组织设计是以组织中结构安排为核心的组织系统的整体设计工作,是一项操作性很强的工作。组织设计的核心问题是如何划分职权结构、部门结构和制定各项规章制度。
根据组织设计目的的要求,组织设计主要有两种基本策略:
(1) 功能性的组织结构。即从功能的角度来设计组织,将同一部门或单位中从事相同或相似工作的人集中在一起而构成的组织结构。图2-1显示了企业中功能性组织结构。
图2-1 功能性组织结构
这种组织结构具有专业分工细、组织效率高、强调专业技能和工作程序等特点。由于按功能分工,各部门的人员往往是某一方面的专家,因此对其进行管理也应是由这方面的专家来负责,否则就难以有效地行使指挥权。
(2) 目标导向的组织结构,指将实现同一目标的各个方面成员集中在一起而构成的组织结构。其目的是为了实现一个完整的目标,因而打破了专业的界限,有利于内部成员的自我激励和管理。如图2-2所示。
图2-2 目标导向组织结构
每个组织都要分设若干管理层次和管理机构,这些不同机构的组合方式构成了组织结构,它反映了各个部门组成部分之间的相互联系和相互作用,是实现组织目标的框架或体制。组织结构是组织设计的结果,之所以有不同的组织结构,是因为组织的战略、组织的规模、技术和环境的变化对组织结构的选择有重大的影响。组织结构是随着生产力和社会的发展而不断发展的。常见的组织结构的类型有:直线制、职能制、直线职能制、事业部制、矩阵制、多维立体组织结构等。在当今经济全球化和知识经济趋势不断发展的今天,组织结构还在不断的创新和发展,出现了团队、网络型组织结构等新的组织结构形式。(www.daowen.com)
图2-3 直线制组织结构
图2-4 职能制组织结构
图2-5 直线职能制组织结构
图2-6 事业部制组织结构
图2-7 矩阵制组织结构
上面介绍的是几种典型的组织结构形式,从其稳定性和适应性角度又可分为两类:一类是机械式组织结构,如职能制、事业部制组织结构;另一类为有机式组织结构,如矩阵式、多维立体式组织结构等。相比较而言,机械式组织结构的正规化程度较高,注重内部的效率和纪律,但灵活性和适应性要差一些;而有机式组织结构则在灵活性和适应性方面要强一些。
应当指出,组织结构和组织设计是为实现组织战略和目标服务的,因此组织战略的不同,环境的变化,必将使组织结构发生相应的调整。而由于技术的进步,竞争环境的复杂,要求组织特别是企业必须采用灵活的、有机的组织结构形式,团队和委员会管理就是一种普遍采用的有机附加结构。
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