去对这件事情的兴趣。还应做好周计划和周总结,并及时提交,让自己成为一个让上级放心的下属。
及时向上司汇报,还会使你与上司建立良好的互信关系,上司会自动对你的工作进行指导,帮助你尽善尽美地完成工作。
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